Les groupes de revenus font le lien entre Bas et votre logiciel de comptabilité. Ils déterminent où chaque euro atterrit dans votre comptabilité. Si vous les configurez correctement, vous savez précisément quel chiffre d'affaires vous réalisez sur les déménagements, combien sur le garde-meuble, combien sur le service de cartons - et votre comptable peut faire son travail sans poser de questions.
C'est l'une des premières étapes de la mise en place de Bas. Vous avez besoin des groupes de revenus avant de configurer les forfaits.
Que sont les groupes de revenus ?
Un groupe de revenus est une étiquette que vous attribuez à une ligne de facture. Chaque étiquette est liée à un compte comptable dans votre logiciel de comptabilité. Lorsque vous envoyez une facture, votre logiciel de comptabilité sait, grâce au groupe de revenus, sur quel compte le chiffre d'affaires doit être comptabilisé.
Exemple : vous créez une facture avec trois lignes :
Ligne de facture | Groupe de revenus | Compte comptable |
Frais de déménagement | Déménagement particulier | 8000 |
Service de cartons | Vente de cartons | 8050 |
Certificat de garantie | Certificat de garantie | 8150 |
Sans groupes de revenus, tout se retrouve dans le même tas. Vous ne savez alors pas quel chiffre d'affaires vous réalisez par service.
Pourquoi une bonne dénomination est cruciale
Le nom de votre groupe de revenus doit être compréhensible pour tous ceux qui travaillent avec. Pas seulement pour vous ou votre comptable, mais aussi pour le collaborateur qui établit une facture ou ajoute une ligne manuelle.
Avantages d'une dénomination claire
Les collaborateurs comprennent immédiatement ce qu'ils doivent sélectionner
Moins d'erreurs lors de la facturation
Création de devis plus rapide
Meilleurs rapports
Bonne dénomination
Groupe de revenus | Ce que c'est |
Déménagement particulier | Tout le chiffre d'affaires de déménagement des particuliers |
Déménagement professionnel | Tout le chiffre d'affaires de déménagement des professionnels |
Garde-meuble particulier | Chiffre d'affaires du garde-meuble des clients particuliers |
Vente de cartons | Vente et location de cartons |
Certificat de garantie | Chiffre d'affaires issu des certificats |
Frais administratifs | Frais fixe par dossier |
Mauvaise dénomination
Erreur | Pourquoi c'est incorrect |
"8000" | Personne ne sait ce que cela signifie |
"Intracommunautaire 21% article 9b autoliquidation" | Vos collaborateurs ne comprennent pas cela |
"Divers" | Trop vague, tout atterrit dans le même panier |
"Chiffre d'affaires 1" | Ne veut rien dire |
Attention : La liaison avec le compte comptable se fait séparément. Le nom du groupe de revenus ne doit pas nécessairement correspondre au nom du compte comptable. Utilisez un nom que votre équipe comprend, pas un nom que seul votre comptable comprend.
Étape 1 - Ouvrir les groupes de revenus
Allez dans Paramètres > Méthode de travail > Groupes de revenus. Vous voyez ici un aperçu de tous les groupes de revenus déjà présents dans le système.
Étape 2 - Créer des groupes de revenus
Cliquez sur Nouveau groupe de revenus et saisissez le nom. Répétez cette opération pour chaque groupe de revenus dont vous avez besoin.
Groupes de revenus standard
Commencez avec cette liste et adaptez-la en fonction de votre entreprise :
# | Groupe de revenus | Quand c'est nécessaire |
1 | Déménagement particulier | Toujours |
2 | Déménagement professionnel | Si vous avez des clients professionnels |
3 | Garde-meuble | Si vous proposez du garde-meuble |
4 | Service de cartons | Si vous vendez ou louez des cartons |
5 | Certificat de garantie | Si vous travaillez avec des certificats |
6 | Frais administratifs | Si vous facturez des frais fixes par dossier |
7 | Transport | Si vous facturez le transport séparément |
8 | Service d'emballage | Si vous facturez séparément les services d'emballage |
Astuce : Moins, c'est plus. Commencez avec 5 à 8 groupes de revenus. Vous pourrez toujours en ajouter plus tard. Mais si vous commencez avec 20 groupes de revenus, votre équipe s'y perdra.
