Lorsqu'un employé demande un congé, Bas vous aide à le traiter. Aussi bien depuis RH que depuis la planification.
Une nouvelle demande de congé
Il existe plusieurs façons de traiter les demandes de congé.
La première consiste à passer par la tâche que vous recevez lors d'une nouvelle demande de congé d'un employé.
La deuxième consiste à passer par l'aperçu des demandes de congé dans RH.
Tâche lors d'une nouvelle demande de congé
Si un employé demande un congé via l'application, vous en recevez une notification sur la page d'accueil. Vous ne recevez pas de tâche ? Vérifiez alors via paramètres > méthode de travail > tâches si la tâche est activée et si elle l'est pour vous ou pour l'équipe à laquelle vous êtes affecté.
Traiter directement la demande de congé depuis la tâche
Vous pouvez traiter directement la demande de congé depuis la tâche. Vous cliquez sur la tâche et vous voyez les détails à droite de l'écran. Cliquez sur approuver ou refuser pour traiter la demande.
Mise à jour vers l'employé
L'employé reçoit immédiatement une mise à jour du statut de la demande de congé via une notification push. En cliquant sur la notification push, l'employé accède à la liste des demandes de congé et de l'accumulation d'heures.
L'employé ne reçoit pas de notification push ? Vérifiez alors si l'application est autorisée à afficher des notifications pour l'application Bas. Si cette option est désactivée, les notifications ne s'afficheront pas !
Travailler depuis RH > demandes de congé
Pour traiter les congés, allez dans RH puis dans demandes de congé. Vous voyez ici un aperçu de toutes les demandes en attente. Lorsque vous travaillez avec Bas, vous voyez ici toutes les demandes de congé des employés.
Approuvez (ou refusez) la demande
Cliquez sur la demande de congé que vous venez de créer. À droite, vous voyez les détails de la demande de congé. Vous pouvez approuver la demande de congé ici. La demande est approuvée et a donc disparu de la liste.
Utilisez les filtres
Vous souhaitez retrouver une demande précédemment approuvée dans la liste ? Ajustez alors les filtres. Vous pouvez filtrer par statut et rechercher sur différents éléments.
Consultez l'aperçu des congés
Allez maintenant à l'aperçu des congés. Vous voyez ici le résultat de votre action. Choisissez à droite l'employé pour lequel vous venez de traiter la demande afin de la revoir.