<article class="article"> <!-- Header --> <header class="article-header"> <div class="article-meta"> <span class="article-category">Gestion d'entreprise</span> <span class="article-meta-dot">&bull;</span> <span class="article-read-time">6 min</span> </div> <h1 class="article-title">Enregistrement des heures et indemnites CCT : comment tout gerer en quelques clics</h1> <p class="article-intro">Noter les heures sur papier, calculer les heures supplementaires dans Excel et esperer ne rien oublier lors de la paie. Ca vous parle ? Avec le nouveau module d'enregistrement des heures et CCT dans Bas, c'est du passe.</p> </header> <!-- Hero Image --> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b9207adfd51b86d1cf0_urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf.png" alt="Application Bas d'enregistrement des heures sur trois telephones: choisir le jour, verifier, termine." class="article-hero" width="1200" height="675"> <!-- Content --> <div class="article-content"> <p class="lead-text">Des fiches horaires et listes Excel a un enregistrement complet des heures avec calculs CCT automatiques. Sans tracas, sans erreurs.</p> <p>Demandez a n'importe quelle entreprise de demenagement comment elle suit les heures et vous obtiendrez dix reponses differentes. Des fiches horaires dans la cabine. Un fichier Excel partage sur le serveur. Des messages WhatsApp du chef d'equipe. Ou le classique : une pile de bons de travail qui atterrit sur le bureau du comptable le vendredi apres-midi.</p> <p>Ca fonctionne. Jusqu'a ce que ca ne fonctionne plus. Car qui verifie si ces heures correspondent au planning ? Qui calcule la majoration pour les heures supplementaires du samedi ? Et qui suit quel employe a droit a quelle indemnite ?</p> <h2>Le vrai probleme, ce ne sont pas les heures</h2> <p>Enregistrer des heures n'est pas si complique en soi. Ca devient delicat quand il faut aussi verifier, corriger et calculer ces heures en majorations et indemnites. La CCT du transport professionnel de marchandises prevoit des regles pour les heures supplementaires, le travail du week-end, les jours feries et le travail de nuit. A cela s'ajoutent les indemnites de sejour et de deplacement. Et chaque employe peut avoir des accords differents.</p> <p>Quand vous faites tout cela manuellement, vous ne perdez pas seulement beaucoup de temps - vous faites aussi des erreurs. Une majoration oubliee. Une indemnite mal calculee. Un employe qui n'a pas pris assez de pause sans que personne ne s'en apercoive. Ce genre de choses coute de l'argent et cree des tensions avec le personnel.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Dans une entreprise de demenagement moyenne de 15 employes, des heures sont perdues chaque semaine a traiter manuellement les fiches horaires et calculer les majorations."</p> </div> <h2>Les employes enregistrent eux-memes leurs heures via l'application</h2> <p>Dans Bas, l'<a href="/oplossing/uitvoering">enregistrement des heures</a> fonctionne de maniere fondamentalement differente. L'employe ouvre l'application sur son telephone et obtient immediatement une proposition pour la journee a enregistrer. Le systeme sait quelles heures sont attendues en fonction du planning, du contrat et du calendrier de travail.</p> <p>L'employe n'a qu'a verifier si c'est correct. Heure de debut et de fin correctes ? Confirmer. Pause inseree automatiquement ? Confirmer. Termine. L'employe a-t-il effectue du travail de terrain non prevu ? Il ajoute alors ces heures lui-meme. L'enregistrement doit etre complet - l'application n'accepte pas une journee incomplete.</p> <p>En pratique, pour un employe planifie, c'est l'affaire de trois tapotements sur son telephone. Pas de formulaires, pas de fiches horaires, pas de messages WhatsApp au back-office.