<article class="article"> <!-- Header --> <header class="article-header"> <div class="article-meta"> <span class="article-category">Betriebsfuehrung</span> <span class="article-meta-dot">&bull;</span> <span class="article-read-time">6 Min</span> </div> <h1 class="article-title">Zeiterfassung und Tarifzuschlaege: so regeln Sie alles in wenigen Klicks</h1> <p class="article-intro">Stunden auf Papier erfassen, Ueberstundenzuschlaege in Excel berechnen und hoffen, dass bei der Lohnabrechnung nichts vergessen wird. Kommt Ihnen bekannt vor? Mit der neuen Zeiterfassung und dem Tarifmodul in Bas ist das Vergangenheit.</p> </header> <!-- Hero Image --> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b9207adfd51b86d1cf0_urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf.png" alt="Bas Zeiterfassungs-App auf drei Handys: Tag waehlen, Stunden pruefen, Erfassung abgeschlossen." class="article-hero" width="1200" height="675"> <!-- Content --> <div class="article-content"> <p class="lead-text">Von Stundenzetteln und Excel-Listen zu einer lueckenlosen Zeiterfassung mit automatischen Tarifberechnungen. Ohne Aufwand, ohne Fehler.</p> <p>Fragen Sie ein beliebiges Umzugsunternehmen, wie sie Stunden erfassen, und Sie bekommen zehn verschiedene Antworten. Stundenzettel in der Kabine. Eine geteilte Excel-Datei auf dem Server. WhatsApp-Nachrichten vom Vorarbeiter. Oder der Klassiker: ein Stapel Arbeitsscheine, der am Freitagnachmittag auf dem Schreibtisch des Buchhalters landet.</p> <p>Es funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert. Denn wer prueft, ob diese Stunden mit der Planung uebereinstimmen? Wer berechnet den Ueberstundenzuschlag fuer den Samstag? Und wer verfolgt, welcher Mitarbeiter Anspruch auf welche Verguetung hat?</p> <h2>Das eigentliche Problem sind nicht die Stunden</h2> <p>Stunden zu erfassen ist an sich nicht so kompliziert. Es wird erst schwierig, wenn man diese Stunden auch pruefen, korrigieren und in Zuschlaege und Verguetungen umrechnen muss. Der Tarifvertrag fuer den gewerblichen Guetertransport kennt Regeln fuer Ueberstunden, Wochenendarbeit, Feiertage und Nachtarbeit. Dazu kommen Verguetungen fuer Unterkunft und Reisekosten. Und jeder Mitarbeiter kann andere Vereinbarungen haben.</p> <p>Wenn Sie das manuell machen, verlieren Sie nicht nur viel Zeit - Sie machen auch Fehler. Ein vergessener Ueberstundenzuschlag. Eine falsch berechnete Verguetung. Ein Mitarbeiter, der nicht genug Pause gemacht hat, ohne dass es jemand bemerkt. Solche Dinge kosten Geld und sorgen fuer Aerger mit dem Personal.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Bei einem durchschnittlichen Umzugsunternehmen mit 15 Mitarbeitern gehen woechentlich Stunden verloren fuer die manuelle Verarbeitung von Stundenzetteln und die Berechnung von Zuschlaegen."</p> </div> <h2>Mitarbeiter erfassen ihre Stunden selbst ueber die App</h2> <p>In Bas funktioniert die <a href="/oplossing/uitvoering">Zeiterfassung</a> grundlegend anders. Der Mitarbeiter oeffnet die App auf seinem Handy und bekommt sofort einen Vorschlag fuer den Tag, der erfasst werden muss. Das System weiss anhand der Planung, des Vertrags und des Arbeitsplans, welche Stunden erwartet werden.</p> <p>Der Mitarbeiter muss nur pruefen, ob es stimmt. Start- und Endzeit richtig? Bestaetigen. Pause automatisch eingefuegt? Bestaetigen. Fertig. Hat der Mitarbeiter Aussendienst geleistet, der nicht im Plan stand? Dann fuegt er diese Stunden selbst hinzu. Die Erfassung muss lueckenlos sein - die App akzeptiert keinen unvollstaendigen Tag.</p> <p>In der Praxis ist es fuer einen eingeplanten Mitarbeiter eine Sache von drei Fingertipps auf dem Handy. Keine Formulare, keine Stundenzettel, keine WhatsApp-Nachrichten ans Buero.