Connexion comptable : synchronisation des clients, factures et paiements
La connexion entre Bas et Exact Online permet de synchroniser automatiquement les clients et les factures. Lorsque vous créez une facture dans Bas, celle-ci est automatiquement transmise à Exact Online. Si la facture est créée pour un nouveau client, ce client est d'abord créé en tant que débiteur dans Exact Online. Ainsi, les factures peuvent être directement liées au bon débiteur, sans saisie manuelle dans Exact.
Dès qu'une facture est marquée comme payée dans Exact Online, cette information est également renvoyée à Bas. Le statut de paiement de la facture dans Bas est ainsi automatiquement mis à jour. Cela vous donne toujours un aperçu actuel des factures en attente et payées, sans double travail.
Attention : les clients créés dans Exact Online ne sont pas automatiquement récupérés dans Bas. Les données client sont donc toujours gérées depuis Bas, puis transmises à Exact.
Facultatif : centres de coûts par dossier
De plus, la connexion offre la possibilité de créer automatiquement un centre de coûts par dossier. Vous pouvez ainsi suivre facilement le chiffre d'affaires et les coûts par dossier, ce qui donne des informations précieuses sur la rentabilité de chaque projet.
Pour compléter cette vision, vous pouvez également importer dans Bas les commandes d'achat liées à un dossier dans Exact. Vous obtenez ainsi un aperçu complet de tous les coûts d'achat engagés par dossier, et vous pouvez calculer précisément la marge réelle réalisée sur une mission.
Cette option n'est activée que sur demande et peut être associée à des coûts.
Configurer la connexion
Vous pouvez configurer vous-même la connexion Exact Online