</p> <h2>Le back-office obtient une vue complete</h2> <p>Toutes les heures enregistrees se retrouvent dans une chronologie visuelle sous RH. Vous voyez par employe et par jour exactement ce qui a ete enregistre : heures de travail, pauses, maladie, conge. Chaque bloc a une couleur indiquant son statut - de la proposition a l'approbation.</p> <p>Mais le systeme fait plus qu'afficher. Il verifie automatiquement :</p> <ul> <li><strong>Ecart par rapport aux heures contractuelles</strong> - un employe travaille-t-il structurellement plus ou moins que convenu ?</li> <li><strong>Temps de pause</strong> - la pause enregistree repond-elle aux exigences minimales de la CCT ?</li> <li><strong>Comparaison avec les collegues</strong> - un employe declare-t-il des heures notablement differentes de celles de ses collegues sur le meme chantier ?</li> <li><strong>Heures du chef d'equipe</strong> - les heures correspondent-elles a ce que le chef d'equipe a note ?</li> </ul> <p>L'approbation peut se faire par bloc horaire, par employe ou pour plusieurs employes a la fois. Dans une entreprise de demenagement de 20 personnes, le traitement quotidien des heures est gere en quelques minutes.</p> <h2>L'IA fait le travail preparatoire</h2> <p>Ce qui rend l'enregistrement des heures dans Bas special, c'est la proposition intelligente preparee pour chaque employe. Le systeme combine toutes les informations disponibles - <a href="/oplossing/planning">planning</a>, heures du chef d'equipe, heures auto-enregistrees, contrat, calendrier de travail et horaires d'ouverture - et en fait une proposition complete.</p> <p>Un employe est planifie pour un demenagement de 8h00 a 16h00 ? Les heures sont deja preparees, y compris la pause obligatoire au bon moment. L'employe n'a que des competences de bureau et n'est pas planifie ? Des heures de bureau sont automatiquement proposees pour la journee contractuelle.</p> <p>Le resultat : dans de nombreux cas, en tant que back-office, vous n'avez qu'a verifier la proposition et l'approuver. Le systeme a deja fait le gros du travail.</p> <h2>Des heures aux majorations et indemnites</h2> <p>C'est la que ca devient vraiment interessant. Des que les heures sont approuvees, Bas calcule automatiquement toutes les majorations et indemnites selon les regles que vous avez configurees. Heures supplementaires le mardi ? Majoration calculee. Demenagement un jour ferie ? Majoration jour ferie ajoutee. L'employe a travaille plus de quatre heures sur le terrain ? Indemnite de sejour attribuee.</p> <p>Vous configurez vous-meme les regles via un assistant. Les possibilites :</p> <ul> <li><strong>Regles de majoration</strong> - heures supplementaires par jour ou par semaine, travail du week-end, jours feries, travail de nuit. Pour chaque regle, vous definissez le pourcentage et les employes concernes.</li> <li><strong>Indemnites</strong> - par heure ou par jour, avec conditions. Par exemple : frais de sejour uniquement si un employe travaille plus de quatre heures sur le terrain et a commence avant 7h00.</li> <li><strong>Attributs d'employe</strong> - creez des attributs et associez-les aux employes pour appliquer des regles specifiques ou les exclure.</li> </ul> <img src="https://s3.amazonaws.com/webflow-prod-assets/671a2b3d0c3830f284c6ac20/69bc1b973e577b188664d7f1_cao-toeslagen-vergoedingen-dashboard.png" alt="Tableau de bord Bas des majorations et indemnites CCT avec calcul de l'indemnite cafe par employe." class="article-hero" width="1200" height="675" style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px;"> <p>Vous pouvez suivre les regles CCT standard, mais aussi enregistrer des accords specifiques. Un employe a-t-il droit a une indemnite cafe supplementaire sur base d'un accord anterieur ? Creez un attribut, associez l'indemnite et elle est calculee automatiquement.