Avez-vous engagé des frais que vous souhaitez déclarer ? Cela se fait facilement via l'application Bas. Vous y trouvez également un aperçu de vos notes de frais soumises, avec des informations sur le statut, la description, le montant, la catégorie et la date à laquelle les frais ont été engagés.
Vous souhaitez savoir pourquoi votre note de frais a été refusée ou quand elle sera payée ? Cliquez alors sur la note de frais concernée pour plus d'informations, notamment la description, le montant, la catégorie, la date et les éventuelles informations connexes sur la mission ou le rendez-vous.
Si votre note de frais a été refusée, vous trouvez ici la raison et qui l'a fait. Si votre note de frais a été approuvée ou payée, cet écran de détail indique qui a donné l'approbation, pour quel montant et quand le paiement a lieu.
Ajouter une note de frais
Pour déclarer un ticket de caisse, allez sur la page des notes de frais et cliquez sur 'Ajouter une note de frais'. Vous pouvez y insérer une description, la date des frais, et sélectionner la catégorie à laquelle ils appartiennent. Vous pouvez également y saisir le montant, la mission et le rendez-vous, et téléverser une photo du ticket de caisse. Cliquez ensuite sur l'icône 'avion en papier' pour soumettre votre note de frais.
Consultez ici notre guide étape par étape simple !
Modifier une note de frais
Si vous souhaitez apporter une modification à une note de frais ou si votre note de frais a été refusée, cliquez sur la note de frais concernée. Un formulaire apparaît en bas, avec lequel vous pouvez facilement apporter des ajustements. Modifiez les données que vous souhaitez changer, puis cliquez sur l'icône 'avion en papier' pour soumettre vos modifications.
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