Dans Bas, vous avez la possibilité de suivre les stocks du matériel que vous utilisez pour vos missions. Pensez par exemple aux diables, conteneurs à roulettes, caisses à ordinateurs, etc. Selon la rigueur des déménageurs, vous pouvez même voir précisément chez quels clients du matériel est resté ou s'il se trouve dans le garde-meuble.
Gérer le matériel
Allez dans WMS puis dans Matériel. Vous y trouvez un aperçu de tous les types de matériel, le stock disponible pour chaque type de matériel, le nombre en circulation chez les clients, le nombre utilisé dans le garde-meuble et leur statut.
Ajouter un nouveau type de matériel
Pour ajouter un nouveau type de matériel, allez dans WMS puis dans matériel. Utilisez ensuite le bouton « Nouveau type de matériel ».
Fournisseur de matériel
Ajoutez d'abord un fournisseur pour gérer le stock du nouveau type de matériel. Cliquez sur l'onglet « Fournisseurs » à droite de l'écran de gestion du matériel.
Passer une commande de matériel
Dans Bas, vous pouvez enregistrer si du matériel est en commande. Attention : il s'agit purement d'administration dans Bas, vous ne passez pas de commande auprès du fournisseur via cette fonction ! Vous pouvez toutefois signaler la réception de la commande dans Bas afin que le stock soit à nouveau à jour.
Signaler la réception d'une commande
Une fois le fournisseur enregistré, vous pouvez signaler la réception de la commande. Pour un nouveau type de matériel, il s'agit directement du premier stock.
Jeter, vendre, louer du matériel et enregistrer les retours
Vous pouvez apporter des modifications au stock de matériel parce que vous avez dû jeter du matériel (car il était usé), parce que vous vendez du matériel, que vous louez du matériel ou que vous en recevez le retour à un moment donné ; vous pouvez le faire facilement via WMS > matériel puis les options sous le bouton « plus d'actions ».
Consulter l'utilisation et le statut du matériel
Dans Matériel, vous pouvez voir sous « en attente » quel matériel est en circulation chez les clients.
Le matériel que vous utilisez lors des missions y est également enregistré. Vous pouvez consulter ces mutations sous Dossier > Matériel.