Si vous démarrez avec Bas et que vous allez gérer les congés via Bas, le solde de départ doit être saisi pour tous les collaborateurs. Il existe pour cela un processus simple, que vous trouverez sous RH > demandes de congé. Une fois que vous disposez de tous les soldes, vous pouvez les saisir en une seule fois, en masse, dans Bas.
Saisir le solde de congés
Allez dans RH > Demandes de congé. Choisissez ensuite « demander un congé », puis « Ajouter des heures de congé en masse ».
Vous obtenez alors un aperçu de tous les collaborateurs. Cliquez sur les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez saisir le solde. Puis cliquez sur suivant.
Dans le coin supérieur droit, vous pouvez saisir un solde qui sera renseigné pour chaque collaborateur sous « Heures de congé pour 2025 ». Vous ne pouvez saisir que les heures pour l'année suivante. Si vous souhaitez déroger à ce solde standard, ou le saisir par collaborateur, cliquez sur le petit crayon à droite de la ligne où figure le collaborateur.
Cliquez ensuite sur « suivant » et vous revenez à l'aperçu des collaborateurs. Les soldes sont immédiatement mis à jour.
Étape suivante
La partie RH est maintenant terminée. Vous pouvez à présent adapter les méthodes de travail standard de Bas à votre façon de travailler. Il s'agit alors du traitement de vos chantiers : dans les étapes de vente, de planning, d'exécution et de facturation. Vers les moments de facturation, moments de signature, lignes standard et remises.