Wenn Sie mit der Erfassung von Urlaub über Bas beginnen, besteht der erste Schritt darin, den Anfangssaldo für alle Mitarbeiter einzugeben. So haben Sie für alle Mitarbeiter die verbleibende Anzahl an Urlaubsstunden für das kommende Jahr zur Verfügung. Dadurch vermeiden Sie Fehler bei der Berechnung von genommenen und verbleibenden Urlaubstagen.
Für die Eingabe steht ein einfacher Prozess zur Verfügung, den Sie unter HR > Urlaubsanträge > Urlaubsstunden in Bulk hinzufügen finden.
Was ist der aktuelle Urlaubssaldo?
Wenn Sie den aktuellen Urlaubssaldo eingeben, ist es natürlich wichtig, dass Sie den richtigen Urlaubssaldo berechnen können.
Der aktuelle Urlaubssaldo ist der Saldo zu dem Zeitpunkt, an dem Sie mit der Urlaubserfassung beginnen, wobei Sie die Stunden für zukünftige Urlaubstage noch nicht mitzählen.
Beispiel:
Sie beginnen am 1-1-2025 mit der Urlaubserfassung über Bas.
Ein Mitarbeiter hat am 31-12-2025 einen Urlaubssaldo von 50 Stunden, wovon alle bereits gewährten freien Tage abgezogen sind
Dem Mitarbeiter wurden im Februar 2025 5 freie Tage gewährt, insgesamt 40 Stunden, und diese sind noch nicht in Bas verarbeitet
Der Mitarbeiter hat für 2025 Anspruch auf 240 zusätzliche Urlaubsstunden
Die Berechnung:
der Saldo am 31-12-2024 betrug 50 Stunden, die Stunden für Februar waren hiervon bereits abgezogen, dies muss also korrigiert werden; der korrekte Saldo am 31-12-2024 beträgt 90 Stunden
hierzu müssen noch die Stunden für 2025 addiert werden, das sind 240 Stunden
Sie geben also als Startsaldo 330 Stunden für diesen Mitarbeiter ein.
Aktuellen Urlaubssaldo eingeben
Gehen Sie zu HR > Urlaubsanträge. Wählen Sie dort 'Urlaub beantragen' und dann 'Urlaubsstunden in Bulk hinzufügen'.
Urlaubsstunden in Bulk hinzufügen
Sie erhalten dann eine Übersicht aller Mitarbeiter. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus, für die Sie einen bestimmten Saldo eingeben möchten.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol unter 'Urlaubsstunden für 2025' und geben Sie für jeden Mitarbeiter den neuen Saldo ein. Klicken Sie dann auf 'Speichern'. Der Anfangssaldo wurde den Mitarbeitern hinzugefügt!
Sehen Sie sich das Ergebnis auf der Urlaubskarte an
Das Ergebnis sehen Sie auf der Urlaubskarte, auf der für jeden Mitarbeiter der Saldo zu finden ist und auf der Sie alle freien Tage und alle offenen Urlaubsanträge finden können.