</p> <h2>Das Buero bekommt das vollstaendige Bild</h2> <p>Alle erfassten Stunden kommen in einer visuellen Zeitleiste unter HRM zusammen. Sie sehen pro Mitarbeiter und pro Tag genau, was erfasst wurde: Arbeitsstunden, Pausen, Krankheit, Urlaub. Jeder Block hat eine Farbe, die den Status anzeigt - vom Vorschlag bis zur Genehmigung.</p> <p>Aber das System macht mehr als nur anzeigen. Es prueft automatisch:</p> <ul> <li><strong>Abweichung von den Vertragsstunden</strong> - arbeitet ein Mitarbeiter strukturell mehr oder weniger als vereinbart?</li> <li><strong>Pausenzeit</strong> - entspricht die erfasste Pause den Mindestanforderungen des Tarifvertrags?</li> <li><strong>Vergleich mit Teammitgliedern</strong> - erfasst ein Mitarbeiter auffaellig andere Stunden als Kollegen auf derselben Baustelle?</li> <li><strong>Vorarbeiter-Stunden</strong> - stimmen die Stunden mit dem ueberein, was der Vorarbeiter notiert hat?</li> </ul> <p>Die Genehmigung kann pro Zeitblock, pro Mitarbeiter oder fuer mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfolgen. Bei einem Umzugsunternehmen mit 20 Personen ist die taegliche Stundenverarbeitung innerhalb weniger Minuten erledigt.</p> <h2>KI erledigt die Vorarbeit</h2> <p>Was die Zeiterfassung in Bas besonders macht, ist der intelligente Vorschlag, der fuer jeden Mitarbeiter bereitsteht. Das System kombiniert alle verfuegbaren Informationen - <a href="/oplossing/planning">Planung</a>, Vorarbeiter-Stunden, selbst erfasste Stunden, Vertrag, Arbeitsplan und Oeffnungszeiten - und erstellt daraus einen vollstaendigen Vorschlag.</p> <p>Ist ein Mitarbeiter fuer einen Umzug von 8:00 bis 16:00 eingeplant? Dann stehen diese Stunden bereits bereit, inklusive der Pflichtpause zum richtigen Zeitpunkt. Hat der Mitarbeiter nur Buerofaehigkeiten und ist nicht eingeplant? Dann werden automatisch Buerostunden fuer den vertraglichen Arbeitstag vorgeschlagen.</p> <p>Das Ergebnis: In vielen Faellen muessen Sie als Buero nur den Vorschlag pruefen und genehmigen. Das System hat die schwere Arbeit bereits erledigt.</p> <h2>Von Stunden zu Zuschlaegen und Verguetungen</h2> <p>Hier wird es richtig interessant. Sobald die Stunden genehmigt sind, berechnet Bas automatisch alle Zuschlaege und Verguetungen auf Basis der von Ihnen eingestellten Regeln. Ueberstunden am Dienstag? Zuschlag berechnet. Umzug an einem Feiertag? Feiertagszuschlag hinzugefuegt. Mitarbeiter hat mehr als vier Stunden im Aussendienst gearbeitet? Unterkunftsverguetung zugewiesen.</p> <p>Sie stellen die Regeln selbst ueber einen Assistenten ein. Die Moeglichkeiten:</p> <ul> <li><strong>Zuschlagsregeln</strong> - Ueberstunden pro Tag oder pro Woche, Wochenendarbeit, Feiertage, Nachtarbeit. Fuer jede Regel legen Sie den Prozentsatz fest und fuer welche Mitarbeiter sie gilt.</li> <li><strong>Verguetungen</strong> - pro Stunde oder pro Tag, mit Bedingungen. Zum Beispiel: Unterkunftskosten nur, wenn ein Mitarbeiter mehr als vier Stunden im Aussendienst arbeitet und vor 7:00 begonnen hat.</li> <li><strong>Mitarbeitermerkmale</strong> - erstellen Sie Merkmale und verknuepfen Sie diese mit Mitarbeitern, um spezifische Regeln anzuwenden oder auszuschliessen.</li> </ul> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b973e577b188664d7f1_cao-toeslagen-vergoedingen-dashboard.png" alt="Bas Tarifzuschlaege und Verguetungen Dashboard mit Kaffeegeld-Berechnung pro Mitarbeiter." class="article-hero" width="1200" height="675" style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px;"> <p>Sie koennen die Standard-Tarifregeln befolgen, aber auch abweichende Vereinbarungen festhalten. Hat ein Mitarbeiter auf Basis einer frueheren Vereinbarung Anspruch auf zusaetzliches Kaffeegeld? Erstellen Sie ein Merkmal, verknuepfen Sie die Verguetung und sie wird automatisch berechnet.