(Uniquement si vous proposez du garde-meuble)
L'entrepôt est le lieu physique où se trouve votre garde-meuble : un bâtiment, un hall, un entrepôt. Dans cet article, vous apprenez à créer un entrepôt dans Bas et quelles informations vous avez besoin.
Étape 1 - Déterminez vos entrepôts sur papier
Avant de créer quoi que ce soit dans le système, prenez une feuille de papier (ou un tableur) et répondez à ces questions :
Combien d'entrepôts avez-vous ? Notez le nom et l'adresse de chaque entrepôt.
S'agit-il d'un bien propre ou louez-vous l'entrepôt ? Ceci est pertinent pour votre administration.
Écrivez cela clairement. Une structure claire sur papier évite le désordre dans le système.
Exemple :
Entrepôt | Adresse | Bien propre |
Entrepôt Industrieweg | Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven | Oui |
Entrepôt Veldhoven | Fabriekstraat 5, 5502 AB Veldhoven | Non (loué) |
Étape 2 - Accédez à la gestion des entrepôts
Allez dans WMS > Entrepôts. Vous y voyez un aperçu de tous les entrepôts. Dans un nouvel environnement, cet aperçu est vide.
Cliquez sur Nouvel entrepôt pour ajouter votre premier entrepôt.
Étape 3 - Renseignez les informations de l'entrepôt
Renseignez les informations suivantes :
Champ | Ce que vous renseignez | Exemple |
Nom | Nom reconnaissable pour l'entrepôt | Entrepôt Industrieweg |
Adresse | Adresse complète de l'entrepôt | Industrieweg 12, 5612 AB Eindhoven |
Bien propre | S'agit-il de votre propre entrepôt ou le louez-vous ? | Oui / Non |
Pourquoi l'adresse est-elle importante ?
L'adresse que vous renseignez pour un entrepôt est automatiquement utilisée comme adresse de chargement et de déchargement pour les dossiers de garde-meuble. Si vous planifiez une mission où des biens vont vers le garde-meuble, le système utilise automatiquement l'adresse de l'entrepôt comme destination.
Attention : ne renseignez PAS manuellement l'adresse de l'entrepôt comme adresse de chargement/déchargement pour les déménagements réguliers avec garde-meuble. Cela se fait automatiquement dès que vous associez le garde-meuble à un dossier. Si vous le renseignez manuellement, vous obtenez des mentions d'adresse en double.
Étape 4 - Enregistrer et répéter
Cliquez sur Nouvel entrepôt pour enregistrer. L'entrepôt est maintenant créé et prêt à l'emploi.
Répétez cette opération pour chaque emplacement de garde-meuble physique que vous avez. Vous avez deux établissements ? Créez deux entrepôts.
Exemple : configuration d'entrepôts typique
Voici un exemple de ce à quoi les entrepôts peuvent ressembler dans Bas :
Entreprise avec 1 entrepôt :
Nom | Adresse | Bien propre |
Entrepôt Industrieweg | Industrieweg 12, Eindhoven | Oui |
Entreprise avec 2 entrepôts :
Nom | Adresse | Bien propre |
Entrepôt Eindhoven | Industrieweg 12, Eindhoven | Oui |
Entrepôt Veldhoven | Fabriekstraat 5, Veldhoven | Non |
Étape 5 - Vérifiez l'aperçu des entrepôts
Après la création, retournez dans WMS > Entrepôts. Vous voyez maintenant tous les entrepôts que vous avez créés.
Vérifiez que : - Les noms sont corrects - Les adresses sont correctes - Le nombre d'entrepôts est correct
Quelque chose ne va pas ? Cliquez sur l'entrepôt et utilisez le crayon pour le modifier.
Et maintenant ?
Après avoir créé votre/vos entrepôt(s), vous pouvez : - Créer des emplacements de stockage (facultatif, uniquement pour une structure complexe) - Créer des unités (conteneurs, caisses, palettes)
Consultez les articles suivants pour ces étapes.
Astuces
Renseignez toujours l'adresse. L'adresse de l'entrepôt est automatiquement utilisée comme adresse de chargement/déchargement pour les dossiers de garde-meuble. Cela vous évite du travail manuel.
Utilisez des noms reconnaissables. « Entrepôt Industrieweg » est plus clair que « Entrepôt 1 ». Avec plusieurs entrepôts, c'est d'autant plus important.
Vérifiez les adresses. Une adresse d'entrepôt incorrecte signifie que des missions seront planifiées vers le mauvais emplacement.
Attention
Ne PAS renseigner manuellement l'adresse de l'entrepôt comme adresse de chargement/déchargement pour les déménagements avec garde-meuble. Cela se fait automatiquement lorsque vous associez le garde-meuble à un dossier. Le renseigner manuellement produit des adresses en double.
Une adresse incorrecte fait que vos collaborateurs sont envoyés au mauvais endroit. Vérifiez bien les adresses.
Créer un entrepôt par client est une erreur. Créez des entrepôts par emplacement physique, pas par client. Vous associez les clients aux unités plus tard.
En savoir plus ?
Gérez vos entrepôts - Créer, modifier et désactiver des entrepôts
Introduction au garde-meuble - Aperçu du module de garde-meuble et de ce que vous pouvez en faire
Étape suivante : Créer du garde-meuble : conteneurs, caisses et palettes - créez vos unités de garde-meuble via une saisie manuelle ou une importation en masse.