Si vous commencez à enregistrer les congés via Bas, la première étape consiste à saisir le solde initial pour tous les employés. Vous disposez ainsi, pour tous les employés, du nombre d'heures de congé restantes pour l'année à venir. Cela vous permet d'éviter les erreurs dans le calcul des jours de congé pris et restants.
Pour la saisie, un processus simple est disponible, que vous trouvez sous HR > demandes de congé > ajouter des heures de congé en masse.
Quel est le solde de congés actuel ?
Si vous allez saisir le solde de congés actuel, il est bien entendu important de pouvoir calculer le solde correct.
Le solde de congés actuel est le solde au moment où vous commencez l'enregistrement des congés, sans encore compter les heures pour les jours de congé futurs.
Exemple :
Vous commencez le 1-1-2025 avec les congés via Bas.
Un employé a, au 31-12-2025, un solde de congés de 50 heures, dont tous les jours de congé accordés ont déjà été déduits
L'employé a reçu 5 jours de congé accordés en février 2025, soit un total de 40 heures, et celles-ci n'ont pas encore été traitées dans Bas
L'employé a droit, pour 2025, à 240 heures de congé supplémentaires
Le calcul :
le solde au 31-12-2024 était de 50 heures, les heures de février en avaient déjà été déduites, cela doit donc être corrigé ; le solde correct au 31-12-2024 est de 90 heures
il faut encore y ajouter les heures pour 2025, soit 240 heures
Vous saisissez donc un solde initial de 330 heures pour cet employé.
Saisir le solde de congés actuel
Allez dans HR > Demandes de congé. Choisissez-y « demander un congé » puis choisissez « Ajouter des heures de congé en masse ».
Ajouter des heures de congé en masse
Vous obtenez alors un aperçu de tous les employés. Cochez tous les employés pour lesquels vous souhaitez saisir un certain solde.
Cliquez sur le crayon sous « Heures de congé pour 2025 » et saisissez le nouveau solde pour chaque employé. Cliquez ensuite sur « enregistrer ». Le solde initial a été ajouté aux employés !
Consultez le résultat sur la carte de congés
Vous pouvez voir le résultat sur la carte de congés, où le solde de chaque employé est disponible et où vous retrouvez tous les jours de congé ainsi que toutes les demandes de congé en attente.