Pour une vue d'ensemble claire des jours de congé et de maladie d'un employé, allez à la carte de congés. Sur cet écran, vous pouvez également ajouter facilement de nouveaux jours de congé, approuver des demandes et déterminer combien d'heures un employé a encore disponibles.
La carte de congés
Pour consulter une carte de congés, cliquez dans le menu principal sur « RH » puis sur « Cartes de congés » dans les onglets.
Ajouter des jours de congé
Sur la carte de congés, vous pouvez ajouter tous les jours et périodes de congé déjà accordés pour l'année à venir. Vous pouvez les ajouter un par un en cliquant sur une date. Lorsque vous faites cela, un écran apparaît dans lequel vous ajoutez une demande de congé.
Vous voyez la demande apparaître dans la carte de congés. Vous reconnaissez la demande grâce au cercle bleu sur le jour. Vous devez encore approuver cette demande. Pour cela, cliquez à nouveau sur la date :
Une fois la demande approuvée, vous la voyez sous forme de cercle vert dans la carte de congés. Vous avez maintenant enregistré le jour de congé.
Une fois cela fait, les soldes sont corrects et les jours de congé enregistrés.
Informations complémentaires sur la carte de congés
Consulter les soldes
En haut de l'écran, vous voyez les différents soldes. Vous trouvez d'abord le solde de vacances et le nombre d'heures de vacances encore demandées. Vous voyez ensuite les mêmes informations pour le solde d'heures de compensation accumulées. Enfin, à droite, il est indiqué combien d'heures l'employé a déjà été malade et combien d'heures de maladie ont encore été transmises.
Tableau du calendrier
Dans le tableau du calendrier, vous voyez en haut le jour de la semaine et à gauche les jours du mois. Si un mois compte moins de 31 jours, la case devient gris foncé. Si un employé ne travaille pas un jour donné (par exemple le week-end ou dans le cadre d'une semaine de travail de 32 heures), la case devient gris clair.
Le congé ou la maladie apparaît dans la case correspondant au jour du mois. Au centre du cercle, vous voyez le nombre d'heures de congé ou de maladie, et le cercle autour indique le statut des heures. Le bleu clair signifie « En attente », « Approuvé » est indiqué en vert et les demandes refusées disparaissent automatiquement de ce calendrier.
Enregistrements de congés
En bas de l'écran, vous voyez un tableau avec les enregistrements de congés. Par défaut, ceux-ci sont filtrés sur le statut « Approuvé ». Vous trouvez également les totaux des heures accumulées, des heures utilisées et des heures de maladie.
Si vous souhaitez consulter les enregistrements avec un autre statut, il vous suffit de cliquer sur l'un des boutons correspondant au statut des enregistrements de congés que vous souhaitez consulter.
Étape suivante
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