Lorsqu'un collaborateur se déclare malade, vous pouvez facilement l'enregistrer et le traiter dans Bas. Le collaborateur est alors enregistré comme malade dans Bas, la maladie apparaît sur le tableau de planification et les heures de maladie du collaborateur sont immédiatement enregistrées.
Aperçu des arrêts maladie en cours
Vous disposez toujours d'un aperçu actualisé de tous les arrêts maladie en cours sous RH, puis 'Arrêts maladie'.
La liste reprend tous les collaborateurs qui se sont déclarés malades. Vous devez traiter tous les arrêts maladie en déclarant les collaborateurs rétablis à un moment donné. Jusque-là, la déclaration reste dans l'aperçu !
Cliquez sur un collaborateur pour consulter les détails de l'arrêt maladie, déclarer le collaborateur rétabli ou éventuellement modifier l'arrêt maladie.
Déclarer un collaborateur malade
Si vous souhaitez déclarer un collaborateur malade, allez dans RH, puis 'Arrêts maladie'. Cliquez ensuite sur 'Déclarer un collaborateur malade'.
Vous saisissez les informations suivantes :
Note
Vous pouvez ici ajouter une note concernant l'arrêt maladie.
Attention : vous ne pouvez pas saisir d'informations médicales iciType de déclaration
C'est toujours 'maladie'.Collaborateur
Sélectionnez ici le collaborateur que vous souhaitez déclarer malade
Premier jour de maladie
Sélectionnez le premier jour où le collaborateur est malade
Dernier jour de maladie prévu
Quand pensez-vous que le collaborateur reprendra le travail ?
Heures effectives
celles-ci sont calculées automatiquement
En savoir plus sur le 'Dernier jour de maladie prévu'
Lorsque vous déclarez un collaborateur malade, il est quasiment impossible de savoir avec certitude quand celui-ci reprendra le travail. C'est pourquoi vous saisissez ici le dernier jour de maladie prévu ; dans la planification, le collaborateur est noté comme malade à partir du premier jour de maladie jusqu'au dernier jour de maladie prévu inclus.
Vous pouvez modifier le dernier jour de maladie prévu à tout moment. Ainsi, si vous avez eu un contact téléphonique avec le collaborateur et que celui-ci s'attend à être malade plus longtemps, vous pouvez l'ajuster immédiatement.
Si le collaborateur sait quand il ou elle sera rétabli(e), vous pouvez alors le déclarer rétabli à partir de cette date. Vous avez ainsi immédiatement traité entièrement l'arrêt maladie.
Heures de l'arrêt maladie
Sur le côté droit de l'écran, vous voyez les jours de maladie qui sont enregistrés. Si vous souhaitez modifier quelque chose pour l'un des jours de maladie, cliquez sur 'Jours à modifier'. Pour les jours sélectionnés, vous pouvez ajuster les horaires.
Déclarer une maladie pour une demi-journée
Vous pouvez déclarer un collaborateur malade pour une demi-journée en sélectionnant le jour dans l'arrêt maladie, puis en y ajustant les heures. Choisissez les heures pendant lesquelles le collaborateur a été malade. Des heures de maladie sont enregistrées pour cette période, les autres heures sont complétées dans le relevé d'heures.
Déclarer un collaborateur rétabli
Si vous souhaitez déclarer un collaborateur rétabli, cliquez sur l'arrêt maladie, puis sur le bouton 'Déclarer rétabli'. Si nécessaire, vous pouvez encore ajuster les jours de maladie, puis vous cliquez sur 'Déclarer rétabli'.
L'arrêt maladie est ainsi clôturé et disparaît de la liste des arrêts maladie en cours.
Arrêts maladie sur votre tableau de bord
Une tâche est créée pour chaque nouvel arrêt maladie. Ces tâches vous permettent de voir immédiatement qui est malade, depuis quel moment et quelle est la date de retour prévue du collaborateur. Cliquez sur le lien vers l'arrêt maladie dans la tâche pour traiter l'arrêt maladie.
Dans l'écran de détail à droite, vous pouvez ajuster l'arrêt maladie. Vous faites cela par exemple lorsque vous vous attendez à ce que le collaborateur reste malade plus longtemps. Vous pouvez également déclarer immédiatement le collaborateur rétabli.
Aperçu des arrêts maladie clôturés
Lorsqu'un collaborateur est déclaré rétabli, l'arrêt maladie est clôturé. Vous n'avez plus rien à faire avec cet arrêt maladie après cette action et il n'est par défaut plus visible dans la liste.
