Vous pouvez adapter l'enregistrement des heures selon vos propres préférences. Vous pouvez par exemple modifier les temps de pause obligatoires si vous vous écartez des directives standard de la convention collective. Tous les paramètres disponibles sont expliqués ci-dessous.
Date de début de l'enregistrement des heures
Vous pouvez définir vous-même la date à laquelle votre entreprise de déménagement commence l'enregistrement des heures. À partir de la date de début, l'employé reçoit des rappels dans son application pour enregistrer ses heures, choisissez donc une date après que les employés ont été informés du fonctionnement de l'enregistrement des heures !
Paramètres de la proposition d'enregistrement des heures
Sur la base des paramètres de l'enregistrement des heures, de nombreuses actions manuelles que vous devez normalement effectuer sont automatisées.
Vous pouvez ainsi définir le nombre minimal de minutes de pause qu'un employé doit prendre. Dans l'enregistrement des heures, il est alors immédiatement vérifié si l'employé atteint le nombre minimal de minutes. Si ce n'est pas le cas, cela est indiqué et, si possible, une pause est proposée pour l'employé dans la chronologie.
Vous pouvez également indiquer à quel moment la pause peut être placée. Cela peut être un certain nombre d'heures après le début des activités et un certain nombre d'heures avant la fin des activités.
Une proposition est faite dans l'enregistrement des heures à partir des heures planifiées, il est également vérifié si le chef d'équipe a enregistré des heures et si celles-ci correspondent.
Enfin, des heures sont complétées. Par exemple des heures de travail intérieur pour les employés du back-office, si vous avez configuré cela.
Vous trouvez les paramètres sous Paramètres, puis RH, puis Enregistrement des heures.
Configurer le temps de pause minimal
Un employé doit obligatoirement prendre une pause. Le nombre de minutes de pause qu'un employé doit prendre dépend du nombre d'heures qu'il a travaillées.
Les paramètres standard pour le nombre de minutes de pause sont basés sur la convention collective du transport routier de marchandises.
Vous pouvez
modifier des règles existantes
Pour cela, cliquez sur le crayon, vous pouvez alors modifier le nom de la règle, à qui elle est destinée, combien de minutes de pause doivent être prises par nombre d'heures travaillées et à partir de quel moment la règle s'applique
ajouter une nouvelle règle
si vous souhaitez créer une nouvelle règle pour, par exemple, un groupe spécifique d'employés, vous pouvez créer une nouvelle règle
Temps tampon (placement de la pause)
Vous avez défini combien de minutes de pause un employé doit prendre pour un certain nombre d'heures de travail. Si cette pause n'est pas enregistrée par l'employé, elle est ajoutée dans la chronologie. Vous pouvez déterminer vous-même après combien de temps, à partir du début d'une journée de travail, la pause peut être placée, et combien de temps avant la fin de la journée. Cela se fait à l'aide du temps tampon.
Compléter automatiquement les heures (avec une proposition)
On sait combien d'heures un employé doit travailler, sur la base du contrat ou du planning de travail. Si un employé n'a enregistré aucune heure ou pas suffisamment d'heures, celles-ci sont reprises dans la proposition.
Vous pouvez ici définir vous-même le nombre maximal d'heures pouvant être ajoutées en tant que proposition.
Vous pouvez par exemple laisser compléter sans limite, pour les employés du back-office, le nombre d'heures avec des activités de travail intérieur s'ils ne sont pas planifiés et n'ont enregistré aucune heure. Si un employé a par exemple une journée de travail de 8 heures, du travail intérieur est proposé pour toute la journée de travail.
Vous pouvez configurer, pour les employés en travail extérieur, que leurs heures de travail extérieur soient complétées par des heures de travail intérieur. Vous laissez ainsi le système compléter les chantiers planifiés avec des activités de travail intérieur, ce qui permet par exemple d'enregistrer facilement le petit quart d'heure travaillé dans l'entrepôt avant le déménagement.
Traiter les heures
Une fois que tout est configuré selon vos souhaits, vous pouvez traiter les heures enregistrées par les employés