Transport

Logiciel de transport (TMS), de la réception au dépôt à la livraison chez le client

Bas est un logiciel TMS et WMS en un, pour les transporteurs et les déménageurs. Vous gérez tout le transport de bout en bout : réception au dépôt, stockage, préparation, planification, livraison avec preuve de livraison et facture.

Le tableau des transports dans le back-office de Bas et les arrêts du jour dans l’application du chauffeur

De la réception à la preuve de livraison dans un seul système.
Fini les TMS, WMS et tableurs séparés.

Un dossier de transport dans Bas avec un colis et les articles qu’il contient

Réceptionner, étiqueter et savoir ce qui est où

Vous enregistrez la marchandise entrante par colis, avec les articles qu’il contient. Chaque colis reçoit une étiquette avec un QR code.

Ainsi, pour chaque client, vous voyez ce qui doit encore arriver, ce qui est dans votre dépôt et ce qui est prêt à expédier. C’est la partie WMS de Bas : stock par client, emplacements avec QR code et préparation des expéditions.

Les colis sur des arrêts, les arrêts sur le planning

Dans le dossier, vous faites glisser les colis vers un arrêt : enlèvement ou livraison, avec une adresse et une date. Ces arrêts apparaissent sur votre planning habituel, à côté de vos autres tournées et déménagements.

Vous voyez d’un coup d’œil quelle équipe et quel camion fait la tournée : votre planning transport fait partie de votre planning habituel.

Faire glisser un colis vers un arrêt dans la planification
L’application salarié : un arrêt ouvert et le destinataire qui signe la livraison

Le chauffeur scanne, livre et fait signer

Dans l’application salarié, le chauffeur voit ses arrêts du jour. Il scanne les colis au chargement et à la livraison. Le destinataire signe sur le téléphone et le chauffeur prend des photos : ensemble, c’est la preuve de livraison.

Si un arrêt échoue, le chauffeur choisit le motif. Vous le voyez aussitôt dans le back-office.

Planificateur

Crée le dossier, répartit les colis sur les arrêts et place les tournées sur le planning.

Magasinier

Réceptionne la marchandise, colle les étiquettes et prépare les colis à expédier.

Chauffeur

Scanne, livre et fait signer dans l’application sur son téléphone.

Une armoire à dossiers endommagée signalée comme anomalie, avec les types d’anomalie dans l’application

Un problème ? C’est enregistré, avec photo

Endommagé, manquant, mauvais article, trop livré ou perdu : le chauffeur ou le magasinier le signale comme anomalie, avec des photos.

Vous notez ce qui s’est passé sur place et planifiez un colis manquant en livraison complémentaire. Plus besoin de chercher après coup ce qui s’est mal passé.

Les quantités de votre facture sont déjà prêtes

Dans vos forfaits, vous définissez d’où une ligne de facture tire sa quantité : jours de stockage par paliers, kilomètres au-delà d’un seuil ou nombre d’arrêts réalisés et échoués.

Bas le calcule à partir du dossier. Vous vérifiez la facture et l’envoyez.

Un forfait transport dans Bas avec des lignes de facture qui tirent leur quantité du dossier : kilomètres au-delà du seuil, jours de stockage et arrêts effectués
L’historique d’un colis et la preuve de livraison avec signature et photos dans le portail client

Votre client professionnel suit tout

Donnez à vos clients professionnels l’accès au portail client. Ils y suivent leurs transports colis par colis, avec la preuve de livraison, et demandent eux-mêmes un nouveau transport.

Vous proposez ainsi aussi du fulfilment B2B : votre client commande sur son stock, vous préparez, étiquetez et livrez.

Questions fréquentes sur le transport

Les questions que les entreprises de déménagement nous posent le plus souvent, avec une réponse courte.

Aux transporteurs et déménageurs qui réceptionnent, stockent et livrent de la marchandise pour des clients professionnels, comme du mobilier, de l’aménagement de bureaux ou des marchandises de projet. Transport et stockage tournent dans Bas sur le même planning, avec les mêmes équipes et camions que le reste de votre activité.

Les deux. En tant que TMS, Bas gère les ordres de transport, les arrêts sur le planning, l’application chauffeur avec scan et preuve de livraison, les anomalies et les quantités de votre facture. En tant que WMS, il gère la réception, les emplacements avec QR code, le stock par client et la préparation des expéditions. Votre client professionnel suit tout dans le portail client. À lire aussi : TMS pour entreprises de déménagement : quand en avez-vous besoin ?.

Avec des QR codes. Chaque colis reçoit une étiquette avec un QR code, que le chauffeur ou le magasinier scanne avec l’appareil photo dans l’application Bas. Si une étiquette ne se scanne pas, vous choisissez le colis à la main et indiquez le motif.

À la livraison, le destinataire signe dans l’application du chauffeur, et le chauffeur peut prendre des photos. La signature, les photos, le nom du signataire et l’heure sont conservés par colis. Vous voyez la preuve de livraison dans le back-office, et votre client professionnel dans le portail client.

Oui. Une ligne de facture peut tirer sa quantité du dossier de transport : jours de stockage par paliers, kilomètres au-delà d’un seuil par arrêt, ou nombre d’arrêts réalisés et échoués. Vous créez et envoyez la facture comme vos autres factures dans Bas.

Le transport est une extension de Bas, que nous activons pour vous. Lors d’une démo, nous vous montrons comment il fonctionne et ce qu’il coûte pour votre entreprise.