Introduction / Objectif
Bienvenue ! Dans ce guide, nous vous montrons pas à pas comment configurer les groupes de chiffre d'affaires dans Bas Software. Cela semble technique, mais c'est en réalité très simple : vous indiquez à Bas Software comment vous souhaitez regrouper vos services (par ex. « déménagement particulier » vs « garde-meuble »), afin que vos collaborateurs puissent facilement sélectionner le bon compte du grand livre lors de la création des factures, et que votre chiffre d'affaires soit automatiquement affecté au bon endroit dans votre logiciel de comptabilité.
Pourquoi est-ce utile ? Des groupes de chiffre d'affaires bien configurés permettent :
👍 à vos collaborateurs de créer des factures plus rapidement et sans erreur
👍 d'obtenir automatiquement un aperçu des services qui rapportent le plus
👍 d'avoir une comptabilité exacte et de ne plus avoir de tracas avec votre comptable
Durée : ±5 minutes | Vous avez besoin de : vos identifiants de connexion à Bas Software + une connaissance de base de vos services (particulier, professionnel, garde-meuble, etc.)
C'est parti ! 🚀
Aperçu des étapes
Cet article aborde :
Étape 1 : Comprendre ce que sont les groupes de chiffre d'affaires (et pourquoi vous en avez besoin)
Étape 2 : Déterminer les groupes de chiffre d'affaires que vous souhaitez
Étape 3 : Créer les groupes de chiffre d'affaires dans Bas Software
Étape 4 : Vérifier vos paramètres
Étape 1 : Que sont les groupes de chiffre d'affaires ? (et pourquoi vous en avez besoin)
Le principe
Imaginez : vous créez une facture et vous ajoutez une ligne de facture pour « déménagement ». Mais quel déménagement ? Particulier ou professionnel ? Avec ou sans garde-meuble ?
Les groupes de chiffre d'affaires vous aident ici. Ce sont des étiquettes avec lesquelles vous indiquez : « Ceci est un déménagement particulier » ou « Ceci est du garde-meuble » ou « Ce sont des cartons ». Votre collaborateur peut alors, lors de la facturation, choisir très simplement la bonne étiquette au lieu de saisir des numéros techniques.
Pourquoi est-ce important ?
Chaque groupe de chiffre d'affaires est lié à votre logiciel de comptabilité (par exemple Exact Online ou Yuki). Lorsque votre collaborateur sélectionne donc « Garde-meuble particulier », Bas Software sait automatiquement : « Cela doit aller sur le compte du grand livre 8002 dans notre comptabilité. »
💡 En résumé : les groupes de chiffre d'affaires = le pont entre ce que vous et vos collaborateurs comprenez, et ce dont votre logiciel de comptabilité a besoin.
Étape 2 : Quels groupes de chiffre d'affaires souhaitez-vous ?
Vient maintenant le premier choix : Quels sont vos services standard ?
Cela dépend de votre entreprise. Voici deux exemples ci-dessous :
Exemple 1 : Petite entreprise de déménagement (COMMENCEZ ICI)
Commencez avec au moins ces 4 groupes de chiffre d'affaires :
Déménagement particulier — déménagements classiques pour particuliers
Déménagement professionnel — déménagements pour entreprises
Garde-meuble particulier — espace de stockage pour particuliers
Garde-meuble professionnel — espace de stockage pour entreprises
Cela suffit pour démarrer. Si vous constatez plus tard que vous avez besoin de plus de subdivisions, il vous suffit de les ajouter.
Exemple 2 : Entreprise plus grande (PLUS COMPLET)
Si vous avez plus de services et souhaitez un suivi séparé, ajoutez :
Certificats de garantie — par exemple les formules de 5 ans (vous voulez voir séparément : combien en vendons-nous ?)
Autorisations — par ex. pour les déménagements à Amsterdam (poste de coût élevé, à suivre séparément)
Frais de décharge — évacuation et autres (variable, à suivre séparément)
Travaux de démontage — services spécifiques (facturables séparément)
Matériel d'emballage — vente de cartons, film à bulles, etc.
⚠️ Attention : commencez avec les 4 groupes de base. Vous pouvez toujours en ajouter davantage plus tard. Ne faites pas trop de subdivisions dès le début — cela complique les choses pour votre équipe.
💭 Posez-vous la question :
« Sur quoi est-ce que je veux un suivi séparé ? »
Voulez-vous savoir : combien je gagne sur les certificats de garantie ? → Créez une subdivision !
