Il se peut qu'un déménageur engage des frais pendant les travaux qui sont à la charge de l'entreprise. Il peut alors soumettre une note de frais via l'application, que vous pouvez traiter de la manière décrite ci-dessous. Pour configurer les catégories, consultez le bas de la page. Allez dans RH.
Allez dans Notes de frais.
Vous voyez ici un aperçu de toutes les demandes et de leur statut.
Vous pouvez consulter n'importe quelle demande. Si l'employé a pris une photo du reçu, ce bouton devient visible. Vous trouvez également ici les éventuelles remarques. Si vous êtes d'accord avec la demande, vous pouvez cliquer sur approuver.
Ajoutez un commentaire et indiquez le montant que vous allez rembourser.
Il vous reste alors une étape à accomplir : marquer cette note de frais comme payée dès que vous avez également effectué le paiement.
Vous pouvez également refuser la demande. Vous permettez ainsi à l'employé d'apporter des modifications ou de soumettre une nouvelle demande si certains éléments ne sont pas corrects. Tout ce que vous saisissez ou traitez ici est immédiatement visible pour l'employé dans son application.
Il est également possible de créer vous-même des catégories pour les différents types de notes de frais. Vous trouvez ci-dessous où faire cela. Vous allez dans Paramètres -> Catégories de notes de frais.
Vous avez ici un aperçu de toutes les catégories. Vous pouvez également y apporter des modifications à une catégorie existante.
Vous pouvez lui donner un nom ici. Le poids détermine la position de cette catégorie dans la liste pour vos employés et vous pouvez choisir des icônes.