Für die physische Lagerverwaltung verwenden Sie Etiketten mit QR-Codes. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Etiketten drucken, QR-Codes scannen und in Ihrem Lager suchen.
Schritt 1 - Der richtige Drucker
Der empfohlene Drucker ist der Dymo 5 XL.
Dieser Drucker funktioniert direkt mit Bas. Sie müssen keine separate Software installieren. Der Drucker ist speziell für große Etiketten mit QR-Codes konzipiert.
Noch keinen Dymo-Drucker? Das muss Sie nicht aufhalten. Eine einfache vorübergehende Lösung: Schreiben Sie die Nummer mit einem Stift auf den Container oder die Kiste. Das Wichtigste ist, dass jede Einheit eine eindeutige, erkennbare Nummer hat. Sobald Sie die Etiketten haben, ersetzen Sie die handgeschriebenen Nummern durch QR-Etiketten.
Schritt 2 - Etikett aus dem WMS drucken
Gehen Sie zu WMS > die betreffende Einheit. Wählen Sie Etikett drucken.
Das System generiert ein Etikett mit: - QR-Code (eindeutig pro Einheit) - Name oder Nummer der Einheit - Kundendaten (falls verknüpft)
Drucken Sie das Etikett und kleben Sie es auf den Container oder die Kiste.
Das Etikett ist nun bereit zum Scannen.
Schritt 3 - QR-Code mit der Mitarbeiter-App scannen
Mit QR-Codes auf Ihren Lagereinheiten können Sie in der Mitarbeiter-App schnell Aktionen ausführen.
Aktion | Was Sie tun |
Scannen | Öffnen Sie die App, scannen Sie den QR-Code. Sie sehen sofort, welcher Kunde dazugehört und wie der Status ist |
Einlagerung | Scannen Sie den QR-Code, um zu bestätigen, dass die Artikel in dieser Einheit platziert wurden |
Auslagerung | Scannen Sie den QR-Code, um zu registrieren, dass die Sachen entnommen wurden. Das System passt den Status automatisch an |
Verschieben | Scannen Sie den QR-Code und registrieren Sie den neuen Standort. So bleibt Ihr WMS immer aktuell |
Der Mitarbeiter muss nicht wissen, welcher Container zu welchem Kunden gehört. Er scannt den QR-Code und das System zeigt alle Informationen an.
Schritt 4 - Lager befüllen (Einlagerung)
Die Einlagerung ist der Moment, in dem die Sachen des Kunden ins Lager gehen.
Legen Sie einen Vorgang für den Kunden an (oder verwenden Sie einen bestehenden Vorgang). Verknüpfen Sie die Lagereinheiten mit dem Vorgang. Geben Sie pro Einheit den Tarif und das Einlagerungsdatum ein. Stellen Sie die Abrechnungsfrequenz ein.
Planen Sie die Einlagerung als Auftrag ein (Beladen beim Kunden, Entladen beim Lager). Die Lageradresse wird automatisch als Entladeadresse verwendet. Sie müssen dies nicht manuell eingeben.
Der Mitarbeiter führt den Auftrag über die App aus. Registrieren Sie die Einlagerung im WMS (Status aktualisieren). Drucken Sie ein QR-Etikett und kleben Sie es auf den Container oder die Kiste. Machen Sie gegebenenfalls Fotos vom Inhalt.
Achtung: Geben Sie die Lageradresse bei Lagerkunden niemals manuell als Belade- oder Entladeadresse ein. Das geschieht automatisch, wenn Sie das Lager mit dem Vorgang verknüpfen. Wenn Sie es doch tun, steht die Adresse doppelt.
Tipp: Halten Sie bei der Einlagerung immer fest, was in den Container kommt. Wenn später eine Diskussion über den Inhalt entsteht, haben Sie einen Nachweis.
Schritt 5 - Lager entladen (Auslagerung)
Die Auslagerung ist der Moment, in dem der Kunde seine Sachen abholt.
Planen Sie die Auslagerung als Auftrag ein (Beladen beim Lager, Entladen bei der neuen Adresse des Kunden). Registrieren Sie die Auslagerung im WMS (Status aktualisieren). Das System berechnet automatisch eine eventuelle Gutschrift, falls der Abrechnungszeitraum noch läuft. Erstellen Sie die Endabrechnung. Die Einheit ist wieder für einen neuen Kunden verfügbar.
Schritt 6 - Im Lager suchen
Mit QR-Codes und dem WMS können Sie schnell in Ihrem Lager suchen.
Suche nach Kundenname: Geben Sie den Namen des Kunden ein. Das System zeigt alle Einheiten an, die mit diesem Kunden verknüpft sind.
Suche nach Einheitennummer: Geben Sie die Container- oder Kistennummer ein. Das System zeigt an, welcher Kunde dazugehört.
Suche nach Standort: Geben Sie den Standort (Reihe, Fach, Etage) ein. Das System zeigt alle Einheiten an diesem Standort an.
Dies funktioniert nur, wenn Sie die Struktur gut eingerichtet und die Etiketten richtig aufgeklebt haben.
Tipps
Kleben Sie Etiketten immer an eine gut sichtbare Stelle auf dem Container oder der Kiste
Testen Sie den QR-Code nach dem Aufkleben, um zu prüfen, ob er scanbar ist
Machen Sie Fotos vom Inhalt bei der Einlagerung (Nachweis bei späteren Diskussionen)
Halten Sie einen Vorrat an Etiketten beim Drucker bereit, damit Sie nicht mitten in einem Auftrag ohne dastehen
Achtung
Der Dymo 5 XL ist der empfohlene Drucker, aber eine manuelle Nummerierung funktioniert auch vorübergehend
Scannen Sie den QR-Code nach dem Aufkleben immer, um zu prüfen, ob er funktioniert
Beim Verschieben von Einheiten: Scannen Sie den QR-Code und registrieren Sie den neuen Standort im WMS
Ohne QR-Etiketten können Sie immer noch nach Einheitennummer suchen, aber es ist langsamer
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