Étape 3 - Lier les groupes de revenus aux forfaits
Une fois vos groupes de revenus créés, vous les liez aux lignes de facture de vos forfaits. Chaque ligne de facture d'un forfait a un champ Groupe de revenus où vous sélectionnez le bon groupe.
Exemple pour un forfait particulier :
Ligne de facture | Groupe de revenus |
Frais de déménagement | Déménagement particulier |
Frais administratifs | Frais administratifs |
Service de cartons | Service de cartons |
Certificat de garantie | Certificat de garantie |
Service d'emballage | Service d'emballage |
Vous faites cela lors de la configuration de vos forfaits. Les groupes de revenus doivent donc exister avant que vous ne configuriez vos forfaits.
Étape 4 - Liaison avec le compte comptable
La liaison entre les groupes de revenus et les comptes comptables se configure au niveau de votre connexion comptable. Vous ferez cela plus tard dans le parcours d'onboarding, avec votre spécialiste onboarding.
Par groupe de revenus, vous liez : 1. Un compte comptable dans votre logiciel de comptabilité (par ex. 8000, 8050, 8150) 2. Un code TVA (21% taux normal, 0% autoliquidation, etc.)
Connexions disponibles : Exact Online, SnelStart, Yuki, Reeleeze, Octopus, King Finance, Exact Globe.
Attention : C'est une étape que vous réalisez toujours avec votre spécialiste onboarding. Elle nécessite que vous sachiez quels comptes comptables votre logiciel de comptabilité utilise. Si vous ne le savez pas, demandez-le à votre comptable avant de planifier la session.
Où les groupes de revenus sont-ils utilisés ?
Forfaits
Chaque ligne de facture d'un forfait est liée à un groupe de revenus. Lorsque le système génère une facture, il sait, grâce au groupe de revenus, où le chiffre d'affaires doit aller.
Lignes de facture manuelles
Si vous ajoutez une ligne supplémentaire à une facture (par ex. des frais de stationnement), vous sélectionnez manuellement le bon groupe de revenus.
Rapports
Dans vos rapports, vous pouvez filtrer par groupe de revenus. Vous voyez ainsi quel chiffre d'affaires vous avez réalisé sur les déménagements, combien sur le garde-meuble, combien sur le service de cartons.
Export vers le logiciel de comptabilité
Lors de l'export des factures vers votre logiciel de comptabilité, Bas transmet également le groupe de revenus. Votre logiciel de comptabilité comptabilise alors automatiquement le chiffre d'affaires sur le bon compte comptable.
Conseils
Commencez avec 5 à 8 groupes de revenus. Vous pourrez toujours en ajouter plus tard. Trop de groupes de revenus rend les choses confuses pour votre équipe.
Utilisez des noms compréhensibles. « Garde-meuble particulier » est préférable à « 8100 » ou « Divers ».
Imaginez : un nouveau collaborateur établit une facture. Cette personne peut-elle, sans explication, sélectionner le bon groupe de revenus ? Si ce n'est pas le cas, le nom n'est pas assez clair.
Créez les groupes de revenus avant de configurer vos forfaits. Vous en avez besoin pour lier les lignes de facture.
Discutez des comptes comptables avec votre comptable. Demandez quels comptes votre logiciel de comptabilité utilise avant de configurer la connexion comptable.
Attention
Absence de groupe de revenus sur une ligne de facture signifie que le chiffre d'affaires n'atterrit nulle part dans votre comptabilité. Vérifiez, après avoir configuré vos forfaits, que chaque ligne de facture a un groupe de revenus.
Une mauvaise liaison avec un compte comptable vous ne la remarquez que lorsque votre comptable vous appelle. Effectuez toujours une facture test vers votre logiciel de comptabilité avant de passer en production.
Évitez le groupe de revenus « Divers ». Si tout atterrit dans « Divers », vous n'avez plus aucune visibilité. Créez plutôt un groupe de revenus supplémentaire.
Modifier le nom après utilisation. Vous pouvez modifier ultérieurement le nom d'un groupe de revenus sans que cela n'affecte la liaison avec votre logiciel de comptabilité.
Étape suivante : Qu'est-ce qu'un forfait ?