Voulez-vous savoir : combien je paie pour les autorisations ? → Créez une subdivision !
Voulez-vous savoir : combien de cartons vendons-nous ? → Créez une subdivision !
Notez votre choix. (Pas obligatoire, mais utile !)
Étape 3 : Créer les groupes de chiffre d'affaires
Passons maintenant à la pratique. ✨
Où trouvez-vous ceci dans Bas Software ?
Navigation : cliquez dans le menu de gauche sur : Paramètres → Méthode de travail → Groupes de chiffre d'affaires
Vous voyez maintenant un écran où apparaissent tous les groupes de chiffre d'affaires (ou rien du tout si vous venez de commencer).
Ajouter un groupe de chiffre d'affaires
Cliquez sur le bouton
+ Ajouter un groupe de chiffre d'affaires(en haut à droite)Remplissez :
Nom : saisissez le nom de votre groupe de chiffre d'affaires. Par exemple :
Déménagement particulier⚠️ ASTUCE : utilisez des mots que vous et votre équipe comprenez ! Pas : « Art. 9b 21% », mais : « Déménagement particulier »
Cliquez sur
Enregistrer
Terminé ! ✅ Votre premier groupe de chiffre d'affaires est enregistré.
Exemple : à quoi cela ressemble
Saisir le nom : [Déménagement particulier] [Enregistrer] [Annuler]Et vous voyez alors dans votre liste :
✅ Déménagement particulier
Répétez cette opération pour tous les groupes de chiffre d'affaires
Suivez les mêmes étapes pour vos groupes suivants. Donc :
+ Ajouter un groupe de chiffre d'affaires→ Saisissez :Déménagement professionnel→ Enregistrer+ Ajouter un groupe de chiffre d'affaires→ Saisissez :Garde-meuble particulier→ Enregistrer+ Ajouter un groupe de chiffre d'affaires→ Saisissez :Garde-meuble professionnel→ Enregistrer(Éventuellement plus si vous optez pour la variante étendue)
💡 ASTUCE : allez-y rapidement ! C'est plus simple que vous ne le pensez. En général, vous avez saisi ces 4 groupes de chiffre d'affaires de base en 2 minutes.
Étape 4 : Vérifiez vos paramètres
Bien joué ! 👏 Vérifions maintenant que tout est correct :
Retournez à
Paramètres → Méthode de travail → Groupes de chiffre d'affairesVérifiez votre liste :
Tous les groupes de chiffre d'affaires que vous souhaitez sont-ils présents ?
Les noms sont-ils corrects ? (Suffisamment compréhensibles pour votre équipe ?)
Si oui → vous avez terminé cette partie ! 🎉
Que se passe-t-il maintenant ?
Vos groupes de chiffre d'affaires sont configurés. Bientôt, lorsque votre collaborateur créera une facture ou un forfait, il ou elle pourra facilement sélectionner l'un de ces groupes.
Étape suivante dans le flux de travail : plus tard, lorsque vous connecterez votre logiciel de comptabilité (Exact Online, Yuki, etc.) à Bas Software, vous relierez vos groupes de chiffre d'affaires à vos comptes du grand livre. Mais nous aborderons cela dans un autre article — pour l'instant, vous avez terminé !
Questions fréquentes
Q : Puis-je modifier les groupes de chiffre d'affaires plus tard ?
R : Oui ! Vous pouvez les modifier, en ajouter ou en supprimer à tout moment.
Q : Combien de groupes de chiffre d'affaires dois-je avoir ?
R : Commencez avec les 4 groupes de base. Ajoutez-en davantage si vous constatez que c'est nécessaire (par ex. après vos premières factures).
Q : Dois-je relier un groupe de chiffre d'affaires à mon logiciel de comptabilité maintenant ?
R : Non, nous ferons cela plus tard lorsque vous configurerez votre connexion comptable. Seul le nom est nécessaire pour l'instant.
Astuce et bonne continuation ! 💚
👍 Vous avez maintenant configuré vos groupes de chiffre d'affaires ! Cela signifie que vos collaborateurs pourront bientôt facturer beaucoup plus rapidement et sans erreur.
Astuce bonus : assurez-vous que votre équipe sache quels groupes de chiffre d'affaires existent. Une courte note ou un message Slack (« À partir d'aujourd'hui, nous utilisons ces groupes de chiffre d'affaires : ») peut aider !
Vous avez encore des questions ?
Envoyez-nous un message ! Nous serons ravis de vous aider. 😊