Si vous devez stocker des articles pour un client dans le cadre d'un chantier, vous pouvez déjà l'indiquer lors de la visite technique. Le conseiller déménagement prépare ainsi tout pour les étapes suivantes : déterminer quels articles doivent être stockés, quel volume cela représente et sur quel élément de stockage ceux-ci seront stockés.
Service « stockage » pendant la visite technique
Si vous souhaitez établir un devis pour un chantier incluant le stockage comme service, vous pouvez déjà l'ajouter lors de la visite technique.
Après avoir sélectionné tous les articles que vous allez déménager, il vous est demandé quels articles doivent être stockés. Sur la base de cette liste, le volume à stocker est calculé.
Lors de l'estimation, il vous est demandé comment vous souhaitez stocker les articles : sur une palette, dans une caisse, etc., ainsi que le montant des frais. Vous devez vous-même indiquer combien d'éléments de stockage vous souhaitez réserver sur la base de l'estimation en mètres cubes.
Résultat : le chantier indique désormais combien de mètres cubes doivent être stockés et quel élément de stockage peut être utilisé.
Réaliser un chantier avec stockage
Après avoir ajouté le service « stockage » lors de la visite technique, un rendez-vous « chargement du stockage » doit être créé lors de la planification du chantier. Une fois ce rendez-vous réalisé, une tâche est créée pour lier le stockage à l'élément de stockage approprié. La tâche indique de quel chantier il s'agit. Recherchez d'abord le chantier concerné.
Cliquez sur le chantier concerné, puis sur stockage. Cliquez sur « Stockage » à droite de votre écran.
Vous y retrouvez ce que le conseiller déménagement a indiqué lors de la visite technique. Cliquez maintenant sur le premier élément de stockage pour le charger et organiser la facturation.
Renseignez ici tout ce qui concerne la facturation. Vous pouvez ensuite continuer en saisissant tous les éléments de stockage. Si vous conservez la même fréquence de facturation et la même date de début, les deux éléments de stockage seront regroupés sur une seule facture brouillon.
Suivi du stockage
Le stockage est prêt. La facturation est organisée. Tout est prêt pour assurer le suivi du stockage.
Après ces étapes, le stockage est chargé avec les articles sélectionnés lors de la visite technique, et la facturation est organisée.
Pour consulter le contenu du stockage, savoir qui l'a chargé et enregistrer des modifications, rendez-vous dans « WMS » et recherchez le client ou l'élément de stockage.
Tout savoir sur le suivi du stockage >