</p> <h2>Export vers votre logiciel de paie</h2> <p>Une fois toutes les heures approuvees et les majorations calculees, vous exportez le tout en un clic. L'export contient les heures, majorations et indemnites par employe - pret a etre charge dans votre logiciel de paie. Pas de ressaisie, pas de calculs manuels, pas de regles oubliees.</p> <p>L'ensemble du processus - du <a href="/oplossing/verkoop">rendez-vous client</a> a la paie - passe par un seul systeme. Cela fait non seulement gagner du temps, mais evite aussi les erreurs qui surviennent quand les informations sont saisies a plusieurs reprises.</p> <div class="highlight-box"> <p>"Ce qui prenait auparavant une demi-journee pour le traitement des heures et les calculs CCT n'est plus qu'une question de verification et d'approbation."</p> </div> <h2>Commencer n'a pas besoin d'etre complique</h2> <p>Vous choisissez la date a laquelle vous commencez l'enregistrement des heures. Ainsi, vous pouvez d'abord mettre en ordre les parametres - regles de pause, regles de majoration, indemnites - et informer vos employes du fonctionnement de l'application. A partir de la date de demarrage, ils recoivent automatiquement des rappels pour enregistrer leurs heures.</p> <p>Les regles de pause sont parametrees par defaut selon la CCT du transport professionnel de marchandises. Vous deviez ? Adaptez les regles a votre situation. Il en va de meme pour la facon dont les heures sont completees : vous decidez si et comment le systeme comble les heures manquantes.</p> <p>La plupart des entreprises de demenagement ont termine la configuration en une matinee. Et a partir de ce moment, le systeme travaille pour vous au lieu de l'inverse.</p> <!-- CTA --> <div class="cta-section cta-coffee"> <div class="cta-coffee-icon"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512" width="48" height="48" fill="currentColor"><path d="M80 0C71.2 0 64 7.2 64 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C121.5 112.2 128 127.8 128 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L113.9 59.3C102.5 47.8 96 32.2 96 16C96 7.2 88.8 0 80 0zM32 224l304 0 16 0 0 192c0 35.3-28.7 64-64 64L96 480c-35.3 0-64-28.7-64-64l0-192zm352 0l16 0c44.2 0 80 35.8 80 80s-35.8 80-80 80l-16 0 0-160zm0 192l16 0c61.9 0 112-50.1 112-112s-50.1-112-112-112l-48 0-16 0L32 192c-17.7 0-32 14.3-32 32L0 416c0 53 43 96 96 96l192 0c53 0 96-43 96-96zM224 16c0-8.8-7.2-16-16-16s-16 7.2-16 16c0 24.7 9.8 48.5 27.3 65.9l18.7 18.7C249.5 112.2 256 127.8 256 144c0 8.8 7.2 16 16 16s16-7.2 16-16c0-24.7-9.8-48.5-27.3-65.9L241.9 59.3C230.5 47.8 224 32.2 224 16z"/></svg> </div> <h2>Prendre un cafe ?</h2> <p>Discutons de comment optimiser votre entreprise.<br>En ligne ou sur place - vous choisissez.</p> <a href="/fr/contact" class="cta-button">Parlons-en</a> </div> <!-- Sources --> <div class="sources"> <strong>Sources :</strong> Base de connaissances Bas - Le nouvel enregistrement des heures, majorations et indemnites CCT (help.bas.app). </div> </div> <script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "headline": "Enregistrement des heures et indemnites CCT : comment tout gerer en quelques clics", "datePublished": "2026-03-19", "dateModified": "2026-03-19", "url": "https://www.bas.software/blog/urenregistratie-cao-vergoedingen-verhuisbedrijf", "inLanguage": "fr", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "hero-placeholder.jpg", "width": 1200, "height": 675 }, "author": { "@type": "Person", "name": "Casper Janssen", "jobTitle": "Directie & Sales", "url": "https://www.bas.software/over" }, "publisher": { "@type": "Organization", "@id": "https://www.bas.software/#organization", "name": "Bas Software B.V.", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://cdn.prod.website-files.com/671a2b3d0c3830f284c6ac20/671a38cb4e140824f446da48_logo512.png" } } } </script> </article>