Lagerstruktur verstehen

(Nur wenn Sie Einlagerung anbieten)

Bevor Sie mit dem Anlegen von Lagern und Einlagerungen beginnen, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie die Einlagerung in Bas funktioniert. Alles baut auf einer Struktur aus drei Ebenen auf. Wenn Sie das gut verstehen, wird der Rest deutlich einfacher.

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Schritt 1 - Die 3-Ebenen-Struktur

Die Einlagerung in Bas arbeitet mit einer Hierarchie aus drei Ebenen:

Ebene 1: LAGER  Der physische Standort. Ein Gebäude, eine Halle, ein Magazin.  |  |-- Ebene 2: LAGERPLATZ (optional)  |     Ein Bereich innerhalb des Lagers. Denken Sie an: eine Reihe, einen Gang, ein Fach.  |     |  |     |-- Ebene 3: LAGEREINHEIT (Einheit)  |           Die individuelle Einheit. Ein Container, eine Kiste, eine Palette.  |           Dies ist die Ebene, auf der Sie Kunden verknüpfen und abrechnen.

Was ist was?

Achtung: Die mittlere Ebene (Lagerplatz) ist optional. Sie können auch direkt vom Lager zu Einheiten übergehen. Das reicht für viele Unternehmen aus.

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Schritt 2 - Einfache Struktur (ohne Lagerplätze)

Wenn Sie weniger als etwa 50 Container haben und nicht pro Gang oder Reihe verfolgen müssen, wo etwas steht, verwenden Sie die einfache Struktur. Sie überspringen dann die mittlere Ebene.

Beispiel:

Lager Industrieweg (Ebene 1)  |-- Container 001 (Ebene 3 - Einheit)  |-- Container 002 (Ebene 3 - Einheit)  |-- Container 003 (Ebene 3 - Einheit)  |-- Kiste 301 (Ebene 3 - Einheit)  |-- Kiste 302 (Ebene 3 - Einheit)

Wann verwenden Sie das?

• Sie haben weniger als etwa 50 Container oder Kisten

• Ihr Lager ist übersichtlich und Sie finden alles leicht

• Sie müssen nicht wissen, in welchem Gang oder welcher Reihe etwas steht

• Sie möchten es einfach halten

Tipp: Fangen Sie hier an. Für die meisten Unternehmen reicht diese Struktur aus. Sie können später jederzeit Lagerplätze hinzufügen, wenn Ihr Lager größer wird.

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Schritt 3 - Komplexe Struktur (mit Lagerplätzen)

Wenn Sie mehrere Lager haben oder innerhalb eines Lagers wissen möchten, in welcher Reihe oder welchem Gang etwas steht, verwenden Sie die komplexe Struktur. Sie nutzen dann alle drei Ebenen.

Beispiel:

Lager Eindhoven (Ebene 1)  |-- Halle A (Ebene 2 - Lagerplatz)  |     |-- Container 001 (Ebene 3 - Einheit)  |     |-- Container 002 (Ebene 3 - Einheit)  |     |-- Container 003 (Ebene 3 - Einheit)  |  |-- Halle B (Ebene 2 - Lagerplatz)  |     |-- Kiste 301 (Ebene 3 - Einheit)  |     |-- Kiste 302 (Ebene 3 - Einheit)  |  |-- Regal Reihe C (Ebene 2 - Lagerplatz)        |-- Palette C-1 (Ebene 3 - Einheit)        |-- Palette C-2 (Ebene 3 - Einheit)

Wann verwenden Sie das?

• Sie haben mehrere Lager (z. B. Eindhoven und Veldhoven)

• Sie möchten innerhalb eines Lagers wissen, in welcher Reihe, welchem Gang oder auf welcher Etage etwas steht

• Sie arbeiten mit Regalen, die pro Fach nummeriert sind

• Sie haben ein großes, komplexes Lager

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Schritt 4 - Einfach oder komplex: Was passt zu Ihnen?

