Le planning de travail détermine quand un collaborateur est disponible dans le planning. Si vous ne configurez pas le planning de travail, le collaborateur apparaît tous les jours dans le planning - même ses jours de repos. Ce n'est pas ce que vous voulez.
Types de contrats dans Bas
Avant de configurer le planning de travail, il est utile de connaître les types de contrats que Bas propose. Le type de contrat détermine la manière dont le collaborateur apparaît dans le planning.
Type de contrat | Quand choisir | Exemple |
Heures fixes | Collaborateur en CDI avec des heures fixes | Déménageur à temps plein, 40 heures par semaine |
Portage salarial / Intérim | Indépendants qui travaillent via des entreprises partenaires, travailleurs intérimaires | Intérimaire, mis à disposition par une autre entreprise de déménagement |
Variables | Contrat zéro heure, personnel sur appel, personnel temporaire | Personnel d'appoint le week-end, collaborateur saisonnier |
Astuce : Vous avez un travailleur sur appel avec un contrat zéro heure ? Enregistrez-le comme variable avec zéro heure. Ainsi, le collaborateur n'apparaît pas par défaut dans le planning, mais vous pouvez tout de même le planifier manuellement en cas de besoin.
Étape 1 - Ouvrir le planning de travail
Allez dans RH > Collaborateurs et cliquez sur un collaborateur. Recherchez la section Planning de travail.
Survolez le bloc du planning de travail avec votre souris et cliquez sur le crayon. Vous voyez maintenant un aperçu des jours de la semaine.
Étape 2 - Configurer la disponibilité par jour
Indiquez pour chaque jour si le collaborateur travaille, et si oui, de quelle heure à quelle heure.
Exemple 1 : collaborateur à temps plein (40 heures)
Jour | Disponible | De | À |
Lundi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mardi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mercredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Jeudi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Vendredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Samedi | Non | -- | -- |
Dimanche | Non | -- | -- |
Exemple 2 : collaborateur à temps partiel (32 heures, vendredi après-midi libre)
Jour | Disponible | De | À |
Lundi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mardi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mercredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Jeudi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Vendredi | Oui | 07:00 | 12:00 |
Samedi | Non | -- | -- |
Dimanche | Non | -- | -- |
Exemple 3 : collaborateur à temps partiel (24 heures, lundi-mercredi)
Jour | Disponible | De | À |
Lundi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mardi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mercredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Jeudi | Non | -- | -- |
Vendredi | Non | -- | -- |
Samedi | Non | -- | -- |
Dimanche | Non | -- | -- |
Étape 3 - Configurer les semaines paires/impaires (optionnel)
Travaillez-vous avec des collaborateurs qui alternent leurs horaires ? Par exemple une semaine quatre jours, l'autre semaine cinq jours ? Utilisez alors le type de planning semaines paires/impaires.
Comment fonctionne le système pair/impair ?
Le système détermine, en fonction du numéro de semaine, s'il s'agit d'une semaine paire ou impaire : - Semaine paire (semaine 2, 4, 6, etc.) : planning A - Semaine impaire (semaine 1, 3, 5, etc.) : planning B
Exemple : un collaborateur travaille un vendredi sur deux
Planning semaines paires :
Jour | Disponible | De | À |
Lundi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mardi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mercredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Jeudi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Vendredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Planning semaines impaires :
Jour | Disponible | De | À |
Lundi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mardi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Mercredi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Jeudi | Oui | 07:00 | 16:00 |
Vendredi | Non | -- | -- |
Étape 4 - Configurer un planning personnalisé (optionnel)
Avez-vous un collaborateur avec un planning très particulier ? Utilisez alors personnalisé. Vous pouvez alors indiquer, par semaine ou par période, quand quelqu'un est disponible.
Ceci est utile pour : - Les collaborateurs qui ont un planning différent chaque mois - Les collaborateurs avec des horaires variables - Les collaborateurs saisonniers
Astuce : Commencez avec un planning standard ou pair/impair. Le planning personnalisé n'est nécessaire que pour les situations complexes. Trop de plannings personnalisés rendent votre planning peu lisible.
Étape 5 - Enregistrer et vérifier
Cliquez sur Enregistrer. Le planning de travail est maintenant actif.
Vérifiez que tout est correct en allant dans le Planning. Vous ne voyez maintenant que les collaborateurs disponibles ce jour-là selon leur planning de travail.
Attention : Un planning de travail non renseigné signifie que le système considère que le collaborateur est disponible tous les jours. Vous obtenez alors un planning peu lisible. Prenez le temps de bien le renseigner pour chaque collaborateur.
Pourquoi le planning de travail est-il important ?
Sans planning de travail :
Le collaborateur apparaît tous les jours dans le planning
Y compris les jours de repos, les congés, les week-ends
Le planning devient peu lisible
Vous risquez de planifier quelqu'un par erreur un jour de repos
Avec planning de travail :
Le collaborateur n'apparaît que les jours travaillés
Le planning est lisible
Vous voyez immédiatement qui est disponible
Vous ne pouvez pas planifier quelqu'un par erreur un jour de repos
Conseils
Renseignez toujours le planning de travail. Sans planning de travail, un collaborateur apparaît tous les jours dans le planning, même les jours de repos. Cela rend votre planning peu lisible.
Commencez simple. Utilisez des plannings standard autant que possible. Le pair/impair et le personnalisé ne sont nécessaires que pour les situations particulières.
Vérifiez dans le planning. Après avoir configuré le planning de travail, vérifiez dans le planning que le collaborateur apparaît les bons jours.
Ajustez en cas de changement. Si un collaborateur passe à temps partiel ou change d'horaires, n'oubliez pas d'ajuster le planning de travail.
Attention
Ne pas configurer le planning de travail fait apparaître le collaborateur les mauvais jours dans le planning. Prenez le temps de le renseigner correctement pour chaque collaborateur.
Commencer trop complexe avec des plannings personnalisés rend votre planning peu lisible. Commencez simple et développez si nécessaire.
Oublier d'ajuster lors d'un changement de contrat. Si quelqu'un passe d'un temps plein à un temps partiel, le planning doit suivre.
Saisir les horaires à l'envers (par ex. 16:00 - 07:00 au lieu de 07:00 - 16:00) provoque des erreurs dans le planning.
En savoir plus ?
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