Cet article explique comment configurer les jours fériés et les types de congé dans Bas. Ce sont les premières étapes pour HRM.
Étape 1 - Vérifier les jours fériés par région
Bas est livré par défaut avec les jours fériés néerlandais. Vérifiez qu'ils sont corrects et ajustez-les si nécessaire. Surtout si vous opérez en Belgique.
Allez dans Paramètres > HRM > Jours fériés.
Étape 2 - Jours fériés néerlandais (par défaut)
Jour férié | Date | Particularité |
Jour de l'An | 1er janvier | Date fixe |
Vendredi saint | Variable | Pas férié partout, vérifiez votre convention collective |
Lundi de Pâques | Variable | -- |
Koningsdag | 27 avril | Date fixe (décalée au 26 avril si le 27 avril tombe un dimanche) |
Bevrijdingsdag | 5 mai | Un jour férié tous les 5 ans (année de lustre), vérifiez votre convention collective |
Ascension | Variable | -- |
Lundi de Pentecôte | Variable | -- |
Jour de Noël | 25 décembre | Date fixe |
Lendemain de Noël | 26 décembre | Date fixe |
Astuce : configurez les jours fériés par région afin que le planning de travail en tienne automatiquement compte. Aux Pays-Bas, vous pouvez également afficher les vacances scolaires par région (Nord, Centre, Sud) dans le planning. Pratique pour anticiper l'affluence avant et après les périodes de vacances.
Étape 3 - Jours fériés belges
Si vous opérez en Belgique, vous devez adapter les jours fériés. La Belgique a un ensemble différent :
Belgique | Date |
Jour de l'An | 1er janvier |
Fête du Travail | 1er mai |
Fête de la Communauté flamande | 11 juillet |
Fête nationale | 21 juillet |
Assomption | 15 août |
Toussaint | 1er novembre |
Armistice | 11 novembre |
Noël | 25 décembre |
Et en plus les jours fériés variables : le lundi de Pâques, l'Ascension et le lundi de Pentecôte.
Étape 4 - Consulter les types de congé
Bas propose un certain nombre de types de congé standard. Vous pouvez les activer ou les désactiver selon ce qui est pertinent pour votre entreprise.
Allez dans Paramètres > HRM > Types de congé.
Étape 5 - Types de congé standard
Type de congé | Explication | Activé par défaut ? |
Vacances | Congé de vacances régulier basé sur les heures contractuelles | Oui |
Congé spécial | Congé pour circonstances particulières (mariage, décès, déménagement) | Oui |
Arrêt maladie | Enregistrer les arrêts maladie | Oui |
Congé sans solde | Congé sans maintien de salaire | Oui |
Congé parental | Congé parental légal | Non |
Astuce : commencez simplement. N'activez que les types de congé que vous utilisez réellement. La plupart des entreprises se contentent des vacances, du congé spécial et de l'arrêt maladie. Étendez plus tard si nécessaire.
Étape 6 - Comment fonctionne l'enregistrement des congés ?
L'employé soumet une demande de congé (via l'application ou via le bureau). Le responsable approuve ou refuse la demande. En cas d'approbation, l'employé est automatiquement retiré du planning pour ce ou ces jours. Le solde de congés est mis à jour.
Voici le déroulement : 1. L'employé demande un congé 2. Le responsable approuve ou refuse 3. En cas d'approbation : retrait automatique du planning 4. Le solde de congés est mis à jour
Étape 7 - Enregistrer un congé au bureau
Les congés peuvent être enregistrés aussi bien via l'application employé que via le back-office.
Pour les employés qui n'utilisent pas l'application, vous enregistrez le congé au bureau. Allez sur la fiche de l'employé dans le système. Choisissez Enregistrer un congé. Renseignez les dates. Choisissez le type de congé. Enregistrez.
L'employé est automatiquement retiré du planning pour ces jours.
Étape 8 - Déclaration d'arrêt maladie
Il existe deux façons d'enregistrer un arrêt maladie :
Via le planning : l'employé est retiré du planning pour ce jour. Cela suffit pour le planning quotidien.
Via le module HRM : l'arrêt maladie est enregistré formellement avec une date de début et de fin. C'est nécessaire pour votre administration du personnel.
Pour le planning quotidien, l'option 1 suffit. Pour votre administration du personnel, vous voulez l'option 2.
Conseils
Configurez les jours fériés par région (Pays-Bas Nord, Centre, Sud ou Belgique)
N'activez que les types de congé que vous utilisez réellement
Les congés peuvent être enregistrés via l'application ou via le bureau
En cas d'approbation, l'employé est automatiquement retiré du planning
Attention
Les jours fériés néerlandais et belges diffèrent
Le Vendredi saint et Bevrijdingsdag ne sont pas fériés partout, vérifiez votre convention collective
Commencez simplement avec les vacances, le congé spécial et l'arrêt maladie
Étendez plus tard avec le congé parental ou d'autres types
Article suivant : Comprendre et configurer l'enregistrement des heures