Logiciel de déménagement pour entreprises de déménagement
Devis, planification, exécution, stockage et facturation. Tout dans un seul système.
Le logiciel de déménagement est un logiciel métier qui vous permet, en tant qu'entreprise de déménagement, de gérer numériquement tout votre processus de travail : de la première demande et du devis, en passant par la planification, jusqu'à l'exécution, le stockage et la facture. Bas réunit toutes ces étapes dans un seul système. Vous enregistrez un déménagement une seule fois, puis les ventes, la planification, l'équipe sur le camion et l'administration travaillent sur le même dossier.
La double saisie, les listes Excel éparses et les notes qui se perdent, c'est du passé.
Qu'est-ce qu'un logiciel de déménagement ?
La différence avec un logiciel de gestion généraliste tient à la pratique du métier qu'il intègre. Une visite technique mène à un devis, un devis signé à une planification, une planification à des bons de travail pour l'équipe, et finalement à une facture. Dans Bas, ces étapes s'enchaînent automatiquement. Si vous travaillez avec Excel, Outlook et un logiciel de comptabilité séparé, vous ressaisissez sans cesse les mêmes données, avec toutes les erreurs que cela entraîne : une mauvaise adresse sur le bon de travail, un supplément oublié sur la facture, un camion réservé deux fois.
Bas a été conçu avec des entreprises de déménagement et est aujourd'hui utilisé par 88 entreprises de déménagement aux Pays-Bas et en Belgique. Le logiciel est volontairement simple : tout le monde peut l'utiliser, du bureau jusqu'au chauffeur sur le camion. Vous ne pouvez rien casser, et c'est justement ce qui rend les débuts faciles.
Combien coûte un logiciel de déménagement ?
Bas démarre à 250 euros par mois. Vous payez un montant mensuel fixe qui évolue avec le nombre d'utilisateurs, vous savez donc exactement à quoi vous attendre. Aucune surprise par la suite.
Il n'y a pas de frais de mise en service, pas de frais d'onboarding et pas de frais de support. La formation, l'accompagnement lors de la mise en place et le support quotidien sont inclus dans le montant mensuel. Les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités aussi.
Pour évaluer le coût, regardez le calcul dans son ensemble. Nos clients économisent en moyenne 25% de temps sur l'administration : pour un bureau de deux personnes, cela représente vite une demi-journée de travail par semaine. Vous trouverez le détail de ce qui est inclus sur la page Tarifs.
Quelles fonctionnalités doit avoir un logiciel de déménagement ?
Un logiciel de déménagement complet couvre tout le processus de déménagement, de la première demande à la dernière facture. Bas propose ces modules pour cela.
Planification
Employés, camions et matériel sur un tableau de planification clair. Un changement est immédiatement visible pour toute l'équipe. Plus d'informations sur Planification.
Facturation
Vous créez les factures directement depuis le dossier, avec relances, factures partielles et paiement en ligne. Plus d'informations sur Facturation.
RH et suivi des heures
Contrats, disponibilités, congés, absences maladie et heures avec majorations se trouvent dans le même système. Plus d'informations sur RH. Majorations et indemnités : voir Majorations.
Workflows
Vous automatisez les étapes récurrentes : une confirmation dès qu'un devis est signé, une tâche pour le planificateur, un rappel au client une semaine avant le déménagement.
Intégrations
Bas se connecte à votre comptabilité : Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Yuki, Reeleezee, King Finance et Octopus. Consultez la connexion Exact Online ou toutes les intégrations sur Intégrations.
À qui s'adresse Bas ?
Bas convient aux entreprises de déménagement de toutes tailles : d'une entreprise familiale avec deux camions à une organisation avec plusieurs implantations. Déménagements particuliers, déménagements professionnels, déménagements de projets et stockage de longue durée passent tous par le même système.
Vous en tirez le meilleur parti dès que plusieurs personnes travaillent avec les mêmes informations : le commercial établit le devis, le planificateur répartit l'équipe, le chef d'équipe travaille dans l'application et l'administration facture. Cela vaut aussi pour les petites entreprises : qui commence de façon structurée aujourd'hui n'aura rien à désapprendre plus tard.
Si vous débutez, consultez Débutants pour savoir à quoi faire attention. Si vous êtes en croissance, PME vous conviendra mieux, et avec plusieurs implantations, Enterprise est votre point de départ.
Pourquoi les entreprises de déménagement choisissent-elles Bas ?
Bas est spécialisé dans le secteur du déménagement depuis des années. Les chiffres le confirment.
entreprises de déménagement aux Pays-Bas et en Belgique travaillent chaque jour avec Bas
utilisateurs, du planificateur au déménageur
note moyenne de nos clients
de temps gagné sur l'administration
Comment se déroule la mise en place d'un logiciel de déménagement ?
La mise en place est, pour beaucoup d'entreprises de déménagement, le plus grand obstacle, car le travail continue entre-temps. C'est pourquoi chaque mise en place chez Bas suit un parcours fixe, à votre rythme. Pendant et après la mise en place, notre support reste à votre disposition gratuitement.
Kickoff
Nous passons ensemble en revue votre façon de travailler actuelle et paramétrons Bas en conséquence.
Formation
Votre équipe apprend le logiciel à partir de vos propres processus, pas d'une entreprise type.
Essai
Vous travaillez avec des exemples réels avant que ce ne soit pour de vrai.
Transfert des dossiers en cours
Vos déménagements en cours, vos clients et vos contrats de stockage sont transférés dans Bas.
Mise en service
Vous basculez au moment qui vous convient, généralement juste après une période chargée.
Évaluation
Après le démarrage, nous discutons de ce qui fonctionne bien et de ce qu'il faut ajuster.
Questions fréquentes sur le logiciel de déménagement
Les questions que les entreprises de déménagement nous posent le plus souvent avant de changer.
Un logiciel conçu spécialement pour les entreprises de déménagement qui couvre tout le processus : demande, visite technique, devis, planification, exécution, stockage et facturation. Dans Bas, ces étapes s'enchaînent automatiquement, vous ne saisissez donc vos données qu'une seule fois.
Bas démarre à 250 euros par mois. Le montant évolue avec le nombre d'utilisateurs. Il n'y a pas de frais de mise en service, pas de frais d'onboarding et pas de frais de support.
Oui. Comme le montant mensuel évolue avec le nombre d'utilisateurs, une petite entreprise paie moins. Qui commence de façon structurée aujourd'hui n'aura rien à désapprendre plus tard.
Avec Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Yuki, Reeleezee, King Finance et Octopus. Les factures et les paiements sont alors traités automatiquement.
C'est vous qui décidez. La mise en place se déroule en six étapes fixes, du kickoff à l'évaluation, et vous passez en service au moment qui vous convient, généralement juste après une période chargée.