Avec la nouvelle intégration Nmbrs, vous pouvez importer des collaborateurs depuis Nmbrs. Votre fichier de collaborateurs est ainsi toujours à jour et vous n'avez pas à saisir les données en double. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs !
Mise en place de l'intégration
Vous trouvez l'intégration dans paramètres > intégrations. Pour le moment, vous ne pouvez pas encore activer l'intégration vous-même, nous le faisons sur demande.
Lors de la demande, vous indiquez également la date de début de l'intégration ; les collaborateurs sortis de l'entreprise avant la date de début ne sont alors pas importés.
Ajouter un nouveau collaborateur
Si vous souhaitez ajouter un collaborateur, faites-le d'abord dans Nmbrs, attendez qu'il soit disponible dans Bas et ajoutez-y ensuite les données nécessaires.
Les collaborateurs sont synchronisés une fois par heure. Lorsqu'un nouveau collaborateur a été importé, il apparaît automatiquement dans l'intégration sous 'attention requise'.
Données reprises depuis Nmbrs
Les données reprises depuis Nmbrs sont :
numéro de personnel
nom et adresse
coordonnées
date de naissance
relation de travail (dates d'entrée et de sortie)
période d'essai
contrats (tous les contrats sont repris)
horaire de travail
données salariales
Données que vous devez encore ajouter
Dans Bas, vous ajoutez encore :
compétences
permis de conduire
Les données de collaborateurs importées ne peuvent pas être modifiées dans Bas.
Les données reprises depuis Nmbrs ne peuvent plus être modifiées dans Bas. Vous pouvez bien sûr toujours modifier ces données dans Nmbrs, et les modifications sont alors automatiquement traitées dans Bas.
Collaborateurs qui sont (ou non) importés via l'intégration
Tous les collaborateurs enregistrés dans Nmbrs ne sont pas importés via l'intégration.
dans Nmbrs, les candidats sont également enregistrés comme collaborateurs ; ceux-ci ne sont pas chargés dans Bas
les collaborateurs avec une date de sortie antérieure à la date de début de l'intégration
les collaborateurs avec une adresse e-mail déjà importée
Créer un nouveau collaborateur ou le lier à un collaborateur existant
Sous 'attention requise', vous trouvez deux options pour les nouveaux collaborateurs. La première option est la création d'un nouveau collaborateur. Avec cette option, un nouveau collaborateur est créé et il est également invité directement, comme c'est le cas pour un nouveau collaborateur. La deuxième option est de lier un collaborateur importé à un collaborateur existant. Après la liaison, les données de Nmbrs sont associées au collaborateur.
Importer le collaborateur : crée un nouveau collaborateur.
Lier le collaborateur à un collaborateur existant : reprend les données de Nmbrs pour le collaborateur existant.
Refuser le collaborateur : ce collaborateur n'est pas ajouté à Bas.
Échec de la synchronisation
Si un collaborateur ne peut pas être importé, une tâche est également créée et vous pouvez trouver plus d'informations sous 'attention requise'.
Une cause possible est que toutes les données n'ont pas été saisies dans Nmbrs. Par exemple, l'adresse e-mail doit être unique ; vous voyez le message d'erreur en passant la souris sur le statut.
