Majorations, indemnités et pauses : Bas les calcule
Bas calcule les majorations, indemnités et pauses de vos collaborateurs à partir des heures validées et de vos règles.
Un jeu de règles par défaut est prêt dès le premier jour. Si votre entreprise fonctionne autrement, vous adaptez la règle. À la fin de la période, tout est prêt pour la paie.
Prêt dès le premier jour : heures supplémentaires, samedi, dimanche, jours fériés et travail de nuit.
Avec des pourcentages par défaut que vous adaptez vous-même.
Heures supplémentaires
Au-delà d’un seuil par jour ou par semaine, par exemple 30 % au-delà de 40 heures. Seules les heures au-delà du seuil sont majorées.
Week-end et jours fériés
Samedi, dimanche et jours fériés, chacun avec son propre pourcentage, et un autre au-delà de 40 heures si vous le souhaitez. Les jours fériés se définissent par site.
Travail de nuit
Pour les heures dans la plage horaire que vous indiquez, par exemple 19 % entre 21 h et 5 h. Si des règles se chevauchent, le pourcentage le plus élevé s’applique.
Des heures à la paie, sans calculs
Vous définissez vos règles une fois, ou vous partez du jeu par défaut. Vos collaborateurs saisissent leurs heures dans l’app et, après la mission, le chef d’équipe confirme les heures de l’équipe.
Vous validez les heures dans le back-office. Bas calcule ensuite automatiquement les majorations, indemnités et pauses, et en fin de période vous exportez tout vers Excel pour la paie.
Les pauses obligatoires se règlent toutes seules
Vous définissez des règles de pause : quiconque travaille 4,5 heures prend au moins une demi-heure de pause. À partir de 7,5 heures de service, une heure, comme dans le barème de la convention. Le bureau peut avoir sa propre règle.
S’il manque une pause dans les heures, Bas l’ajoute lui-même à la proposition d’heures que votre collaborateur confirme dans l’app. Dans le back-office, vous voyez tout de suite une alerte en cas de pause trop courte ou trop longue.
Des indemnités fixes par heure ou par jour
Un repas, une nuitée ou une indemnité journalière : vous définissez des indemnités fixes avec un montant par heure ou par jour. Vous décidez quand elles s’appliquent, avec des conditions sur le type d’heures, le nombre d’heures travaillées et l’heure de début et de fin.
Ainsi, votre équipe reçoit exactement ce qui est convenu lors d’un long trajet ou d’un départ matinal. Les notes de frais avec justificatif se déclarent séparément dans l’app.
Des règles différentes pour le personnel de bureau et de terrain,
par contrat et par collaborateur.
Terrain et bureau
Une majoration de nuit pour l’équipe, une règle de pause propre au bureau. Chaque règle s’applique au terrain, au bureau ou à tous.
Par contrat
Heures fixes, heures variables, intérim ou portage : pour chaque règle, vous choisissez les contrats concernés.
Par critère et période
Liez des règles à un critère que vous attribuez aux collaborateurs. Chaque règle s’applique à partir d’une date et, si vous le souhaitez, jusqu’à une date de fin.
Tout par collaborateur au même endroit, prêt pour la paie
Par semaine et par jour, vous voyez les heures de chaque collaborateur : bureau et terrain, maladie et congés, avec les majorations et indemnités à côté. Bas signale les heures pas encore validées et les heures sous la norme.
La période suit votre période de paie : par semaine, toutes les 4 semaines ou par mois. En un clic, vous exportez tout vers Excel. Congés et récupération se suivent sous forme de solde par collaborateur.
Questions fréquentes sur les majorations et indemnités
Les questions que les entreprises de déménagement nous posent le plus souvent, avec une réponse courte.
Bas en connaît trois : les heures supplémentaires, le week-end et les jours fériés, et le travail de nuit. Chaque majoration est un pourcentage sur les heures concernées par la règle. Pour les heures supplémentaires, seul le temps au-delà du seuil que vous fixez par jour ou par semaine compte. Si deux règles se chevauchent, le pourcentage le plus élevé s’applique et aucune heure n’est comptée deux fois. Bas calcule aussi des indemnités fixes par heure ou par jour, comme une indemnité de repas. Les indemnités kilométriques, la RTT et les primes d’équipe ne sont pas calculées. À lire aussi : Quelle convention collective pour les déménageurs aux Pays-Bas ? Majorations, pauses et indemnités expliquées.
Non. Au démarrage, Bas prépare les règles standard pour vous : heures supplémentaires, samedi, dimanche, jours fériés, travail de nuit et règles de pause. Ensuite, vous les adaptez vous-même dans Paramètres, HRM : pour chaque règle, vous choisissez le type de contrat, le type de collaborateur ou la caractéristique auxquels elle s’applique, et à partir de quand.
L’aperçu suit votre période de paie : par semaine, toutes les 4 semaines ou par mois. Pour chaque période, vous exportez les heures, les majorations et les indemnités vers Excel, prêtes pour votre paie ou votre secrétariat social.