Kartons sind die Umzugskartons, die Sie an Kunden vermieten oder verkaufen. Sie spielen eine Rolle beim Taxierungstool (Volumenberechnung), bei der Kartonverwaltung (Bestand führen) und bei der Rechnungsstellung (Kartons an Kunden weiterberechnen).
In diesem Schritt fügen Sie alle Ihre Kartontypen mit den richtigen Abmessungen, Preisen und dem Lieferanten hinzu.
Schritt 1 - Kartonübersicht öffnen
Gehen Sie zu WMS > Kartons. Sie sehen hier eine Übersicht aller Kartontypen, die bereits im System stehen. Bei einer neuen Umgebung ist diese Übersicht leer.
Klicken Sie auf Neuer Karton, um Ihren ersten Kartontyp hinzuzufügen.
Schritt 2 - Kartondaten eingeben
Geben Sie die folgenden Daten pro Kartontyp ein:
Feld | Was Sie eingeben | Beispiel |
Name | Ein erkennbarer Name, den Ihr Team sofort versteht | Standard-Umzugskarton |
Länge | Außenlänge in Zentimetern | 48 |
Breite | Außenbreite in Zentimetern | 32 |
Höhe | Außenhöhe in Zentimetern | 36 |
Volumen (m3) | Wird automatisch aus den Abmessungen berechnet | 0,06 m3 |
Einkaufspreis | Was Sie pro Karton bezahlen (exkl. BTW) | EUR 2,50 |
Verkaufspreis | Was der Kunde pro Karton bezahlt (exkl. BTW) | EUR 5,00 |
Lieferant | Wer diese Kartons liefert | Voorbeeld Verpakkingen |
Reihenfolge | Sortierung in der Liste (0 = oben) | 0 |
Abmessungen: immer in Zentimetern!
Die Abmessungen geben Sie in Zentimetern ein, nicht in Metern. Einen Standard-Umzugskarton von 48 cm Länge geben Sie als 48 ein, nicht als 0,48.
Das System berechnet automatisch das Volumen in Kubikmetern anhand der Abmessungen. Dieses Volumen fließt in die Volumenberechnung bei Vor-Ort-Besichtigungen ein - so weiß das System, wie viel Platz die Kartons im Umzugswagen einnehmen.
Achtung: Dies ist der häufigste Fehler bei der Eingabe von Kartons. Wenn Sie die Abmessungen in Metern statt in Zentimetern eingeben, erhalten Sie völlig falsche Volumenberechnungen. Kontrollieren Sie nach dem Speichern immer, ob das berechnete Volumen plausibel ist.
Schritt 3 - Einkaufspreis und Verkaufspreis eingeben
Der Einkaufspreis ist, was Sie Ihrem Lieferanten pro Karton bezahlen. Der Verkaufspreis ist, was Ihr Kunde bezahlt.
Warum den Einkaufspreis eingeben?
Der Einkaufspreis wirkt vielleicht optional, liefert aber wertvolle Einblicke:
Ausstehende Kartons pro Kunde - Sie sehen genau, wie viele Kartons bei welchem Kunden stehen und wie hoch deren Wert ist
Kartonverlust - Sie sehen, wie viele Kartons Sie ausgeben im Vergleich zu dem, was Sie zurückbekommen
Dashboard-Einblicke - Ihre Marge auf Kartons wird sichtbar
Tipp: Geben Sie den Einkaufspreis immer ein, auch wenn Sie den genauen Betrag nicht sofort zur Hand haben. Eine Schätzung ist besser als nichts. Sie können ihn später jederzeit aktualisieren.
Schritt 4 - Lieferanten verknüpfen
Indem Sie einen Lieferanten mit Ihren Kartons verknüpfen, können Sie später Bestand als Wareneingang melden und haben eine vollständige Einkaufsübersicht.
Wie verknüpfen Sie einen Lieferanten?
