Accueil :
C'est l'écran de démarrage, aussi appelé "Tableau de bord".
Chantiers :
Vous retrouvez ici tous vos chantiers (déménagements, etc.) avec les informations correspondantes. La visite technique telle qu'elle a été réalisée par le conseiller déménagement. Des notes supplémentaires concernant le chantier.
Description
Devis
Finances
Personnes
Matériel
Garde-meuble
Heures
Documents
Communication
Activité
Clients :
Tous vos clients se trouvent ici. Il n'y a pas d'informations directes sur le déménagement/chantier ici.
Données client
Communication
Documents
Devis
Factures
Garde-meuble
Planning :
Aperçu
Vous trouvez ici un aperçu des chantiers encore à planifier. S'y trouvent également les alertes pour les 7 prochains jours. Pensez par exemple aux personnes et au matériel encore à planifier. Ou au fait que quelqu'un a été planifié pour trop d'heures.
Vous devez manuellement "Cocher" ces alertes ou les "Reporter" à la fin de la journée ou au lendemain.
Planning
Le planning. Sur le côté gauche, le planning est affiché au format calendrier. Sur le côté droit, au niveau de la journée.
Sur le côté gauche, vous pouvez également activer ou désactiver des filtres pour consulter le planning à différents niveaux.
Sur le côté droit, vous voyez le planning du jour. Vous pouvez cliquer ici sur le "chantier" pour ensuite ouvrir le "dossier/chantier". Depuis là, vous pouvez également ajouter des personnes ou du matériel au chantier. Vous pouvez aussi cliquer/glisser sur un horaire pour ajouter un rendez-vous au planning. Attention, il s'agit d'un "rendez-vous simple". Ce rendez-vous ne préparera PAS de facture après le chantier.
Collaborateur
Le planning au niveau du collaborateur. Planning mensuel et planning journalier. Vous pouvez ici éventuellement mettre des collaborateurs en congé ou les déclarer malades
Matériel
Le planning au niveau du matériel. Planning mensuel et planning journalier.
Finances :
Avec ce module, vous pouvez créer des devis et des factures supplémentaires pour vos clients. Par exemple pour envoyer une facture pour des travaux supplémentaires lors d'un déménagement qui n'étaient pas inclus dans le chantier.
Devis
Nouveau devis (pas de déménagement) : créer un devis manuellement
Factures
Nouvelle facture : créer une facture manuellement
WMS :
Avec ce module, vous gérez tout ce qui concerne le transport et le stockage des biens de vos clients.
Garde-meuble
Cartons
Véhicules
Matériels
Entrepôts
Emplacements de stockage
RH
Collaborateurs
Vous trouvez ici un aperçu de tous les collaborateurs. Vous pouvez ajouter et supprimer des collaborateurs. Vous pouvez tenir à jour toutes les données pertinentes des collaborateurs : nom et adresse, contrat, permis de conduire et compétences.
Aperçu des heures
Vous trouvez ici l'aperçu des heures contractuelles, des heures travaillées et des heures de congé. Vous voyez ici directement si les collaborateurs atteignent leurs heures contractuelles.
Heures à approuver
Les heures enregistrées qui n'ont pas encore été approuvées sont affichées ici par collaborateur. Vous pouvez contrôler les heures, éventuellement les ajuster et enfin les approuver.
Notes de frais
Toutes les notes de frais des collaborateurs : elles peuvent être consultées ici, contrôlées et approuvées pour traitement ou refusées.
Fiches de congés
Aperçu des congés par collaborateur et par an
Demandes de congé
Les demandes de congé par collaborateur se trouvent ici. Les demandes de congé peuvent être consultées, approuvées ou refusées. Le solde de congés du collaborateur et les demandes de congé qui se chevauchent vous aident à faire votre choix.
Équipes
Composez des équipes avec des collaborateurs.
Communication
Messages : fonction de chat
Actualités :
Vous pouvez publier ici des actualités visibles par le personnel dans l'application collaborateur. Vous pouvez également "planifier" les messages pour les afficher un jour donné. Pour chaque message, il est également possible de voir qui l'a lu.
Paramètres
Données de l'entreprise
Informations sur l'entreprise
Informations de contact
Informations d'adresse
Horaires de travail
Signature
Données financières
Forfaits
Modèles de facture / devis : Guide de création de modèles
Intégrations
Messages : Guide de configuration des messages
Paramètres de l'outil de devis
Profil (tout en bas)
Profil
Sécurité
Vous pouvez modifier ici votre mot de passe
Activer ou désactiver la vérification en deux étapes
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