Lorsqu'un collaborateur se déclare malade, vous pouvez facilement l'enregistrer et le traiter dans Bas. Le collaborateur est alors enregistré comme malade dans Bas, l'absence maladie apparaît sur le tableau de planification et les heures de maladie du collaborateur sont immédiatement enregistrées.
Aperçu des déclarations de maladie en attente
Vous disposez toujours d'un aperçu actualisé de toutes les déclarations de maladie en attente sous RH puis « Déclarations de maladie ».
La liste reprend tous les collaborateurs qui ont été déclarés malades. Vous devez traiter toutes les déclarations de maladie en déclarant à un moment donné les collaborateurs de nouveau rétablis. Jusqu'à ce moment, la déclaration reste dans l'aperçu !
Cliquez sur un collaborateur pour consulter les détails de la déclaration de maladie, déclarer le collaborateur rétabli ou éventuellement modifier la déclaration de maladie.
Déclarer un collaborateur malade
Si vous souhaitez déclarer un collaborateur malade, allez dans RH puis dans « Déclarations de maladie ». Cliquez ensuite sur « Déclarer un collaborateur malade ».
Vous saisissez les données suivantes :
Note
Vous pouvez ici ajouter une remarque concernant la déclaration de maladie.
Attention : vous ne pouvez saisir aucune information médicale iciType de déclaration
Il s'agit toujours de « maladie ».Collaborateur
Sélectionnez ici le collaborateur que vous souhaitez déclarer malade
Premier jour de maladie
Sélectionnez le premier jour où le collaborateur est malade
Dernier jour de maladie prévu
Quand attendez-vous le retour du collaborateur ?
Heures effectives
celles-ci sont calculées automatiquement
En savoir plus sur le « Dernier jour de maladie prévu »
Lorsque vous déclarez un collaborateur malade, il est pratiquement toujours impossible de savoir avec certitude quand il reprendra le travail. C'est pourquoi vous saisissez ici le dernier jour de maladie prévu ; dans la planification, le collaborateur est noté comme malade depuis le premier jour de maladie jusqu'au dernier jour de maladie prévu inclus.
Vous pouvez ajuster le dernier jour de maladie prévu à tout moment. Ainsi, si vous avez eu un contact téléphonique avec le collaborateur et que celui-ci s'attend à être malade plus longtemps, vous pouvez immédiatement l'ajuster.
Si le collaborateur sait quand il ou elle sera rétabli(e), vous pouvez également le déclarer rétabli à partir de cette date. La déclaration de maladie est alors immédiatement complètement clôturée.
Heures de la déclaration de maladie
À droite de l'écran, vous voyez les jours de maladie qui sont enregistrés. Si vous souhaitez modifier quelque chose pour l'un des jours de maladie, cliquez sur « Jours à écraser ». Pour les jours sélectionnés, vous pouvez ajuster les horaires.
Déclarer une maladie pour une partie de la journée
Vous pouvez déclarer un collaborateur malade pour une partie de la journée en sélectionnant le jour dans la déclaration de maladie, puis en ajustant les heures. Choisissez les heures pendant lesquelles le collaborateur a été malade. Des heures de maladie sont enregistrées pour cette période ; vous complétez les autres heures dans l'enregistrement des heures.
Déclarer un collaborateur rétabli
Si vous souhaitez déclarer un collaborateur rétabli, cliquez sur la déclaration de maladie puis sur le bouton « Déclarer rétabli ». Si nécessaire, vous pouvez encore ajuster les jours de maladie ici, puis cliquez sur « Déclarer rétabli ».
La déclaration de maladie est ainsi clôturée et disparaît de la liste des déclarations de maladie en attente.
Déclarations de maladie sur votre tableau de bord
Une tâche est créée pour chaque nouvelle déclaration de maladie. Grâce à ces tâches, vous voyez immédiatement qui est malade, depuis quand et quelle est la date prévue de reprise du travail du collaborateur. Cliquez sur le lien vers la déclaration de maladie dans la tâche pour traiter la déclaration.
Dans l'écran de détail à droite, vous pouvez ajuster la déclaration de maladie. Vous faites cela par exemple si vous vous attendez à ce que le collaborateur reste malade plus longtemps. Vous pouvez également déclarer immédiatement le collaborateur rétabli.
Aperçu des déclarations de maladie clôturées
Lorsqu'un collaborateur est déclaré rétabli, la déclaration de maladie est clôturée. Après cette action, vous n'avez plus rien à faire avec la déclaration de maladie et celle-ci n'est plus visible par défaut dans la liste.
Étape suivante
Dans l'étape suivante, vous allez soumettre et traiter une note de frais