Was ist ein festes Team?
Ein festes Team ist ein Team mit immer denselben Mitarbeitern und demselben Fahrzeug, das automatisch an festen Werktagen wiederkehrt. Sie stellen das Team einmal zusammen, und danach steht es an jedem Werktag wieder bereit, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen.
Der Unterschied zu einem losen Tagesteam: Ein loses Tagesteam stellen Sie pro Tag neu zusammen. Ein festes Team richten Sie einmal ein, und es kehrt von selbst an den von Ihnen gewählten Tagen zurück. Das spart Ihnen jeden Tag Arbeit und sorgt dafür, dass dieselben Personen mit demselben Wagen weiter zusammenarbeiten.
Die Seite "Feste Teams"
Auf der Seite Feste Teams sehen Sie alle Ihre festen Teams auf einen Blick. Pro festem Team sehen Sie:
Den Namen des Teams
Die Fahrzeuge, die zum Team gehören
Die Mitarbeiter im Team
Ob das Team aktiv ist
An welchen Werktagen das Team arbeitet
Ein festes Team anlegen
Sie legen ein festes Team mit einem Assistenten an, der Sie Schritt für Schritt durch die Einstellungen führt. Die Schritte kommen in dieser Reihenfolge:
Mitarbeiter — wählen Sie, welche Mitarbeiter fest zum Team gehören.
Fahrzeuge — wählen Sie das Fahrzeug oder die Fahrzeuge, die zum Team gehören.
Wiederholung — wählen Sie, an welchen Tagen das Team wiederkehrt. Sie geben ein Startdatum an und, wenn Sie möchten, auch ein Enddatum.
Prüfen — sehen Sie sich alles noch einmal an und bestätigen Sie, um das feste Team anzulegen.
Der Tab "Kalender"
Jedes feste Team hat einen Tab Kalender. Dort sehen Sie in einer Übersicht über mehrere Monate, an welchen Tagen das Team arbeitet. So prüfen Sie auf einen Blick, ob das Team an den richtigen Tagen wiederkehrt.
Ein festes Team ändern
Sie können ein festes Team anpassen, zum Beispiel andere Mitarbeiter, ein anderes Fahrzeug oder andere Werktage. Beim Ändern wählen Sie, ab welchem Datum die Änderung gilt. Die Tage vor diesem Datum bleiben, wie sie waren, sodass Sie zurückverfolgen können, was zuvor geplant war.
Ein festes Team beenden
Möchten Sie, dass ein festes Team endet? Stellen Sie dann ein Enddatum ein. Beim Team sehen Sie dann Aktiv von … bis …. Nach dem Enddatum kehrt das Team nicht mehr auf die Plantafel zurück, aber die früheren Tage bleiben weiterhin sichtbar.
Auf der Plantafel
Begegnen Sie einem festen Team auf der Plantafel, sehen Sie den Hinweis: "Dies ist ein festes Team. Sie passen das Team nur für heute an." Was Sie auf der Tafel ändern, gilt also nur für diesen einen Tag — zum Beispiel wenn jemand einmal krank ist oder einen anderen Wagen mitbekommt.
Möchten Sie etwas dauerhaft ändern, verwenden Sie den Link "Festes Team verwalten" beim Hinweis. Damit passen Sie das feste Team selbst an, sodass die Änderung auch an den folgenden Werktagen gilt.
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