Mit Mollie können Ihre Kunden Rechnungen direkt online per iDEAL bezahlen. In der Rechnungs-E-Mail und auf der Rechnungsseite erscheint eine Bezahlschaltfläche. Der Kunde klickt, wählt seine Bank und bezahlt.
Der Effekt ist enorm: Unternehmen, die Mollie aktivieren, sehen ihre durchschnittliche Zahlungsdauer von 16 Tagen auf 1,2 Tage sinken. Das macht einen Unterschied für Ihren Cashflow und für den Aufwand, den Sie mit Zahlungserinnerungen haben.
Was benötigen Sie?
Ein Mollie-Konto (kostenlos zu erstellen)
Ihre KVK-nummer
Ihr geschäftliches Bankkonto
UBO-Legitimation - Mollie verlangt eine Identifizierung des/der wirtschaftlich Berechtigten (UBO). Halten Sie beim Erstellen Ihres Kontos einen gültigen Legitimationsnachweis bereit
Schritt 1 - Mollie-Konto erstellen
Gehen Sie zu mollie.com und klicken Sie auf Anmelden
Geben Sie Ihre Firmendaten ein (Firmenname, KVK-nummer, Adresse)
Verifizieren Sie Ihr Bankkonto
Aktivieren Sie iDEAL als Zahlungsmethode in Ihrem Mollie-Dashboard
Achtung: Aktivieren Sie nur iDEAL. Kreditkarte ist technisch möglich, aber die Transaktionskosten liegen bei rund 4%. Das ist für die meisten Umzugsunternehmen viel zu teuer. iDEAL ist mit Abstand die am häufigsten genutzte und günstigste Option.
Dies dauert etwa 10 Minuten. Mollie prüft Ihre Daten, was bis zu einem Werktag dauern kann.
Schritt 2 - Mollie in Bas anbinden
Gehen Sie zu Einstellungen > Arbeitsweise > Anbindungen
Suchen Sie Mollie in der Liste
Klicken Sie auf Anbinden
Melden Sie sich mit Ihrem Mollie-Konto an
Klicken Sie auf Speichern
Die Anbindung ist jetzt aktiv.
Schritt 3 - Testmodus aktivieren
Bevor Sie live gehen, sollten Sie eine Testzahlung durchführen, um zu prüfen, ob alles funktioniert. Mollie bietet dafür einen Testmodus.
Klicken Sie im Mollie-Bereich auf Ihren Kontonamen
Stellen Sie den Schalter auf Test
Der Testmodus ist jetzt aktiv
Im Testmodus können Sie Zahlungen simulieren, ohne dass tatsächlich Geld überwiesen wird.
Schritt 4 - Testzahlung durchführen
Erstellen Sie eine Testrechnung in Bas
Senden Sie die Rechnung an Ihre eigene E-Mail-Adresse
Öffnen Sie die Rechnungs-E-Mail und klicken Sie auf die Bezahlschaltfläche
Durchlaufen Sie den Bezahlvorgang (Bank wählen, bestätigen)
Gehen Sie zurück zu Bas und prüfen Sie, ob der Rechnungsstatus auf Bezahlt aktualisiert wurde
Wenn der Status korrekt aktualisiert wird, funktioniert die Anbindung.
Achtung: Erhalten Sie bei der Testzahlung eine Fehlermeldung? Dann ist die Anbindung noch nicht aktiviert. Prüfen Sie, ob Ihr Mollie-Konto vollständig verifiziert ist und ob iDEAL als Zahlungsmethode in Ihrem Mollie-Dashboard aktiviert ist.
Schritt 5 - Testmodus beim Go-live deaktivieren
Achtung: Dies ist der kritischste Schritt bei Mollie. Bei einem unserer Kunden stand der Testmodus nach dem Go-live noch an. Die Folge: Alle Kunden bezahlten ordnungsgemäß per iDEAL, aber es kam kein Geld herein. Alles waren Testzahlungen. Das wurde erst nach einer Woche entdeckt.
Beim Go-live:
Gehen Sie zu Ihren Mollie-Einstellungen in Bas
Klicken Sie auf Ihren Kontonamen
Stellen Sie den Schalter von Test auf Live
Prüfen Sie mit einer echten Rechnung, ob die Zahlung tatsächlich auf Ihrem Bankkonto eingeht
Achtung: Dieser Punkt steht auf der Go-live-Checkliste. Dies ist der kritischste Schritt bei Ihrem Go-live. Vergessen Sie dies, scheint alles zu funktionieren, aber es kommt kein Geld herein.
Wie der Kunde bezahlt
Kunde erhält Rechnung per E-Mail - Klickt auf "Direkt per iDEAL bezahlen" - Wählt Bank - Bezahlt per iDEAL - Automatisch: Rechnungsstatus wechselt in Bas zu "Bezahlt" - Kunde erhält Zahlungsbestätigung
Zahlungsmethoden vor Ort
Mollie ist eine von zwei Möglichkeiten, wie Ihr Kunde vor Ort bezahlen kann. Der Kunde entscheidet selbst, welche Methode er verwendet.
Methode | Wie funktioniert es | Geeignet für |
Manuell | Der Vorarbeiter trägt die Zahlungsart selbst ein, zum Beispiel: bar, Karte oder Überweisung | Flexibel: alle Zahlungsarten außerhalb von Mollie |
Mollie (QR-Code) | Kunde scannt den QR-Code und bezahlt per iDEAL | Schnellste Option, keine zusätzliche Hardware nötig |
Teilzahlung vor Ort
Der Kunde muss den vollständigen Betrag nicht vor Ort bezahlen. Eine Teilzahlung ist möglich: Der Kunde bezahlt zum Beispiel einen Teil über den QR-Code, und der Restbetrag wird automatisch auf der Rechnung ausgewiesen. Praktisch, wenn der Kunde nicht den vollständigen Betrag bei sich hat oder wenn noch eine Nachkalkulation folgt.
Kosten von Mollie
Keine Abonnementkosten
Transaktionskosten: EUR 0,25 pro Rechnung (Bas-Kosten) zuzüglich der üblichen Mollie-Transaktionskosten
Tipps
Fangen Sie mit Mollie an. Die Bezahlschaltfläche in Ihren Rechnungen ist für Ihre Kunden sofort spürbar und verbessert Ihren Cashflow. Die Einrichtung dauert 10 Minuten.
Testen Sie zuerst, gehen Sie dann live. Nutzen Sie den Testmodus, um zu prüfen, ob alles funktioniert, bevor Sie live gehen.
Etwa 40% der Privatkunden bezahlen über die Bezahlschaltfläche. Bei Geschäftskunden ist dieser Prozentsatz niedriger - sie bezahlen meist über ihre eigene Verwaltung. Die Bezahlschaltfläche ist also vor allem für Ihren Privatkundenstrom wertvoll.
Achtung
Vergessen, den Mollie-Testmodus auszuschalten ist der häufigste Fehler bei Anbindungen. Alles scheint zu funktionieren - Kunden bezahlen, der Status wird aktualisiert - aber es kommt kein Geld herein. Prüfen Sie beim Go-live immer, ob der Testmodus ausgeschaltet ist.
Mehr erfahren?
Mollie-Anbindung - Wie Sie mit der Mollie-Anbindung starten
Nächster Schritt: Schouten Zekerheid anbinden - binden Sie Schouten Zekerheid an für automatische Garantiezertifikate (nur für anerkannte Umzugsunternehmen).