Approuver toutes les heures d'un employé
Vous pouvez approuver les heures d'un employé pour une journée à l'aide de l'icône case à cocher située à droite de la ligne contenant les blocs d'heures. Chaque bloc horaire devient alors vert. La journée est ainsi enregistrée pour cet employé.
Approuver plusieurs lignes
Si vous souhaitez approuver plusieurs lignes en même temps, vous pouvez sélectionner plusieurs employés via les cases de sélection situées à côté des employés, puis approuver les heures de tous les employés en une seule fois à l'aide du bouton « Approuver » en haut à gauche de l'écran.
Traitement par bloc d'heures
Lorsque vous déplacez votre curseur sur un bloc d'heures, vous pouvez le traiter directement :
Vous pouvez modifier les heures avec le crayon
Vous pouvez approuver les heures avec la coche
vous pouvez refuser les heures avec la croix
Modifier un bloc d'heures
Vous pouvez modifier les horaires du bloc d'heures en le déplaçant vers la gauche ou la droite, ou en l'agrandissant ou le réduisant par glisser-déposer
Indices : les heures sont-elles correctes ?
Dans l'enregistrement des heures, il est indiqué au niveau des blocs d'heures si les heures sont vraisemblablement correctes.
heures d'autres employés sur le rendez-vous
Si un employé a enregistré des heures sur un chantier et que celles-ci correspondent aux heures d'autres employés sur le même chantier, vous voyez une bordure verte sur le côté gauche du bloc d'heures. Il est alors probable que ces heures soient correctes.
heures du chef d'équipe
Si le chef d'équipe a enregistré des heures facturables et que les heures de l'employé sur le même chantier correspondent, cela est indiqué par une petite couronne verte.
Détails d'un bloc d'heures enregistré
Si vous cliquez sur un bloc d'heures, vous pouvez consulter les détails de ce bloc. Si vous cliquez par exemple sur un bloc d'heures dans lequel des heures ont été enregistrées sur un chantier, vous voyez les heures enregistrées de tous les employés ayant travaillé sur ce chantier, ainsi que toutes les heures facturables enregistrées par le chef d'équipe.
Contrôler les heures
Une fois que vous avez enregistré toutes les heures, le système vous aide également à contrôler l'ensemble des heures.