Le matériel désigne les articles supplémentaires que vous emportez lors d'un déménagement, en plus de l'équipement standard de votre véhicule. Pensez aux monte-meubles, conteneurs roulants, papier d'emballage et couvertures de protection.
Dans cette étape, vous ajoutez tout votre matériel afin de pouvoir ensuite le lier à des chantiers et suivre qui a quoi.
Qu'est-ce qui est du matériel et qu'est-ce qui n'en est pas ?
Avant de commencer la saisie, il est important de comprendre ce que Bas entend par « matériel ». Il s'agit des extras - des articles que vous n'avez pas systématiquement dans chaque véhicule, mais que vous emportez ou réservez spécifiquement pour un chantier.
Ce qui est du matériel
Voici les articles que vous enregistrez comme matériel dans Bas :
Matériel | Explication |
Monte-meuble (GEDA) | Est planifié par chantier |
Conteneur roulant | Est emporté sur un chantier puis rapporté |
Papier d'emballage | Matériel consommable que vous enregistrez par chantier |
Film étirable | Matériel consommable |
Couvertures de protection | Si elles sont fournies séparément, en plus de l'équipement standard du véhicule |
Plaques de roulement | Pour protéger le sol ou le jardin |
Ce qui n'est pas du matériel
Voici des articles qui se trouvent systématiquement dans votre véhicule. Vous n'avez pas besoin de les enregistrer comme matériel :
Sangles d'arrimage - Équipement standard du véhicule
Clés et outils - Équipement standard du véhicule
Barrières de sécurité - Équipement standard du véhicule
Roulettes pour meubles - Équipement standard du véhicule
La règle empirique est la suivante : si tout le monde dans votre équipe sait que cela doit se trouver systématiquement dans le véhicule, alors ce n'est pas du matériel dans Bas. Le matériel, c'est tout ce que vous planifiez en plus pour un chantier spécifique.
Étape 1 - Ouvrir l'aperçu du matériel
Allez dans WMS > Matériel. Vous voyez ici un aperçu de tout le matériel présent dans le système. Sur un nouvel environnement, cet aperçu est vide.
Cliquez sur Nouveau matériel pour ajouter votre premier matériel.
Étape 2 - Renseigner les données du matériel
Renseignez les données suivantes pour chaque matériel :
Champ | Que renseignez-vous | Exemple |
Nom | Un nom reconnaissable | Conteneur roulant |
Prix d'achat | Ce que vous payez (hors BTW) | EUR 150,00 |
Prix de vente | Ce que le client paie par utilisation (hors BTW) | EUR 25,00 |
Fournisseur | Qui fournit ce matériel | Voorbeeld Verpakkingen |
Configurer les prix
Pour le matériel, vous avez deux types de prix :
Prix d'achat - ce que le matériel vous a coûté. Utile pour l'amortissement et la planification du remplacement.
Prix de vente - ce que vous facturez au client pour l'utilisation. Pour un conteneur roulant, il s'agit par exemple du prix de location par chantier.
Astuce : Tout le matériel n'a pas de prix de vente. Les couvertures de protection et les plaques de roulement ne sont souvent pas facturées séparément au client, mais sont incluses dans le prix total du déménagement. Dans ce cas, renseignez uniquement le prix d'achat pour votre propre suivi.
Étape 3 - Dimensions : les renseigner ou non ?
C'est le point le plus crucial lors de l'ajout de matériel. La question est simple mais les conséquences sont importantes : renseignez-vous des dimensions, ou non ?
La règle
Demandez-vous : ce matériel occupe-t-il de l'espace de chargement dans le camion de déménagement ?
Situation | Renseigner les dimensions ? | Exemple |
Le matériel est rempli avec les affaires du client | Non | Conteneur roulant, caisse-palette |
Le matériel occupe lui-même de l'espace | Oui | Plaques de roulement, caisse en bois (vide) |
Le matériel est un article consommable | Non | Papier d'emballage, film étirable, étiquettes |
Pourquoi est-ce si important ?
Si vous renseignez des dimensions pour un matériel, ce matériel est pris en compte dans le calcul du cubage. Le système considère alors : « Ce conteneur roulant occupe X m3 dans le camion de déménagement. »
Mais un conteneur roulant est justement rempli avec les affaires du client. Le contenu du conteneur roulant est déjà comptabilisé dans le cubage. Si vous comptez également le conteneur roulant lui-même, vous comptez le volume en double.
Attention : Il s'agit d'un piège critique. Ne renseignez pas de dimensions pour le matériel qui sert de contenant et qui est rempli avec les affaires du client. Un conteneur roulant avec des dimensions dans le système entraîne un calcul de cubage erroné.
Étape 4 - Lier un fournisseur
Tout comme pour les cartons, vous liez un fournisseur à votre matériel. Cela vous donne une vue sur vos coûts d'achat et permet de suivre le stock.
