Dans cet article, vous trouverez des conseils pratiques pour trouver et transmettre vos éléments. Nous expliquons comment récupérer votre logo SVG depuis Canva, où trouver vos codes couleur, et quelles erreurs il vaut mieux éviter.
Exporter un SVG depuis Canva
Si vous disposez de Canva Pro, vous pouvez exporter votre logo au format SVG :
Ouvrez votre design de logo dans Canva
Cliquez sur Partager en haut à droite
Cliquez sur Télécharger
Sélectionnez SVG comme type de fichier
Cliquez sur Télécharger
[Capture d'écran : boîte de dialogue d'exportation Canva avec SVG sélectionné]
Attention : la version gratuite de Canva ne prend pas en charge l'exportation SVG. Vous avez besoin de Canva Pro. Si vous n'avez pas Canva Pro, demandez à votre graphiste le fichier vectoriel original.
Que faire si vous n'avez pas de SVG ?
Si vous ne parvenez vraiment pas à trouver de fichier SVG, plusieurs options s'offrent à vous :
Demandez à votre graphiste. C'est toujours la meilleure option. Un graphiste peut convertir votre logo en SVG, même s'il ne l'a pas conçu à l'origine.
Envoyez un PNG en haute résolution. Au minimum 1000 x 1000 pixels. Il s'agit d'une solution de secours, pas d'une solution permanente. La qualité sur les documents sera nettement inférieure.
Contactez votre spécialiste onboarding. Dans certains cas, nous pouvons vous aider à convertir votre logo.
Trouver les codes couleur avec le navigateur
Le moyen le plus simple de trouver vos codes couleur est de passer par votre propre site web :
Ouvrez votre site web dans un navigateur (Chrome, Firefox ou Edge)
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément coloré (par exemple votre menu, un bouton ou une bannière)
Cliquez sur Inspecter (ou Inspecter l'élément)
Un panneau s'ouvre. Recherchez
background-coloroucolorLe code couleur s'affiche à cet endroit, par exemple
#3A78F2ourgb(58, 120, 242)
[Capture d'écran : inspecteur du navigateur avec un code couleur HEX mis en évidence]
Autres moyens de trouver vos codes couleur
Charte graphique ou brand kit. Si vous disposez d'une charte graphique, les codes couleur y figurent.
Demandez à votre graphiste. Il ou elle a les codes couleur sous la main.
Utilisez un outil de sélection de couleur. Il existe des outils gratuits permettant de prélever une couleur directement sur votre écran :
ColorZilla (extension de navigateur pour Chrome et Firefox)
Coolors (outil de palette de couleurs en ligne)
Sur macOS : ouvrez l'application Digital Color Meter (fournie par défaut)
Astuce : envoyez l'URL de votre site web à votre spécialiste onboarding. Nous rechercherons les codes couleur pour vous. Cela ne prend que 2 minutes.
Erreurs fréquentes
Erreur 1 : PNG au lieu de SVG pour votre logo
C'est l'erreur la plus fréquente. Un logo PNG a l'air parfait à l'écran, mais devient flou sur un devis PDF. Fournissez toujours un fichier SVG.
Comment le reconnaître : votre fichier se termine par .png ou .jpg au lieu de .svg.
Solution : demandez à votre graphiste le fichier vectoriel original. Si vous avez créé le logo dans Canva, passez à Canva Pro et exportez-le au format SVG.
Erreur 2 : indiquer les codes couleur de mémoire
« Notre bleu » n'est pas un code couleur. Chaque nuance de bleu a un code HEX différent. Sans le code exact, le résultat peut être légèrement différent de ce que vous attendiez.
Comment le reconnaître : vous indiquez un nom de couleur au lieu d'un code HEX (par ex. « bleu foncé » au lieu de « #021B4E »).
Solution : recherchez le code HEX exact via votre site web, votre charte graphique ou un outil de sélection de couleur.
Erreur 3 : conditions générales obsolètes
Si vous utilisez les mêmes conditions depuis des années, vérifiez qu'elles sont toujours à jour. Les AVBV sont régulièrement mises à jour par l'association professionnelle.
Comment le reconnaître : vos conditions contiennent une date remontant à plusieurs années.
Solution : téléchargez la dernière version auprès de votre association professionnelle ou contactez votre conseiller juridique.
Erreur 4 : logo avec fond blanc
Un logo avec un fond blanc (au lieu d'un fond transparent) crée une zone blanche sur vos documents. Cela paraît peu professionnel, surtout sur des arrière-plans colorés.
Comment le reconnaître : ouvrez votre fichier de logo et observez s'il y a un carré blanc autour.
Solution : demandez à votre graphiste une version avec fond transparent (PNG avec transparence, ou mieux : SVG).
Erreur 5 : ne pas joindre d'exemple de devis ou de facture
Sans exemple, votre spécialiste onboarding doit deviner à quoi votre devis doit ressembler. Cela entraîne des allers-retours supplémentaires et prend plus de temps.
Comment le reconnaître : vous pensez « on verra ça pendant la session ».
Solution : envoyez dès maintenant votre devis et votre facture les plus récents, même s'ils ne sont pas parfaits. Ce qui compte, c'est la structure : quelles informations y figurent, comment elles sont organisées, quels textes vous utilisez.
Conseils
Créez un dossier sur votre ordinateur. Nommez-le « Bas Onboarding » et rassemblez-y tous les fichiers. Vous aurez ainsi tout sous la main.
Contactez votre graphiste tôt. Demander un logo SVG peut prendre quelques jours. Envoyez votre demande dès que possible.
Vérifiez vos fichiers. Ouvrez chaque fichier pour vérifier qu'il contient le bon logo ou document. Nous recevons régulièrement des fichiers incorrects (ancien logo, mauvaise version).
Transmettez des éléments de haute qualité. Plus la qualité des éléments fournis est élevée, meilleur sera le résultat final sur vos documents.
Attention
Le SVG est obligatoire pour votre logo. Le PNG donne une mauvaise qualité sur les documents PDF. Ce n'est pas quelque chose que nous pouvons corriger plus tard - la qualité dépend du fichier source.
Les codes couleur doivent être exacts. Une petite différence dans le code couleur donne un résultat visiblement différent. Utilisez toujours le code HEX exact, jamais une approximation.
Les conditions générales sont envoyées automatiquement. Dès que vous les téléversez et que les messages de devis sont activés, chaque client les reçoit avec le devis. Assurez-vous qu'il s'agit de la bonne version.
Sans exemple de devis et de facture, la création des modèles prend plus de temps. Fournissez-les, même si votre devis actuel n'est pas parfait.
Étape suivante : Vérifier les paramètres de l'entreprise - vérifiez vos coordonnées, téléversez votre logo et configurez votre signature.