Il est possible de faire une demande de note de frais dans l'application Bas. Par exemple un ticket de caisse pour de l'essence que vous avez avancée. Vous trouvez l'aperçu des notes de frais au niveau de l'icône du camion en bas, puis sur la deuxième icône en haut.
Aperçu des notes de frais
Vous obtenez ensuite un aperçu de toutes les notes de frais soumises et de leur statut. Vous pouvez cliquer sur chaque note de frais pour voir ce que le bureau a indiqué à ce sujet. Par exemple pourquoi une note de frais a été refusée. Vous pouvez modifier les notes de frais refusées, mais vous pouvez également en créer une nouvelle. Vous créez une nouvelle note de frais en appuyant sur le bouton bleu en haut.
Statut de la note de frais
Dès que vous avez fait une demande, celle-ci passe au statut 'En attente'. Dès que le bureau l'a consultée et approuvée, elle passe au statut 'Approuvé'. Si le bureau a effectivement payé cette note de frais, le statut passera à 'Payé'. Si le bureau n'est pas d'accord, la note de frais peut passer au statut 'Refusé'. Il est alors possible d'y apporter encore des modifications.
Soumettre une note de frais
Vous demandez une note de frais via le bouton en haut de l'aperçu des notes de frais. Dans la demande, vous indiquez une brève description, quand vous avez avancé quelque chose, quelle est la catégorie (par ex. faire le plein ou laver la voiture), le montant, et éventuellement pour quelle mission avec quel client vous avez engagé ces frais.
En bas, vous avez la possibilité de prendre une photo ou d'en téléverser une depuis votre appareil pour ajouter un ticket de caisse. Si vous avez oublié le ticket de caisse, vous pouvez encore l'ajouter par la suite.
Appuyez ensuite en bas à droite pour envoyer la demande et attendre la réponse du bureau.