Verwenden Sie diese Faustregel:

Wählen Sie EINFACH, wenn:

• Sie weniger als 50 Container haben

• Sie ein Lager an einem Standort haben

• Sie alles leicht finden können, ohne eine spezifische Reiheneinteilung

• Sie es übersichtlich halten möchten

Wählen Sie KOMPLEX, wenn:

• Sie mehrere Lager haben

• Sie mehr als 50 Einheiten haben

• Sie wissen möchten, in welcher Reihe, welchem Gang oder Fach etwas steht

• Sie mit nummerierten Regalen arbeiten

Tipp: Im Zweifel: Fangen Sie einfach an. Sie können später immer erweitern. Wenn Sie jedoch mit einer zu komplexen Struktur beginnen, die Sie nicht brauchen, machen Sie es sich unnötig schwer.

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Schritt 5 - Woran koppeln Sie Kunden?

Dies ist ein wichtiges Prinzip: Sie verknüpfen Kunden immer mit Ebene 3: der Einheit.

Ein Kunde mietet nie "das Lager" oder "Halle A". Ein Kunde mietet "Container 001" oder "Kiste 301". Damit verknüpfen Sie den Vorgang, und das rechnen Sie ab.

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Beispiele nach Unternehmensgröße

Kleines Unternehmen (1 Lager, 20 Container)

Struktur: Einfach (Lager + Einheiten)

Lager Industrieweg  |-- Container 1 bis 20  |-- Kiste 1 bis 10

Mittelgroßes Unternehmen (1 Lager, 80 Container, mit Reihen)

Struktur: Komplex (Lager + Lagerplätze + Einheiten)

Lager Eindhoven  |-- Reihe A: Container 1 bis 20  |-- Reihe B: Container 21 bis 40  |-- Reihe C: Kiste 1 bis 20

Großes Unternehmen (2 Lager, 200+ Container)

Struktur: Komplex (Lager + Lagerplätze + Einheiten)

Lager Eindhoven  |-- Halle A: Container 1 bis 50  |-- Halle B: Container 51 bis 100Lager Veldhoven  |-- Reihe 1: Container 101 bis 150  |-- Reihe 2: Palette P-01 bis P-50

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Tipps

• Bestimmen Sie Ihre Struktur auf Papier, bevor Sie anfangen. Eine saubere Struktur im System beginnt mit einer sauberen Struktur auf Papier. Nehmen Sie sich dafür 15 Minuten Zeit.

• Fangen Sie einfach an. Haben Sie weniger als 50 Container? Dann brauchen Sie wahrscheinlich keine Lagerplätze. Lager + Einheiten reicht aus.

• Sie können später immer erweitern. Beginnen Sie mit einer einfachen Struktur und fügen Sie Lagerplätze hinzu, wenn Ihr Lager größer wird.

• Verknüpfen Sie Kunden mit Einheiten, nicht mit Lagern. Ein Kunde mietet einen Container, kein Lager.

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Achtung

• Die Standortstruktur zu komplex gestalten. Wenn Sie mit Lager > Halle > Reihe > Fach > Etage > Einheit beginnen, während Sie nur 30 Container haben, machen Sie es unnötig kompliziert. Sie können später immer erweitern.

• Kunden mit den falschen Ebenen verknüpfen. Verknüpfen Sie Kunden immer mit Einheiten (Ebene 3), nicht mit Lagern oder Lagerplätzen.

• Keine Struktur vorab bestimmen. Wenn Sie ohne Plan mit der Erfassung beginnen, entsteht Durcheinander. Bestimmen Sie zuerst Ihre Struktur auf Papier.

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Mehr erfahren?

• Einführung Einlagerung - Überblick über das Einlagerungsmodul und was Sie damit tun können

• Verwalten Sie Ihre Lager - Lager anlegen, bearbeiten und deaktivieren

• Verwalten Sie Ihre Lagerplätze - Lagerplätze anlegen und als Sammelimport hinzufügen

Nächster Schritt: Lager anlegen - Legen Sie Ihr erstes Lager mit Adresse und Quadratmetern an.