Comprendre la structure de stockage

(Uniquement si vous proposez du stockage)

Avant de commencer à créer des entrepôts et du stockage, il est important de comprendre comment le stockage fonctionne dans Bas. Tout repose sur une structure à trois niveaux. Si vous comprenez bien ce principe, la suite sera beaucoup plus simple.

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Étape 1 - La structure à 3 niveaux

Le stockage dans Bas fonctionne avec une hiérarchie à trois niveaux :

Niveau 1 : ENTREPÔT  L'emplacement physique. Un bâtiment, un hall, un entrepôt.  |  |-- Niveau 2 : EMPLACEMENT DE STOCKAGE (optionnel)  |     Une section au sein de l'entrepôt. Pensez à : une rangée, une allée, une case.  |     |  |     |-- Niveau 3 : STOCKAGE (unité)  |           L'unité individuelle. Un conteneur, une caisse, une palette.  |           C'est le niveau auquel vous associez les clients et facturez.

Qu'est-ce que quoi ?

Attention : Le niveau intermédiaire (emplacement de stockage) est optionnel. Vous pouvez aussi passer directement de l'entrepôt aux unités. Cela suffit pour de nombreuses entreprises.

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Étape 2 - Structure simple (sans emplacements de stockage)

Si vous avez moins d'environ 50 conteneurs et que vous n'avez pas besoin de suivre dans quelle allée ou rangée se trouve quelque chose, vous utilisez la structure simple. Vous sautez alors le niveau intermédiaire.

Exemple :

Entrepôt Industrieweg (niveau 1)  |-- Conteneur 001 (niveau 3 - unité)  |-- Conteneur 002 (niveau 3 - unité)  |-- Conteneur 003 (niveau 3 - unité)  |-- Caisse 301 (niveau 3 - unité)  |-- Caisse 302 (niveau 3 - unité)

Quand utiliser cela ?

• Vous avez moins d'environ 50 conteneurs ou caisses

• Votre entrepôt est bien organisé et vous trouvez tout facilement

• Vous n'avez pas besoin de savoir dans quelle allée ou rangée se trouve quelque chose

• Vous voulez garder les choses simples

Astuce : Commencez ici. Cette structure suffit à la plupart des entreprises. Vous pourrez toujours ajouter des emplacements de stockage plus tard si votre entrepôt s'agrandit.

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Étape 3 - Structure complexe (avec emplacements de stockage)

Si vous avez plusieurs entrepôts ou si vous voulez savoir, au sein d'un entrepôt, dans quelle rangée ou allée se trouve quelque chose, vous utilisez la structure complexe. Vous utilisez alors les trois niveaux.

Exemple :

Entrepôt Eindhoven (niveau 1)  |-- Hall A (niveau 2 - emplacement de stockage)  |     |-- Conteneur 001 (niveau 3 - unité)  |     |-- Conteneur 002 (niveau 3 - unité)  |     |-- Conteneur 003 (niveau 3 - unité)  |  |-- Hall B (niveau 2 - emplacement de stockage)  |     |-- Caisse 301 (niveau 3 - unité)  |     |-- Caisse 302 (niveau 3 - unité)  |  |-- Rayonnage rangée C (niveau 2 - emplacement de stockage)        |-- Palette C-1 (niveau 3 - unité)        |-- Palette C-2 (niveau 3 - unité)

Quand utiliser cela ?

• Vous avez plusieurs entrepôts (par ex. Eindhoven et Veldhoven)

• Vous voulez savoir, au sein d'un entrepôt, dans quelle rangée, allée ou étage se trouve quelque chose

• Vous travaillez avec des rayonnages numérotés par case

• Vous avez un grand entrepôt complexe

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Étape 4 - Simple ou complexe : qu'est-ce qui vous convient ?

Utilisez cette règle empirique :

Optez pour SIMPLE si :

• Vous avez moins de 50 conteneurs

• Vous avez un entrepôt sur un seul site

• Vous trouvez tout facilement sans classement précis par rangée

• Vous voulez garder les choses claires

Optez pour COMPLEXE si :

• Vous avez plusieurs entrepôts

• Vous avez plus de 50 unités

• Vous voulez savoir dans quelle rangée, allée ou case se trouve quelque chose

• Vous travaillez avec des rayonnages numérotés

Astuce : En cas de doute : commencez simple. Vous pourrez toujours étendre plus tard. Mais si vous commencez avec une structure trop complexe dont vous n'avez pas besoin, vous vous compliquez inutilement la tâche.

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Étape 5 - À quoi associez-vous les clients ?

Il s'agit d'un principe important : vous associez toujours les clients au niveau 3 : l'unité.

Un client ne loue jamais « l'entrepôt » ou « Hall A ». Un client loue « Conteneur 001 » ou « Caisse 301 ». C'est à cela que vous associez le dossier, et c'est cela que vous facturez.

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Exemples par taille d'entreprise

Petite entreprise (1 entrepôt, 20 conteneurs)

Structure : Simple (entrepôt + unités)

Entrepôt Industrieweg  |-- Conteneur 1 à 20  |-- Caisse 1 à 10

Entreprise de taille moyenne (1 entrepôt, 80 conteneurs, avec rangées)

Structure : Complexe (entrepôt + emplacements de stockage + unités)

Entrepôt Eindhoven  |-- Rangée A : Conteneur 1 à 20  |-- Rangée B : Conteneur 21 à 40  |-- Rangée C : Caisse 1 à 20

Grande entreprise (2 entrepôts, 200+ conteneurs)

Structure : Complexe (entrepôt + emplacements de stockage + unités)

Entrepôt Eindhoven  |-- Hall A : Conteneur 1 à 50  |-- Hall B : Conteneur 51 à 100Entrepôt Veldhoven  |-- Rangée 1 : Conteneur 101 à 150  |-- Rangée 2 : Palette P-01 à P-50

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Astuces

• Définissez votre structure sur papier avant de commencer. Une structure claire dans le système commence par une structure claire sur papier. Prenez 15 minutes pour cela.

• Commencez simple. Avez-vous moins de 50 conteneurs ? Vous n'avez alors probablement pas besoin d'emplacements de stockage. Entrepôt + unités suffit.

• Vous pouvez toujours étendre plus tard. Commencez avec une structure simple et ajoutez des emplacements de stockage lorsque votre entrepôt s'agrandit.

• Associez les clients aux unités, pas aux entrepôts. Un client loue un conteneur, pas un entrepôt.

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Attention

• Rendre la structure des emplacements trop complexe. Si vous commencez avec Entrepôt > Hall > Rangée > Case > Étage > Unité alors que vous n'avez que 30 conteneurs, vous compliquez les choses inutilement. Vous pourrez toujours étendre plus tard.

• Associer les clients aux mauvais niveaux. Associez toujours les clients aux unités (niveau 3), pas aux entrepôts ou aux emplacements de stockage.

• Ne pas définir de structure au préalable. Si vous commencez à saisir sans plan, vous obtiendrez du désordre. Définissez d'abord votre structure sur papier.

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En savoir plus ?

• Introduction au stockage - Aperçu du module de stockage et de ce que vous pouvez en faire

• Gérez vos entrepôts - Créer, modifier et désactiver des entrepôts

• Gérez vos emplacements de stockage - Créer des emplacements de stockage et les ajouter en masse

Étape suivante : Créer un entrepôt - créez votre premier entrepôt avec une adresse et une surface en mètres carrés.