Lorsqu'un collaborateur est en congé, vous ne pouvez naturellement pas le planifier. Bas en tient compte.
Congés et disponibilité sur le tableau de planification
Un collaborateur qui n'est pas encore planifié et qui est en congé n'apparaît pas comme disponible sur le tableau de planification pour la période pendant laquelle il ou elle est en congé. Vous souhaitez tout de même planifier ce collaborateur ? Vous pouvez alors l'ajouter via l'intérim.
Qui est en congé ?
Vous pouvez voir qui est en congé en passant la souris sur le bouton « Vacances ». Dans la fenêtre qui s'affiche, vous voyez tous les collaborateurs en congé.
Retirer du planning un collaborateur en congé
Sous le bouton « Vacances », vous voyez tous les collaborateurs qui sont en congé à ce moment-là. En cliquant sur le bouton « Vacances », vous pouvez également retirer rapidement des collaborateurs du planning. L'écran ci-dessous s'affiche :
Cliquez sur la petite flèche devant le collaborateur : tous les rendez-vous sur lesquels le collaborateur est planifié s'affichent alors. Sélectionnez les rendez-vous desquels vous souhaitez retirer le collaborateur, puis cliquez sur le bouton retirer du planning. Le collaborateur est alors retiré du planning. Vous devez ensuite encore faire glisser un remplaçant sur le rendez-vous.
Tâche sur votre tableau de bord
Si un collaborateur était déjà planifié mais a fait une demande de congé qui a été approuvée via HR, une tâche apparaît alors sur votre tableau de bord.
Vous êtes ainsi toujours tenu informé du fait que vous devez modifier votre planning.