Dieser Artikel erklärt, wie Sie Feiertage und Urlaubsarten in Bas einrichten. Dies sind die ersten Schritte für HRM.
Schritt 1 - Feiertage pro Region kontrollieren
Bas wird standardmäßig mit den niederländischen Feiertagen ausgeliefert. Kontrollieren Sie, ob diese korrekt sind, und passen Sie sie bei Bedarf an. Vor allem, wenn Sie in Belgien tätig sind.
Gehen Sie zu Einstellungen > HRM > Feiertage.
Schritt 2 - Niederländische Feiertage (Standard)
Feiertag | Datum | Besonderheit |
Nieuwjaarsdag | 1. Januar | Festes Datum |
Goede Vrijdag | Wechselnd | Nicht überall frei, prüfen Sie Ihren CAO |
Tweede Paasdag | Wechselnd | -- |
Koningsdag | 27. April | Festes Datum (verschiebt sich auf den 26. April, wenn der 27. April auf einen Sonntag fällt) |
Bevrijdingsdag | 5. Mai | Einmal alle 5 Jahre (Lustrumjahr) ein freier Tag, prüfen Sie Ihren CAO |
Hemelvaartsdag | Wechselnd | -- |
Tweede Pinksterdag | Wechselnd | -- |
Eerste Kerstdag | 25. Dezember | Festes Datum |
Tweede Kerstdag | 26. Dezember | Festes Datum |
Tipp: Stellen Sie die Feiertage pro Region ein, damit der Arbeitsplan automatisch damit rechnet. In den Niederlanden können Sie außerdem die Schulferien pro Region (Noord, Midden, Zuid) in der Planung anzeigen lassen. Praktisch, um sich auf hohes Aufkommen vor und nach den Ferienzeiten einzustellen.
Schritt 3 - Belgische Feiertage
Wenn Sie in Belgien tätig sind, müssen Sie die Feiertage anpassen. Belgien hat einen anderen Satz:
Belgien | Datum |
Nieuwjaarsdag | 1. Januar |
Feest van de Arbeid | 1. Mai |
Feest Vlaamse Gemeenschap | 11. Juli |
Nationale Feestdag | 21. Juli |
Maria Hemelvaart | 15. August |
Allerheiligen | 1. November |
Wapenstilstand | 11. November |
Kerstdag | 25. Dezember |
Und daneben die wechselnden Feiertage: Paasmaandag, Hemelvaartsdag und Pinkstermaandag.
Schritt 4 - Urlaubsarten ansehen
Bas kennt eine Reihe von Standard-Urlaubsarten. Sie können sie je nach Relevanz für Ihr Unternehmen ein- oder ausschalten.
Gehen Sie zu Einstellungen > HRM > Urlaubsarten.
Schritt 5 - Standard-Urlaubsarten
Urlaubsart | Erläuterung | Standardmäßig aktiv? |
Urlaub | Regulärer Erholungsurlaub auf Grundlage der Vertragsstunden | Ja |
Sonderurlaub | Urlaub für besondere Umstände (Hochzeit, Todesfall, Umzug) | Ja |
Krankheit | Krankmeldungen erfassen | Ja |
Unbezahlter Urlaub | Urlaub ohne Lohnfortzahlung | Ja |
Elternurlaub | Gesetzlicher Elternurlaub | Nein |
Tipp: Fangen Sie einfach an. Aktivieren Sie nur die Urlaubsarten, die Sie tatsächlich nutzen. Die meisten Unternehmen kommen mit Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit aus. Bauen Sie später aus, wenn das nötig ist.
Schritt 6 - Wie funktioniert die Urlaubserfassung?
Der Mitarbeiter reicht einen Urlaubsantrag ein (über die App oder über das Büro). Die Führungskraft genehmigt oder lehnt den Antrag ab. Bei Genehmigung wird der Mitarbeiter automatisch ausgeplant in der Planung für diese(n) Tag(e). Das Urlaubssaldo wird aktualisiert.
Das ist der Ablauf: 1. Mitarbeiter beantragt Urlaub 2. Führungskraft genehmigt oder lehnt ab 3. Bei Genehmigung: automatisch ausgeplant 4. Urlaubssaldo wird aktualisiert
Schritt 7 - Urlaub im Büro erfassen
Urlaub kann sowohl über die Mitarbeiter-App als auch über das Backoffice erfasst werden.
Für Mitarbeiter, die keine App nutzen, erfassen Sie den Urlaub im Büro. Gehen Sie zum Mitarbeiter im System. Wählen Sie Urlaub erfassen. Tragen Sie die Daten ein. Wählen Sie die Urlaubsart. Speichern Sie.
Der Mitarbeiter wird automatisch für diese Tage ausgeplant.
Schritt 8 - Krankmeldung
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Krankheit zu erfassen:
Über die Planung: Der Mitarbeiter wird für diesen Tag ausgeplant. Das genügt für die tägliche Planung.
Über das HRM-Modul: Die Krankmeldung wird formell mit Beginn- und Enddatum erfasst. Dies ist für Ihre Personalverwaltung erforderlich.
Für die tägliche Planung genügt Option 1. Für Ihre Personalverwaltung benötigen Sie Option 2.
Tipps
Stellen Sie Feiertage pro Region ein (NL Noord, Midden, Zuid oder BE)
Aktivieren Sie nur Urlaubsarten, die Sie tatsächlich nutzen
Urlaub kann über die App oder über das Büro erfasst werden
Bei Genehmigung wird der Mitarbeiter automatisch ausgeplant
Achtung
Niederländische und belgische Feiertage unterscheiden sich
Goede Vrijdag und Bevrijdingsdag sind nicht überall frei, prüfen Sie Ihren CAO
Fangen Sie einfach an mit Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit
Bauen Sie später mit Elternurlaub oder anderen Arten aus
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