Was ändert sich für den Mitarbeiter?
In der App werden die Termine übersichtlicher dargestellt. Der Mitarbeiter sieht das Team, die Fahrzeiten und die Termine. Es ist jetzt eine echte Tagesplanung geworden.
Ein Mitarbeiter oder Vorarbeiter kann auf den Termin klicken, um die Details des Termins zu sehen; das hat sich nicht geändert.
Wann sieht der Mitarbeiter seine Planung?
Das funktioniert wie bisher. Die Planung wird zu dem Zeitpunkt mit dem Mitarbeiter geteilt, den Sie in den Einstellungen festgelegt haben. Sie bestimmen selbst, wie viele Tage im Voraus und zu welcher Uhrzeit die Planung in der App sichtbar wird.
Der wichtige Unterschied liegt darin, wie Änderungen funktionieren. In der neuen Planung müssen Sie nichts mehr speichern: Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie arbeiten. Es gibt also keine Speichern-Schaltfläche mehr.
Aber: Eine Änderung ist nicht sofort für den Mitarbeiter sichtbar. Der Mitarbeiter sieht eine Änderung erst, nachdem Sie auf Tag veröffentlichen klicken. So können Sie in Ruhe weiter schieben und planen, ohne dass sich die App des Mitarbeiters ständig ändert.
Änderungen sind erst nach Tag veröffentlichen sichtbar
Alles, was Sie in der Planung anpassen, bleibt zunächst nur bei Ihnen. Nicht veröffentlichte Änderungen sind in der Mitarbeiter-App nicht sichtbar. Die App des Mitarbeiters zeigt weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version.
Erst wenn Sie auf Tag veröffentlichen klicken, wird die App des Mitarbeiters auf die neue Planung aktualisiert. Sind Sie mit dem Planen noch nicht fertig? Dann veröffentlichen Sie einfach noch nicht, und der Mitarbeiter sieht noch nichts von Ihrer laufenden Arbeit.
E-Mails an Kunden
Als Planer bestimmen Sie beim Veröffentlichen, welche E-Mails an Kunden versendet werden. Das hat keinen Einfluss darauf, was der Mitarbeiter in der App sieht. Der Mitarbeiter sieht immer die aktuellste Planung, sobald diese veröffentlicht ist.
Abschließen pro Kolonne
In der Mitarbeiter-App erfolgen die Aktionen Starten, Arbeiten, Abschließen und Unterschreiben jetzt pro Kolonne statt für den gesamten Termin.
Ein Vorarbeiter schließt nur seine eigene Kolonne ab. Die anderen Kolonnen laufen einfach weiter.
Die Zeitleiste zeigt die tatsächlichen Zeiten pro Kolonne: wann diese Kolonne gestartet ist und wann sie fertig war.
Das ist vor allem praktisch bei einem Termin, an dem mehrere Kolonnen oder Teams arbeiten. Jede Kolonne behält so ihren eigenen Fortschritt und ihre eigenen Zeiten, ohne auf die anderen Kolonnen zu warten.
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