Klicken Sie auf das + neben dem Feld Lieferant
Geben Sie den Lieferantennamen ein (zum Beispiel "Voorbeeld Verpakkingen")
Optional: Geben Sie Kontaktdaten und die BTW-nummer ein
Klicken Sie auf Speichern
Der Lieferant ist jetzt angelegt und wiederverwendbar. Wenn Sie später Ihren zweiten Kartontyp desselben Lieferanten hinzufügen, können Sie ihn einfach aus der Liste auswählen.
Schritt 5 - Speichern und wiederholen
Klicken Sie auf Speichern. Ihr erster Kartontyp steht jetzt im System.
Wiederholen Sie Schritt 2 bis 4 für jeden Kartontyp, den Sie anbieten. Vergessen Sie bei jedem Karton nicht: - Abmessungen in Zentimetern - Einkaufspreis eingeben (auch als Schätzung) - Lieferanten verknüpfen - Reihenfolge festlegen
Beispiel: typisches Kartonset
Nachfolgend ein Beispiel für ein vollständiges Kartonset, wie es bei den meisten Umzugsunternehmen vorkommt:
Name | Abmessungen (cm) | Volumen | Einkaufspreis | Verkaufspreis | Reihenfolge |
Standard-Umzugskarton | 48 x 32 x 36 | 0,06 m3 | EUR 2,50 | EUR 5,00 | 0 |
Bücherkarton | 48 x 32 x 25 | 0,04 m3 | EUR 2,25 | EUR 4,50 | 1 |
Kleiderbox | 50 x 48 x 135 | 0,32 m3 | EUR 12,00 | EUR 20,00 | 2 |
Wiederverwendbare Kleiderbox | 60 x 50 x 135 | 0,41 m3 | -- | EUR 7,50 (Pfand) | 3 |
Erläuterung: - Der Standard-Umzugskarton steht auf Reihenfolge 0, weil er bei Weitem am häufigsten verwendet wird - Der Bücherkarton ist kleiner und stabiler, gedacht für schwere Gegenstände - Die Kleiderbox ist hoch und hat innen eine Stange - ideal für Kleidung auf Bügeln - Die wiederverwendbare Kleiderbox ist wiederverwendbar. Anstelle eines Einkaufspreises arbeiten Sie hier mit einem Pfandpreis
Tipps
Beginnen Sie mit Ihren 4-6 meistgenutzten Kartontypen. Sie können später jederzeit weitere Typen hinzufügen.
Sortieren Sie von viel zu wenig genutzt. Setzen Sie Ihren meistgenutzten Karton auf Reihenfolge 0, den zweitmeistgenutzten auf 1, und so weiter.
Geben Sie den Einkaufspreis immer ein. Ohne Einkaufspreis fehlen Ihnen wertvolle Daten zu Kartonverlust und Ihrer Kostenstruktur.
Verknüpfen Sie den Lieferanten sofort. Sie benötigen den Lieferanten, um Bestand als Wareneingang zu melden. Machen Sie es gleich beim ersten Mal richtig.
Kontrollieren Sie das berechnete Volumen. Prüfen Sie nach dem Speichern der Abmessungen, ob das Volumen plausibel ist. Ein Standard-Umzugskarton hat etwa 0,05-0,10 m3.
Achtung
Abmessungen in Metern statt in Zentimetern ist der häufigste Fehler. Einen Karton von 48 cm Breite geben Sie als 48 ein, nicht als 0,48.
Einkaufspreis überspringen bedeutet, dass Ihnen der Einblick in Kartonverlust und Marge fehlt. Bei größeren Unternehmen kann der Unterschied zwischen Einkauf und Rückberechnung mehrere Tausend Euro pro Jahr betragen.
Kein Lieferant verknüpft bedeutet, dass Sie keinen Bestand als Wareneingang melden können. Verknüpfen Sie den Lieferanten immer direkt beim Anlegen des Kartons.
Reihenfolge nicht festgelegt sorgt dafür, dass Kartons in willkürlicher Reihenfolge erscheinen. Ihre Mitarbeiter müssen dann in einer Liste mit 10 Kartontypen nach dem Standard-Umzugskarton suchen.
Nächster Schritt: Lieferanten anlegen und Bestandsverwaltung - Verknüpfen Sie Lieferanten mit Ihren Kartons und pflegen Sie Ihren Bestand.