</p> <h2>Export in Ihr Lohnabrechnungspaket</h2> <p>Sobald alle Stunden genehmigt und die Zuschlaege berechnet sind, exportieren Sie alles per Knopfdruck. Der Export enthaelt Stunden, Zuschlaege und Verguetungen pro Mitarbeiter - bereit zum Laden in Ihr Lohnabrechnungspaket. Kein Abtippen, keine manuellen Berechnungen, keine vergessenen Regeln.</p> <p>Der gesamte Prozess - vom <a href="/oplossing/verkoop">Kundentermin</a> bis zur Lohnabrechnung - laeuft ueber ein System. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch die Fehler, die entstehen, wenn Informationen wiederholt eingegeben werden.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Was frueher einen halben Tag fuer Stundenverarbeitung und Tarifberechnungen dauerte, ist jetzt eine Frage des Pruefens und Genehmigens."</p> </div> <h2>Der Einstieg muss nicht kompliziert sein</h2> <p>Sie waehlen selbst das Datum, ab dem Sie mit der Zeiterfassung beginnen. So koennen Sie zuerst die Einstellungen in Ordnung bringen - Pausenregeln, Zuschlagsregeln, Verguetungen - und Ihre Mitarbeiter ueber die Funktionsweise der App informieren. Ab dem Startdatum erhalten sie automatisch Erinnerungen zur Stundenerfassung.</p> <p>Die Pausenregeln sind standardmaessig auf den Tarifvertrag fuer den gewerblichen Guetertransport eingestellt. Weichen Sie ab? Dann passen Sie die Regeln an Ihre Situation an. Gleiches gilt fuer die Art und Weise, wie Stunden ergaenzt werden: Sie entscheiden, ob und wie das System fehlende Stunden auffuellt.</p> <p>Die meisten Umzugsunternehmen haben die Einrichtung innerhalb eines Vormittags abgeschlossen. Und ab diesem Moment arbeitet das System fuer Sie statt umgekehrt.</p> <!-- CTA --> <div class="cta-section cta-coffee"> <div class="cta-coffee-icon"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="48" height="48" fill="currentColor"><path d="M80 0C71.2 0 64 7.2 64 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C121.5 112.2 128 127.8 128 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L113.9 59.3C102.5 47.8 96 32.2 96 16C96 7.2 88.8 0 80 0zM32 224l304 0 16 0 0 192c0 35.3-28.7 64-64 64L96 480c-35.3 0-64-28.7-64-64l0-192zm352 0l16 0c44.2 0 80 35.8 80 80s-35.8 80-80 80l-16 0 0-160zm0 192l16 0c61.9 0 112-50.1 112-112s-50.1-112-112-112l-48 0-16 0L32 192c-17.7 0-32 14.3-32 32L0 416c0 53 43 96 96 96l192 0c53 0 96-43 96-96zM224 16c0-8.8-7.2-16-16-16s-16 7.2-16 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C249.5 112.2 256 127.8 256 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L241.9 59.3C230.5 47.8 224 32.2 224 16z"/></svg> </div> <h2>Auf einen Kaffee?</h2> <p>Lassen Sie uns besprechen, wie es in Ihrem Unternehmen smarter geht.<br>Online oder vor Ort - Sie entscheiden.</p> <a href="/de/contact" class="cta-button">Sprechen wir</a> </div> <!-- Sources --> <div class="sources"> <strong>Quellen:</strong> Bas Wissensdatenbank - Die neue Zeiterfassung, Tarifzuschlaege und Verguetungen (help.bas.app). </div> </div> <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "headline": "Zeiterfassung und Tarifzuschlaege: so regeln Sie alles in wenigen Klicks", "datePublished": "2026-03-19", "dateModified": "2026-03-19", "url": "https://www.bas.software/blog/urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf", "inLanguage": "de", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "hero-placeholder.jpg", "width": 1200, "height": 675 }, "author": { "@type": "Person", "name": "Casper Janssen", "jobTitle": "Directie & Sales", "url": "https://www.bas.software/over" }, "publisher": { "@type": "Organization", "@id": "https://www.bas.software/#organization", "name": "Bas Software B.V.", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://cdn.prod.website-files.com/671a2b3d0c3830f284c6ac20/671a38cb4e140824f446da48_logo512.png" } } } </script> </article>