Structurez votre garde-meuble
Vous pouvez placer votre garde-meuble et les articles stockés à un emplacement précis, ce qui facilite leur repérage. Dans Bas, on appelle cela des emplacements de stockage.
Nous vous conseillons de mettre en place une structure claire pour vos emplacements de stockage. Utilisez par exemple un système de numérotation par allées et par emplacements.
Utilisez le nom et le code des emplacements de stockage pour conserver cette structure. Ainsi, chaque collaborateur retrouve facilement l'emplacement des articles stockés.
Aperçu des emplacements de stockage
Pour gérer vos emplacements de stockage, allez dans « WMS » dans le menu principal et cliquez sur « Emplacements de stockage ».
En cliquant sur un emplacement de stockage, vous pouvez modifier ses informations dans le volet de droite. Vous pouvez également consulter les éléments de stockage présents à cet emplacement (les différents éléments que vous utilisez, comme vos caisses et vos palettes), ainsi que tous les articles qui y sont stockés.
Ajouter un emplacement de stockage
Pour ajouter un nouvel emplacement de stockage, cliquez sur « Nouvel emplacement de stockage ». Renseignez le nom, le code, la description et l'entrepôt. La description vous permet d'ajouter des informations complémentaires sur l'emplacement.
Ajouter des emplacements de stockage en masse
Vous devez créer plusieurs emplacements de stockage en même temps ? Cela se fait facilement via « Ajout en masse ».
Importez ici un fichier CSV ou Excel au bon format : commencez votre feuille de calcul par une ligne d'en-tête contenant les intitulés suivants : Code, Nom, Description, Entrepôt. Renseignez ensuite les lignes suivantes avec les données nécessaires. Après l'import, vous pouvez faire correspondre l'entrepôt indiqué dans le fichier avec les valeurs déjà présentes dans Bas.
Vous trouverez plus d'informations sur l'import ici.
Modifier un emplacement de stockage
Pour modifier un emplacement de stockage, cliquez sur l'emplacement de stockage que vous souhaitez modifier.
Si vous souhaitez modifier le nom, passez la souris sur le bloc « Détails' » et cliquez sur le crayon. Modifiez ici les informations que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Imprimer le QR code d'un emplacement de stockage
Si vous disposez d'une imprimante d'étiquettes prise en charge, vous pouvez imprimer une étiquette pour votre emplacement de stockage en cliquant sur le bouton « Imprimer l'étiquette ». Sélectionnez ensuite l'imprimante et le type d'étiquette que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur « Imprimer ».
Désactiver un emplacement de stockage
Un emplacement de stockage disparaît ? Vous pouvez simplement le désactiver.
Que se passe-t-il lorsque vous désactivez un emplacement de stockage ?
Lorsque vous désactivez un emplacement de stockage, celui-ci est masqué pour vos collaborateurs. Ils ne peuvent alors plus le sélectionner pour y placer un élément de stockage. En revanche, s'il contient encore des éléments de stockage ou des articles stockés, ceux-ci ne disparaissent pas et restent bien présents.
Et comment procéder concrètement ?
Cliquez sur l'emplacement de stockage que vous souhaitez désactiver, puis sur le bouton « Désactiver ». Il vous sera ensuite demandé de saisir une date à partir de laquelle l'emplacement de stockage doit devenir invisible.
Activer un emplacement de stockage
Pour cela, cliquez sur l'emplacement de stockage que vous souhaitez activer, puis sur le bouton « Activer ».
Créer un stockage
Une fois vos entrepôts et vos emplacements de stockage créés, vous pouvez les utiliser pour stocker les articles de vos clients.