Bas facture automatiquement votre garde-meuble selon la période choisie. Le logiciel aligne toujours ces périodes sur le calendrier : un mois calendaire complet, un trimestre calendaire complet ou une année calendaire complète. Si un garde-meuble débute en cours de période, la première partie est calculée au prorata du nombre de jours. Les périodes suivantes sont ensuite toujours complètes.
Le système ne facture donc pas simplement 3 mois à l'avance à partir de la date de début, mais suit précisément les limites du calendrier.
Deux paramètres déterminent le rythme
1. La période de facturation - par jour, semaine, mois, trimestre ou année. Vous la configurez par dossier de garde-meuble.
2. Facturation à l'avance ou à terme échu - le client reçoit-il la facture au début de la période (à l'avance) ou à la fin de celle-ci (à terme échu). Pour le garde-meuble, la facturation à l'avance est la plus courante. Vous la configurez globalement, ou par dossier.
Attention : les périodes de/à ci-dessous sont identiques dans les deux cas. La facturation à l'avance ou à terme échu détermine uniquement quand la facture est établie, pas quelle période y figure.
Exemple : le garde-meuble débute le 1er mai
Par mois
Période | Calcul |
1er mai au 31 mai | Mois complet |
1er juin au 30 juin | Mois complet |
et ainsi de suite |
Par trimestre
Les trimestres sont : janv.-mars, avr.-juin, juil.-sept. et oct.-déc.
Période | Calcul |
1er mai au 30 juin | Reste du 2e trimestre, au prorata |
1er juillet au 30 septembre | Trimestre complet |
1er octobre au 31 décembre | Trimestre complet |
Il n'est donc pas facturé immédiatement 3 mois à partir du 1er mai. La première partie court jusqu'à la limite du trimestre suivant (30 juin), puis suivent des trimestres complets.
Par année
Période | Calcul |
1er mai au 31 décembre 2026 | Reste de l'année calendaire, au prorata |
1er janvier au 31 décembre 2027 | Année complète |
Vous démarrez en cours de période ?
Dans ce cas, seuls les jours pendant lesquels le garde-meuble a réellement couru sont facturés. « Au prorata » signifie : le nombre de jours pendant lesquels le garde-meuble a couru dans cette période, divisé par le nombre total de jours de cette période.
Exemple : si le garde-meuble débute le 12 mai avec une facturation mensuelle, la première facture couvre la période du 12 au 31 mai. Cela représente 20 des 31 jours, vous payez donc 20/31 du tarif mensuel. Le mois suivant (juin), vous payez à nouveau le tarif mensuel complet.
Si un garde-meuble prend fin en cours de période, la dernière partie est facturée au prorata exactement de la même manière (via une note de crédit lors de la sortie).
Bon à savoir
La période figure toujours littéralement sur la ligne de facture : « Garde-meuble ... pour la période du 01-05-2026 au 30-06-2026 ».
La période de facturation (jour/semaine/mois/trimestre/année) se configure par dossier de garde-meuble.
La facturation à l'avance ou à terme échu ne modifie en rien les périodes de/à, uniquement le moment de la facturation.
La première et la dernière partie d'un garde-meuble sont toujours calculées au prorata.