Pour la gestion physique du garde-meuble, vous utilisez des étiquettes avec des codes QR. Cet article explique comment imprimer les étiquettes, scanner les codes QR et effectuer des recherches dans votre garde-meuble.
Étape 1 - La bonne imprimante
L'imprimante recommandée est la Dymo 5 XL.
Cette imprimante fonctionne directement avec Bas. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel séparé. L'imprimante est spécialement conçue pour les grandes étiquettes avec codes QR.
Vous n'avez pas encore d'imprimante Dymo ? Cela ne doit pas vous freiner. Une solution temporaire simple : écrivez le numéro au feutre sur le conteneur ou la caisse. L'essentiel est que chaque unité ait un numéro unique et reconnaissable. Dès que vous avez les étiquettes, remplacez les numéros écrits à la main par des étiquettes QR.
Étape 2 - Imprimer une étiquette depuis le WMS
Allez dans WMS > l'unité concernée. Choisissez Imprimer l'étiquette.
Le système génère une étiquette avec : - Code QR (unique par unité) - Nom ou numéro de l'unité - Données du client (si liées)
Imprimez l'étiquette et collez-la sur le conteneur ou la caisse.
L'étiquette est maintenant prête à être scannée.
Étape 3 - Scanner le code QR avec l'application employé
Grâce aux codes QR sur vos unités de garde-meuble, vous pouvez effectuer rapidement des actions dans l'application employé.
Action | Ce que vous faites |
Scanner | Ouvrez l'application, scannez le code QR. Vous voyez immédiatement à quel client cela correspond et quel est le statut |
Mise en garde-meuble | Scannez le code QR pour confirmer que les articles ont été placés dans cette unité |
Sortie du garde-meuble | Scannez le code QR pour enregistrer que les affaires ont été retirées. Le système ajuste automatiquement le statut |
Déplacement | Scannez le code QR et enregistrez le nouvel emplacement. Ainsi, votre WMS reste toujours à jour |
L'employé n'a pas besoin de savoir quel conteneur appartient à quel client. Il scanne le code QR et le système affiche toutes les informations.
Étape 4 - Remplir le garde-meuble (mise en garde-meuble)
La mise en garde-meuble est le moment où les affaires du client entrent dans le garde-meuble.
Créez un dossier pour le client (ou utilisez un dossier existant). Liez les unités de garde-meuble au dossier. Renseignez, pour chaque unité, le tarif et la date de mise en garde-meuble. Définissez la fréquence de facturation.
Planifiez la mise en garde-meuble comme une mission (chargement chez le client, déchargement à l'entrepôt). L'adresse de l'entrepôt est automatiquement utilisée comme adresse de déchargement. Vous n'avez pas besoin de la saisir manuellement.
L'employé exécute la mission via l'application. Enregistrez la mise en garde-meuble dans le WMS (mise à jour du statut). Imprimez une étiquette QR et collez-la sur le conteneur ou la caisse. Prenez éventuellement des photos du contenu.
Attention : ne saisissez jamais manuellement l'adresse de l'entrepôt comme adresse de chargement ou de déchargement pour les clients en garde-meuble. Cela se fait automatiquement lorsque vous liez le garde-meuble au dossier. Si vous le faites quand même, l'adresse apparaîtra en double.
Astuce : notez toujours, lors de la mise en garde-meuble, ce qui est placé dans le conteneur. Si une discussion survient plus tard sur le contenu, vous disposez d'une preuve.
Étape 5 - Vider le garde-meuble (sortie du garde-meuble)
La sortie du garde-meuble est le moment où le client récupère ses affaires.
Planifiez la sortie du garde-meuble comme une mission (chargement à l'entrepôt, déchargement à la nouvelle adresse du client). Enregistrez la sortie dans le WMS (mise à jour du statut). Le système calcule automatiquement un éventuel avoir si la période de facturation est encore en cours. Établissez la facture finale. L'unité est de nouveau disponible pour un nouveau client.
Étape 6 - Rechercher dans le garde-meuble
Grâce aux codes QR et au WMS, vous pouvez rechercher rapidement dans votre garde-meuble.
Recherche par nom de client : saisissez le nom du client. Le système affiche toutes les unités liées à ce client.
Recherche par numéro d'unité : saisissez le numéro du conteneur ou de la caisse. Le système affiche à quel client cela correspond.
Recherche par emplacement : saisissez l'emplacement (rangée, case, étage). Le système affiche toutes les unités à cet emplacement.
Cela ne fonctionne que si vous avez bien organisé la structure et correctement collé les étiquettes.
Conseils
Collez toujours les étiquettes à un endroit visible sur le conteneur ou la caisse
Testez le code QR après l'avoir collé pour vérifier qu'il est scannable
Prenez des photos du contenu lors de la mise en garde-meuble (preuve en cas de discussion ultérieure)
Gardez un stock d'étiquettes près de l'imprimante afin de ne pas en manquer en pleine mission
Attention
La Dymo 5 XL est l'imprimante recommandée, mais une numérotation manuelle fonctionne aussi temporairement
Scannez toujours le code QR après l'avoir collé pour vérifier qu'il fonctionne
Lors du déplacement d'unités : scannez le code QR et enregistrez le nouvel emplacement dans le WMS
Sans étiquettes QR, vous pouvez toujours effectuer une recherche par numéro d'unité, mais c'est plus lent
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