1. La création d'un forfait professionnel sur base de tarifs horaires se déroule comme suit : Allez dans "Paramètres".
2. Cliquez "Forfaits"
3. Choisissez ici "Chantier" étant donné que des bons de travail doivent être créés. Pour des explications sur la création d'un forfait sans chantier, nous vous renvoyons à "Configurer un forfait sans chantier"
4. Donnez à votre nouveau forfait un nom reconnaissable. Dans ce cas, vous pouvez donner à votre forfait le nom d'un client. Sous "Type de chantier", vous choisissez "Déménagement". "Transport" et "Chantier monte-meuble" sont expliqués ailleurs.
5. Cette fois, nous créons un forfait "Sur base horaire".
6. Souhaitez-vous utiliser ce forfait pour remettre à des clients professionnels potentiels une liste de prix avec des tarifs. Choisissez alors un devis et configurez-y vos tarifs sous montants fixes. Si vous n'avez reçu que des tarifs, un devis n'est pas nécessaire et vous les configurez sous moment de facturation. (C'est ce qui se passe plus loin dans cet article. Si vous établissez tout de même un devis, vous devrez encore choisir un moment de facturation pour pouvoir facturer ultérieurement le chantier. Vous ne devez alors pas y saisir de tarifs, comme cela se passe ci-dessous.)
7. Déterminez maintenant quand la tâche "envoyer la facture" est créée. En général, pour un client professionnel, cela se fait a posteriori mais vous pouvez choisir n'importe quel moment.
8. Dites Oui au moment choisi. Vous allez ensuite saisir les tarifs.
9. Configurez ici le modèle de facture que vous avez préalablement créé. Indiquez avec quelle rapidité vous souhaitez faire apparaître la tâche de création de la facture. Si vous avez obtenu ce client ou cette mission via une organisation faîtière, vous pouvez indiquer ici, au niveau de la ligne remise, les frais ou le reversement que vous leur devez. Si vous êtes satisfait, enregistrez le forfait en cliquant sur "Nouveau forfait". Mais vous n'avez pas encore terminé !
10. Il ne reste plus qu'à déterminer si vous souhaitez que les déménageurs demandent une signature à la fin de la mission.
11. Choisissez ici, tout comme pour les déménagements particuliers, les moments, un modèle à votre convenance, et si la demande de signature est obligatoire ou si le chef d'équipe peut poursuivre en l'absence de signataire.
