La saisie des paramètres RH à cette étape est simple. Vous vérifiez si les bons types d'heures, catégories de notes de frais, types de congé et jours fériés nationaux sont déjà prêts pour vous.
Vérifier les types d'heures
Les types d'heures sont les types utilisés dans l'enregistrement du temps de travail. Une liste de types d'heures est déjà prête pour vous ; vous n'avez qu'à la vérifier. Vous pouvez désactiver ou ajouter des types d'heures pour adapter la liste.
Vérifier les catégories de notes de frais
Les catégories de notes de frais sont les catégories qu'un collaborateur peut utiliser pour demander le remboursement de frais. Ici, vous n'avez qu'à vérifier la liste et, si nécessaire, ajouter ou désactiver des catégories.
Vérifier les types de congé
Les types de congé sont les types d'heures utilisés pour enregistrer l'absence du collaborateur. Vous y trouverez les types d'heures de congé et les types d'heures de maladie.
Il est important de noter que pour certains types d'heures, « l'accumulation est autorisée », par exemple pour les congés payés. Un solde peut alors être chargé, par exemple au début de chaque année. Au cours de l'année, ce solde est ensuite réduit. La saisie de ces soldes par collaborateur se fait à un moment ultérieur de l'onboarding.
Vérifier les jours fériés nationaux
Dans Bas, les jours fériés nationaux sont disponibles par défaut. Vous devez seulement vérifier qu'il s'agit bien des jours fériés utilisés dans votre entreprise. Vous pouvez ajouter ou supprimer un jour férié si la liste ne correspond pas totalement.
Les jours fériés sont affichés dans le planning, et les collaborateurs y sont par défaut « indisponibles », vous ne pouvez donc pas les glisser directement sur des rendez-vous dans le planning. Cela permet d'indiquer clairement qu'en principe, aucun déménagement n'est planifié ces jours-là. Pour un collaborateur, aucun congé ne peut non plus être enregistré un jour férié.
Étape suivante
L'étape suivante consiste à saisir tous les soldes de congés >