Qu'est-ce qu'une équipe fixe ?
Une équipe fixe est une équipe composée toujours des mêmes collaborateurs et du même véhicule, qui revient automatiquement les jours ouvrés fixes. Vous composez l'équipe une seule fois, et elle est ensuite présente chaque jour ouvré sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
La différence avec une équipe du jour : vous recomposez une équipe du jour chaque jour. Une équipe fixe se configure une seule fois et revient d'elle-même les jours que vous avez choisis. Cela vous fait gagner du temps chaque jour et permet aux mêmes personnes de continuer à travailler ensemble avec le même camion.
La page « Équipes fixes »
Sur la page Équipes fixes, vous voyez toutes vos équipes fixes en un coup d'œil. Pour chaque équipe fixe, vous voyez :
Le nom de l'équipe
Les véhicules appartenant à l'équipe
Les collaborateurs de l'équipe
Si l'équipe est active
Les jours ouvrés où l'équipe travaille
Créer une équipe fixe
Vous créez une équipe fixe à l'aide d'un assistant qui vous guide pas à pas dans les paramètres. Les étapes se déroulent dans cet ordre :
Collaborateurs — choisissez quels collaborateurs font partie intégrante de l'équipe.
Transport — choisissez le ou les véhicules appartenant à l'équipe.
Répétition — choisissez les jours où l'équipe revient. Vous indiquez une date de début et, si vous le souhaitez, une date de fin.
Vérifier — passez tout en revue une dernière fois et confirmez pour créer l'équipe fixe.
L'onglet « Calendrier »
Chaque équipe fixe dispose d'un onglet Calendrier. Vous y voyez, dans un seul aperçu sur plusieurs mois, les jours où l'équipe travaille. Vous vérifiez ainsi d'un coup d'œil si l'équipe revient bien les bons jours.
Modifier une équipe fixe
Vous pouvez modifier une équipe fixe, par exemple avec d'autres collaborateurs, un autre véhicule ou d'autres jours ouvrés. Lors de la modification, vous choisissez à partir de quelle date la modification prend effet. Les jours antérieurs à cette date restent tels quels, de sorte que vous pouvez consulter ce qui avait été planifié auparavant.
Mettre fin à une équipe fixe
Vous souhaitez qu'une équipe fixe s'arrête ? Définissez alors une date de fin. Au niveau de l'équipe, vous voyez alors Active du … au …. Après la date de fin, l'équipe ne revient plus sur le tableau de planification, mais les jours antérieurs restent visibles.
Sur le tableau de planification
Si vous rencontrez une équipe fixe sur le tableau de planification, vous voyez le message : « Ceci est une équipe fixe. Vous ne modifiez l'équipe que pour aujourd'hui. » Ce que vous modifiez sur le tableau ne vaut donc que pour ce jour-là — par exemple si quelqu'un est malade une fois ou reçoit un autre camion.
Si vous souhaitez apporter une modification permanente, utilisez le lien « Gérer l'équipe fixe » dans le message. Vous modifiez ainsi l'équipe fixe elle-même, de sorte que la modification s'applique également aux jours ouvrés suivants.
En savoir plus
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