Dans Bas, vous avez la possibilité de suivre les stocks des cartons que vous utilisez pour vos missions. Selon la rigueur des déménageurs, vous pouvez même voir précisément chez quels clients des cartons sont restés ou s'ils se trouvent dans le garde-meuble.
Gérer les cartons
Allez dans WMS puis dans Cartons. Vous y trouvez un aperçu de tous les types de cartons, le stock disponible pour chaque type de carton, le nombre en circulation chez les clients, le nombre utilisé dans le garde-meuble et leur statut.
Ajouter un nouveau type de carton
Pour ajouter un nouveau type de carton, allez dans WMS puis dans cartons. Utilisez ensuite le bouton « Nouveau type de carton ».
Fournisseur de cartons
Ajoutez d'abord un fournisseur pour gérer le stock du nouveau type de carton.
Passer une commande de cartons
Dans Bas, vous pouvez enregistrer si des cartons sont en commande. Attention : il s'agit purement d'administration dans Bas, vous ne passez pas de commande auprès du fournisseur via cette fonction ! Vous pouvez toutefois signaler la réception de la commande dans Bas afin que le stock soit à nouveau à jour.
Signaler la réception d'une commande
Une fois le fournisseur enregistré, vous pouvez signaler la réception du stock. Pour un nouveau type de carton, il s'agit directement du premier stock.
Jeter, vendre, louer des cartons et enregistrer les retours
Vous pouvez apporter des modifications au stock de cartons parce que vous avez dû jeter des cartons (car ils étaient usés), parce que vous vendez des cartons, que vous louez des cartons ou que vous en recevez le retour à un moment donné ; vous pouvez le faire facilement via WMS > cartons puis les options sous le bouton « plus d'actions ».
Consulter l'utilisation et le statut des cartons
Pour avoir un aperçu complet du stock et des cartons en circulation, vous devez les intégrer dans le flux de votre mission.
Enregistrement de la livraison et de la récupération des cartons avec l'application
Lors de la visite technique, vous saisissez le nombre de cartons nécessaires. Lors de l'exécution de la mission, l'employé voit dans l'application le nombre de cartons à livrer. Si l'employé indique dans l'application que les cartons ont été livrés, puis, lors du rendez-vous de récupération, qu'ils ont bien été récupérés, le nombre dans l'aperçu est correct.
Aperçu au niveau de la mission
Les cartons que vous utilisez lors des missions y sont également enregistrés. Vous pouvez consulter les mutations sous matériel > cartons
Aperçu dans le WMS
Dans l'aperçu du WMS, vous voyez les cartons encore en circulation chez les clients. Lorsque les cartons ont été livrés puis récupérés, ils disparaissent de cet aperçu.