Cliquez sur le + à côté du champ Fournisseur
Renseignez le nom du fournisseur
Facultatif : renseignez les coordonnées
Cliquez sur Enregistrer
Si vous avez déjà créé un fournisseur lors de la saisie des cartons, vous pouvez simplement le sélectionner ici dans la liste.
Étape 5 - Enregistrer et répéter
Cliquez sur Enregistrer. Votre premier matériel se trouve maintenant dans le système.
Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque matériel que vous utilisez. Parcourez votre liste de matériel et demandez-vous pour chaque article :
Est-ce un extra que je planifie par chantier ? Alors à ajouter comme matériel.
Est-ce de l'équipement standard du véhicule ? Alors ne pas l'ajouter.
Est-il rempli avec les affaires du client ? Alors ne pas renseigner de dimensions.
Le débat GEDA : matériel ou véhicule ?
Presque toutes les entreprises de déménagement se posent la même question : « Où est-ce que j'enregistre le monte-meuble (GEDA) ? » La réponse dépend de la façon dont vous utilisez le GEDA.
Option 1 : le GEDA comme matériel (recommandé pour la plupart des entreprises)
Choisissez cette option si vous : - Souhaitez seulement enregistrer que le GEDA doit être emporté sur un chantier - N'avez pas besoin de planification de capacité pour le GEDA - Avez un ou deux GEDA
Le GEDA apparaît alors comme du matériel que vous liez à un chantier. Votre équipe voit : « GEDA à emporter sur ce chantier. » Voilà.
Option 2 : le GEDA comme véhicule
Choisissez cette option si vous : - Avez plusieurs GEDA - Souhaitez voir dans la planification qui reçoit quel GEDA - Souhaitez une planification de capacité pour vos GEDA
Le GEDA apparaît alors comme une ligne propre dans la planification (en tant que type Véhicule, pas Camion).
La règle empirique
« Si cela ne suscite pas de débat, créez-le dans le matériel. »
Avez-vous un ou deux GEDA et ce n'est jamais un sujet de discussion pour savoir qui le reçoit ? Créez-le alors comme matériel. C'est le plus simple.
Astuce : Commencez avec le GEDA comme matériel. Si vous constatez plus tard que vous avez quand même besoin d'une planification de capacité, vous pouvez toujours passer à l'option véhicule.
Exemple : liste de matériel typique
Voici un exemple de liste de matériel complète :
Nom | Dimensions | Prix d'achat | Prix de vente | Explication |
Conteneur roulant | Aucune | EUR 150,00 | EUR 25,00 | Est rempli, donc pas de dimensions |
Monte-meuble (GEDA) | Aucune | EUR 8.000,00 | EUR 150,00 | Enregistré comme matériel |
Papier d'emballage (rouleau) | Aucune | EUR 15,00 | EUR 5,00 | Matériel consommable |
Film étirable (rouleau) | Aucune | EUR 8,00 | EUR 3,00 | Matériel consommable |
Couvertures de protection (lot de 10) | Aucune | EUR 45,00 | -- | Non facturées séparément |
Plaques de roulement (lot de 4) | 200 x 80 x 3 cm | EUR 120,00 | EUR 35,00 | Occupe bien de l'espace de chargement |
Notez que la plupart des matériels n'ont pas de dimensions. Seules les plaques de roulement ont des dimensions car elles occupent elles-mêmes de l'espace de chargement et ne sont pas remplies avec les affaires du client.
Astuces
Commencez avec vos 5 à 8 matériels les plus utilisés. Vous pourrez toujours en ajouter plus tard.
N'enregistrez que les extras. L'équipement standard du véhicule (sangles d'arrimage, outils) n'a pas besoin d'être ajouté.
Vous hésitez pour le GEDA ? Choisissez matériel. La plupart des entreprises se contentent du GEDA comme matériel.
Renseignez le prix d'achat pour le matériel coûteux. Pour un monte-meuble de EUR 8.000 ou un lot de plaques de roulement de EUR 120, il est utile d'enregistrer le prix d'achat.
Liez le fournisseur directement. Comme pour les cartons : faites-le bien du premier coup.
Attention
Renseigner des dimensions pour du matériel que vous chargez est l'erreur la plus critique. Un conteneur roulant avec des dimensions dans le système entraîne un calcul de cubage erroné.
Enregistrer l'équipement standard du véhicule comme matériel rend votre liste de matériel inutilement longue. Les sangles d'arrimage, les outils et les barrières de sécurité n'y ont pas leur place.
Enregistrer le GEDA comme véhicule alors que vous n'en avez qu'un seul ajoute une complexité inutile à votre planification. Optez dans ce cas pour matériel.
Ne pas configurer de prix de vente pour le matériel que vous facturez signifie que vos collaborateurs ne voient pas de prix lorsqu'ils lient du matériel à un chantier.
Étape suivante : Ajouter des véhicules - ajoutez vos camions de déménagement et camionnettes avec leurs dimensions et coûts.