Sie können die Zeiterfassung an Ihre eigenen Vorlieben anpassen. So können Sie zum Beispiel die verpflichtenden Pausenzeiten anpassen, wenn Sie hier von den Standard-Tarifvertragsrichtlinien abweichen. Nachfolgend werden alle verfügbaren Einstellungen erklärt.
Startdatum der Zeiterfassung
Sie können selbst das Datum einstellen, an dem Sie als Umzugsunternehmen mit der Zeiterfassung beginnen. Ab dem Startdatum erhält der Mitarbeiter in seiner App Erinnerungen, Stunden zu erfassen. Wählen Sie also ein Datum, nachdem die Mitarbeiter darüber informiert wurden, wie die Zeiterfassung funktioniert!
Einstellungen Vorschlag Zeiterfassung
Auf Basis der Einstellungen für die Zeiterfassung werden viele der manuellen Aktionen, die Sie normalerweise durchführen müssen, automatisiert.
So können Sie die minimale Anzahl an Pausenminuten einstellen, die ein Mitarbeiter nehmen muss. In der Zeiterfassung wird dann direkt kontrolliert, ob der Mitarbeiter die minimale Anzahl an Minuten erreicht. Wenn nicht, wird dies angezeigt und wenn möglich wird in der Zeitleiste eine Pause für den Mitarbeiter vorgeschlagen.
Sie können auch angeben, zu welchem Zeitpunkt die Pause platziert werden darf. Dies kann eine Anzahl von Stunden nach Arbeitsbeginn und eine Anzahl von Stunden vor Arbeitsende sein.
Von geplanten Stunden wird ein Vorschlag in der Zeiterfassung gemacht, dabei wird auch kontrolliert, ob Stunden vom Vorarbeiter erfasst wurden und ob diese übereinstimmen.
Schließlich werden Stunden ergänzt. Zum Beispiel Innendienststunden für Backoffice-Mitarbeiter, wenn Sie dies eingestellt haben.
Sie finden die Einstellungen unter Einstellungen, dann HRM und dann Zeiterfassung.
Minimale Pausenzeit einstellen
Ein Mitarbeiter muss verpflichtend Pause machen. Die Anzahl der Minuten, die ein Mitarbeiter Pause machen muss, hängt von der Anzahl der Stunden ab, die er gearbeitet hat.
Die Standardeinstellungen für die Anzahl der Pausenminuten basieren auf dem Tarifvertrag für den Güterkraftverkehr.
Sie können
bestehende Regeln anpassen
Dies tun Sie, indem Sie auf den Stift klicken. Sie können dann den Namen der Regel anpassen, für wen die Regel bestimmt ist, wie viele Minuten Pause pro Anzahl gearbeiteter Stunden genommen werden müssen und ab welchem Zeitpunkt die Regel gilt
eine neue Regel hinzufügen
Wenn Sie eine neue Regel erstellen möchten, zum Beispiel für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern, können Sie eine neue Regel anlegen
Pufferzeit (Pause platzieren)
Sie haben eingestellt, wie viele Minuten ein Mitarbeiter bei einer bestimmten Anzahl an Arbeitsstunden Pause machen muss. Wenn diese Pause nicht vom Mitarbeiter erfasst wurde, wird sie in der Zeitleiste hinzugefügt. Sie können selbst festlegen, wie viel Zeit nach Beginn eines Arbeitstages die Pause platziert werden darf und wie viel Zeit vor dem Ende des Tages. Dies tun Sie mit der Pufferzeit.
Stunden automatisch ergänzen (mit einem Vorschlag)
Von einem Mitarbeiter ist bekannt, wie viele Stunden er oder sie arbeiten muss. Auf Basis von Vertrag oder Dienstplan. Wenn ein Mitarbeiter keine oder nicht genügend Stunden erfasst hat, werden diese in den Vorschlag aufgenommen.
Sie können dabei selbst einstellen, wie viele Stunden maximal als Vorschlag hinzugefügt werden dürfen.
So können Sie zum Beispiel für Backoffice-Mitarbeiter die Anzahl der Stunden unbegrenzt mit Innendiensttätigkeiten ergänzen lassen, wenn sie nicht eingeplant sind und keine Stunden erfasst haben. Hat ein Mitarbeiter zum Beispiel einen Arbeitstag von 8 Stunden, wird für den ganzen Arbeitstag Innendienst vorgeschlagen.
Sie können für Außendienstmitarbeiter einstellen, dass ihre Außendienststunden mit Innendienststunden aufgefüllt werden. So lassen Sie das System geplante Aufträge mit Innendiensttätigkeiten ergänzen, womit zum Beispiel die Viertelstunde, die vor dem Umzug im Lager gearbeitet wird, ganz einfach erfasst wird.
Stunden verarbeiten
Wenn alles nach Wunsch eingestellt ist, können Sie die von den Mitarbeitern erfassten Stunden verarbeiten