Ajouter temporairement un véhicule de location externe

Ajouter temporairement un véhicule de location externe

Aperçu

Vous souhaitez utiliser une voiture de location externe pour une mission spécifique, sans la voir apparaître de façon permanente dans votre parc de véhicules. Il n'existe pas de fonction spécifique pour les véhicules de location temporaires.

Problème

En période de forte activité, vous louez parfois des véhicules supplémentaires pour quelques jours. Vous souhaitez pouvoir les planifier sur des missions, mais ils doivent ensuite disparaître de votre planification. Sinon, votre parc de véhicules reste encombré de véhicules que vous n'avez plus.

Solution

Résolution rapide (maintenant)

  1. Allez dans WMS → Véhicules

  2. Cliquez sur « Nouveau véhicule »

  3. Saisissez les données de la voiture de location (plaque d'immatriculation, type)

  4. Planifiez le véhicule sur votre mission via la planification

  5. Supprimez le véhicule dès que vous l'avez restitué

Il s'agit actuellement de la seule solution fonctionnelle.

Pourquoi cela se produit-il ?

Les véhicules fonctionnent différemment des intérimaires. Pour les employés, vous pouvez définir une disponibilité temporaire, mais cette fonction n'existe pas pour les véhicules. Le système part du principe que les véhicules de votre parc sont disponibles en permanence. Une fonction spécifique pour les véhicules de location n'existe pas encore.

Astuces supplémentaires

  • Donnez aux véhicules de location un nom reconnaissable (par exemple « LOCATION - Camion meubles »)

  • Notez la période de location dans le champ de notes

  • Supprimez le véhicule immédiatement après la restitution, sinon vous risquez de l'oublier

Cela a-t-il répondu à votre question ?