Planifiez en quelques clics
Toutes les informations de mission sont déjà prêtes après la vente.
Glissez collaborateurs et véhicules sur la mission et voyez immédiatement si cette mission supplémentaire passe encore.
Vous disposez de toutes les informations sur le chantier à planifier.
Vous voyez la disponibilité des collaborateurs et des véhicules.
La planification devient ainsi simple.
Vue claire sur tous les chantiers à planifier.
Bas vous offre une vue d'ensemble claire de tous les chantiers à planifier.
Pour chaque chantier confirmé via la vente, une tâche est créée pour indiquer qu'il est prêt à être planifié.
Ainsi, tous les chantiers sont toujours sous contrôle et rien n'est oublié.
Mètres cubes, matériaux, services. Tout ce que vous devez savoir.
Grâce aux informations collectées lors du processus de vente, vous disposez en tant que planificateur de tout ce dont vous avez besoin.
Les dates souhaitées communiquées par le client, les collaborateurs nécessaires, les matériaux, les services comme le montage et démontage de meubles - tout est disponible lors de la planification.
Toutes ces informations viennent de la vente : la visite technique et le devis accepté.
Avec des équipes fixes
Si vous travaillez avec des équipes fixes, vous planifiez tous vos chantiers encore plus vite.
Pratique si vous êtes une PME de déménagement qui travaille avec des équipes fixes.
Vérifiez rapidement si ce chantier peut encore être planifié.
Dans le planning, vous voyez exactement quels chantiers sont confirmés et combien de véhicules et de collaborateurs sont encore disponibles.
Vous pouvez ainsi vérifier rapidement si ce chantier supplémentaire peut encore être planifié !
La capacité toujours sous contrôle.
Pour chaque collaborateur, vous savez quand il travaille, combien d'heures il est disponible et s'il est en congé ou malade.
La capacité est ainsi toujours sous contrôle.
Personnel fixe et intérimaires.
Dans le planning, vous voyez quels membres du personnel fixe n'ont pas encore atteint leurs heures contractuelles. Vous les planifiez en priorité. Vous avez besoin de plus ? Utilisez des intérimaires avec le nouveau module de recrutement.
Vous planifiez au coût le plus bas. Vous pouvez voir si le personnel fixe a déjà atteint ses heures contractuelles.
Vous complétez avec des intérimaires si nécessaire.
Toujours une vue sur la disponibilité des collaborateurs.
Via le module HRM, les heures disponibles de chaque collaborateur sont connues. Sur la base de cette disponibilité, vous planifiez vos collaborateurs.
Via l'application collaborateur, les employés demandent des congés et les absences maladie peuvent être enregistrées via le module RH.
Si un collaborateur planifié tombe malade, vous recevez immédiatement une tâche pour le remplacer.
Les absences pour maladie ou congé viennent directement des RH.
Partagez votre planning quand vous le voulez.
Vous pouvez modifier le planning jusqu’au moment où vous vous dites : c’est prêt. Ensuite, vous le partagez avec vos collaborateurs et avec le client.
Questions fréquentes sur la planification
Les questions que les entreprises de déménagement nous posent le plus souvent, avec une réponse courte.
Dans Bas, vous planifiez collaborateurs et véhicules depuis un tableau de bord central, par glisser-déposer. Vous voyez d’un coup d’œil qui est disponible, quels véhicules sont libres et de quelle capacité vous disposez sur une journée. Les filtres de compétences vous aident à affecter les bonnes personnes à la bonne mission, par exemple un cariste ou un chef d’équipe. À lire aussi : Logiciel de planification pour entreprises de déménagement : ce dont vous avez vraiment besoin.
Oui, Bas permet de planifier des indépendants et des intérimaires à côté de vos collaborateurs fixes. Vous gérez leur disponibilité et vous les affectez aux missions comme vos salariés. Vous gardez ainsi une vue sur votre capacité totale, que la personne soit salariée ou externe.
Les collaborateurs introduisent leurs demandes de congé via l’application Bas. Vous les approuvez ou les refusez dans la vue de planification. En cas d’absence maladie, Bas adapte immédiatement la disponibilité, pour que vous ne planifiiez pas par erreur quelqu’un qui n’est pas là. Votre image de la capacité reste ainsi toujours réaliste.
Dans Excel, la planification est statique : vous ne voyez pas tout de suite qui est disponible, quel véhicule est libre ou ce qui a été convenu avec le client. Dans Bas, la planification est reliée en direct au reste du processus. Un devis accepté apparaît immédiatement comme mission, les collaborateurs voient leur planning dans l’application, et les modifications sont appliquées en temps réel, sans appels ni messages.
Tous les collaborateurs pleinement informés
Une fois le planning établi, tous les collaborateurs sont informés des chantiers, des matériaux et de tout ce qui est nécessaire pour que les chantiers se déroulent sans accroc.
