Dans cette mise à jour, la première série de grandes et petites améliorations que nous avons apportées, ainsi qu'un petit point sur le développement de l'enregistrement des heures simplifié et des majorations et indemnités de la convention collective.
Déclaration de maladie
Vous pouvez désormais déclarer un collaborateur malade via le module RH. Vous pouvez y saisir le premier jour de la déclaration de maladie et la date à laquelle vous attendez le retour du collaborateur. Le collaborateur est retiré du planning et les heures sont immédiatement inscrites dans l'enregistrement des heures.
> Consultez ici l'article sur la nouvelle déclaration de maladie
Remplacer la période de déclaration Exact Online
Jusqu'à récemment, il n'était possible d'utiliser l'option 'remplacer la période Exact Online' que par facture individuelle. Nous avons maintenant ajouté cette option lors de la finalisation et de l'envoi en masse. Pour nos clients qui ont beaucoup de factures, c'est nettement plus rapide !
Plus d'options dans l'outil de visite technique
À la demande de nos clients, nous avons ajouté les pièces garage et péniche dans l'outil de visite technique. Et le vélo cargo a été ajouté à l'inventaire. Par ailleurs, il est désormais possible d'ajouter des remarques à destination des collaborateurs pendant la visite technique. L'outil de visite technique est ainsi encore un peu plus complet !
Les photos de la visite technique visibles dans l'application collaborateur
Les photos prises pendant la visite technique sont désormais également disponibles dans l'application collaborateur. Vous voyez les photos en accédant aux détails du chantier. Vous pouvez faire défiler les photos et vous pouvez également cliquer dessus pour zoomer sur les détails.
Numéro de dossier sur le bon de travail
Encore une amélioration demandée : si vous utilisez le bon de travail, vous verrez que le numéro de dossier y a été ajouté.
Nouveaux aperçus dans le tableau de bord des données
Trois nouveaux éléments ont été ajoutés au tableau de bord des données. Vous pouvez désormais voir sur des cartes où sont planifiés les futures visites techniques et rendez-vous, et où se trouvent les cartons et le matériel en circulation.
En développement : majorations et indemnités de la convention collective
Nous effectuons les premiers tests de cette nouvelle fonctionnalité. Elle permet de calculer automatiquement les majorations et les indemnités sur la base de l'enregistrement des heures et des règles de convention collective que vous avez définies.
Ainsi, l'ensemble du processus, de l'enregistrement des heures jusqu'à la paie, devient encore plus efficace. Nous prévoyons de déployer prochainement cette nouvelle fonctionnalité !
En développement : simplification de l'enregistrement des heures
Le développement de la simplification de l'enregistrement des heures a également commencé. Nous allons commencer par ajouter une vue journalière dans le back-office, qui vous permettra de contrôler, ajuster et approuver rapidement et facilement les heures enregistrées. Nous vous tiendrons informé.