Étape 1 : saisie des données de base
Saisissez les données de l'entreprise, les employés, les équipes, les tâches, les véhicules et le matériel
33 articlesDonnées de l'entreprise
- Données de l'entreprise
- Vérifier les paramètres de l'entreprise Vérifiez les données de votre entreprise dans Bas : nom, adresse, KvK, numéro de TVA et IBAN. Téléchargez votre logo et configurez votre signature d'entreprise. Ces informations apparaissent sur tous vos documents.
- Plusieurs marques et identités Travaillez-vous avec plusieurs marques, noms commerciaux ou établissements ? Découvrez quand créer une identité distincte dans Bas et ce que cela implique pour vos modèles, communications, forfaits et liens de paiement.
Employés, équipes et tâches
- Créer et inviter des collaborateurs du back-office
- Créer un collaborateur : données de base Saisissez vos collaborateurs avec leurs données de base, e-mail et téléphone. Astuces pour les adresses e-mail fictives pendant la phase de test et l'application collaborateur.
- Configurer les compétences et les rôles Configurez les bonnes compétences et les bons rôles pour vos collaborateurs. Cela détermine ce qu'ils peuvent voir et faire dans Bas et les fonctionnalités qu'ils peuvent utiliser.
- Configurer le planning de travail Configurez le planning de travail par collaborateur. Cela détermine quand une personne est disponible dans le planning. Semaines paires/impaires et plannings à temps partiel inclus.
- Ajouter des intérimaires et travailleurs temporaires Travaillez-vous avec des travailleurs temporaires ou des indépendants réguliers ? Découvrez comment créer des comptes génériques pour les intérimaires changeants et des comptes personnels pour les indépendants réguliers. Enregistrement des heures inclus.
- Comprendre les équipes Découvrez pourquoi les équipes sont essentielles dans Bas et consultez les 8 équipes standard créées automatiquement. Chaque collaborateur ne voit que les tâches liées à sa fonction.
- Gérer les membres d'équipe Ajoutez des collaborateurs aux équipes, organisez le remplacement en cas de maladie ou de congé, et découvrez comment reprendre des tâches. Assurez la continuité avec au moins deux personnes par équipe.
- Comprendre les tâches Aperçu de toutes les tâches standard dans Bas par catégorie. Découvrez quelles tâches existent pour la planification, les ventes, la facturation, les dommages et les certificats de garantie.
- Configurer les tâches Activez ou désactivez des tâches, associez-les à des équipes et définissez des priorités. Gardez votre liste de tâches claire en n'activant que les tâches pertinentes.
- Première utilisation de l'application collaborateur
- Saisie des équipes (pour les tâches)
- Saisie des tâches
Aides au déménagement
- Saisie des cartons
- Saisie du matériel
- Saisie des véhicules
- Ajouter des cartons Ajoutez vos types de cartons à Bas avec leurs dimensions, prix et fournisseur. Les dimensions sont utilisées pour le calcul du m3 lors des visites techniques.
- Créer des fournisseurs et gérer les stocks Créez des fournisseurs afin de pouvoir réceptionner votre stock, suivre vos prix d'achat et obtenir un aperçu des pertes de cartons et de l'évolution des prix.
- Ajouter du matériel Ajoutez du matériel de déménagement comme des couvertures de protection, du ruban adhésif et des monte-meubles. Important : ne renseignez pas de dimensions pour le matériel que vous chargez, sinon le calcul du m³ ne sera pas correct.
- Ajouter des véhicules Ajoutez vos camions de déménagement, camions-fourgons et autres véhicules à Bas avec leurs dimensions et coûts. Inclut la différence cruciale entre le type de camion et de véhicule pour votre planning.
Stockage
- Saisie du garde-meuble
- Comprendre la structure de stockage Découvrez comment fonctionne le stockage dans Bas avec la structure à 3 niveaux : entrepôt, emplacement de stockage et unité. Comprenez quand utiliser quelle structure.
- Créer un entrepôt Créez un entrepôt dans Bas avec une adresse et une surface en mètres carrés. Découvrez pourquoi l'adresse de l'entrepôt est importante pour la planification.
- Créer du stockage : conteneurs, caisses et palettes Créez des unités de stockage via la saisie manuelle ou l'importation en masse. Découvrez les situations particulières comme plusieurs clients dans un même conteneur et le stockage dispersé.
Intégrations
- Configurer les connexions
- Connecter Mollie Connectez Mollie à Bas afin que les clients puissent payer leurs factures directement en ligne via iDEAL. Le délai de paiement moyen passe de 16 jours à 1,2 jour.
- Connecter Schouten Zekerheid (certificat de garantie) Connectez Schouten Zekerheid à Bas pour demander automatiquement des certificats de garantie. Toutes les données client sont renseignées automatiquement, ce qui fait gagner 5 minutes par certificat.
- Connecter un logiciel de comptabilité Aperçu des logiciels de comptabilité disponibles et de l'astuce de la date de début. Connectez Exact, SnelStart, Yuki ou un autre logiciel à Bas pour le traitement automatique des factures.
- Autres connexions Connectez votre agenda et votre site web à Bas. Synchronisez votre planning avec Google Agenda ou Outlook et recevez automatiquement des leads depuis votre site web.
- Peppol e-facturation Envoyez vos factures automatiquement via le réseau Peppol. Recherchez des clients dans l'annuaire, récupérez les données de l'entreprise et passez à la facturation électronique depuis Bas.
- Associer des e-mails aux dossiers Transférez des e-mails vers Bas afin qu'ils soient associés au bon dossier. Conservez la communication, les documents et les pièces jointes pertinents directement au niveau du chantier.